Навигация в Asana

Интерфейс Asana состоит из 5 областей:

1. Боковая панель обеспечивает доступ к главной странице, разделам «Мои задачи», «Входящие», «Группы», а также к проектам из вашего рабочего пространства и организации
2. В заголовке приведены представления и действия для проекта, раздела «Мои задачи» и текущего представления
3. На верхней панели содержатся такие элементы, как «Поиск», «Быстрое добавление», «Настройки профиля», а также настройка рабочего пространства и организации
4. На главной панели отображается список задач, беседы, календарь, ход выполнения или файлы
5. На Правой панели приводятся сведения о задаче или беседе

С помощью боковой панели можно выполнить следующие действия:

1. Открыть свою главную страницу, раздел Мои задачи, раздел Входящие, Портфели и Цели.
2. Открыть свои избранные проекты
3. Открыть сохранённые поиски
4. Просмотреть группыгруппыГруппа — это объединение людей в организации, которые совместно работают над теми или иными проектами., в которых вы состоите, и присоединиться к другим группам в вашей организации

На боковой панели отображается список проектов из вашей группы или рабочего пространства. Если нажать на название любого проекта, он загрузится на главной панели. Также можно нажать кнопку +, чтобы создать новый проект.

Элементы, которые вы добавили в избранное, отображаются в фиксированном положении в верхней части боковой панели.

Нажмите значок звёздочки в заголовке, чтобы добавить элемент в избранное. Обратите внимание, что звёздочка стала жёлтой, а проект появился в верхней части боковой панели в разделе избранного. Чтобы удалить элемент из избранного, просто нажмите значок звёздочки ещё раз.

Удаление из избранного и дублирование

1. Нажмите значок с тремя точками рядом с проектом на боковой панели
2. Можно удалить проект из избранного
3. Можно выбрать дублирование проекта

Чтобы свернуть боковую панель:

Нажмите кнопку-гамбургер в верхней части боковой панели.

Чтобы развернуть боковую панель:

Нажмите кнопку-гамбургер.

На верхней панели можно:

1. Выполнить поискпоискПоиск позволяет находить нужные задачи, проекты или беседы в своём рабочем пространстве или организации., чтобы найти задачи, проекты, беседы, теги или людей в вашем рабочем пространстве или организации
2. Использовать функцию Быстрое добавление, чтобы создать задачу, проект, беседу или пригласить других людей.
3. Просмотреть содержание справки
4. Перейти в настройки профилянастройки профиляВ настройках профиля пользователи могут изменить параметры своей учётной записи., настройки рабочего пространства или организации либо переключаться между рабочими пространствами и организациями

С помощью многофункциональной кнопки можно выполнить следующие действия:

1. Создать задачузадачу
2. Начать проектпроектПроекты — это списки задач.
3. Создать сообщениесообщение
4. Создать группугруппу
5. Пригласить кого-нибудь в своё текущее рабочее пространство или организацию

Нажмите кнопку ?, чтобы открыть список полезных ресурсов.

С помощью выпадающего меню верхней панели можно:

1. Переключаться между рабочими пространствами и организациями
2. Повысить версию текущего рабочего пространства или организации
3. Перейти к настройкам текущего рабочего пространства или организации
4. Создать новое рабочее пространство или группу
5. Покинуть текущее рабочее пространство или организацию
6. Перейти в настройки профилянастройки профиляВ настройках профиля пользователи могут изменить параметры своей учётной записи.
7. Выйти из своей учётной записи

Из заголовка можно:

1. Перейти к действиям с проектом, разделом «Мои задачи» и представлением поиска, которое отображается в данный момент (обозначается стрелкой вниз)
2. Добавить в избранное просматриваемый проект или список своих задач (обозначается звёздочкой)
3. Задать статус проекта
4. Просмотреть список участников проекта и участников с ограниченным доступом
5. Поделиться проектом

Нажмите значок стрелки вниз, чтобы перейти к следующим действиям с проектом:

1. Изменить сведения о проекте — позволяет изменить название или описание проекта
2. Цвет — меняет цветцветПользователи могут выделять проекты и теги разными цветами. проекта
3. Копировать ссылку на проект
4. Сохранить как компоновку по умолчанию
5. Дублировать проект
6. Преобразовать в шаблон — в платной версии группы или организации
7. Добавить в свой портфель
8. Импорт файлов в формате CSV, электронной почты и подключение Wuffoo к проекту /Экспорт проекта или своих задач, Экспорт/печать проекта
9. Переместить в другую группу (только для организаций) — позволяет переместить проект в другую группугруппу вашей организации
10. Архивировать или Удалить проект

Заголовок позволяет переключаться между семью различными представлениями:

1. Обзор — это постоянный информационный центр, который в общем виде показывает, что, почему и как происходит в проекте, а также облегчает понимание его текущего контекста.
2. Список — представление по умолчанию, отображающее задачи в виде списка.
3. Доска — представление, в котором задачи распределены по столбцам
4. Хронология — платная функция, которая создаёт план проекта и показывает, как все его части связаны между собой.
5. Календарь — в этом представлении отображаются только задачи со сроками выполнениясроками выполнения в виде календаря.
6. Панель мониторинга — в этом представлении отображается статус с обновлением в режиме реального времени; здесь можно использовать заранее подготовленные графики для визуального представления отчётов и отображения хода выполнения проекта.
7. Используйте Сообщения для обсуждений, коллективных объявлений, поиска творческих идей, празднования достижений и бесед на прочие темы. Сообщения можно использовать для непосредственного обмена информацией между людьми, проектами или группами.
8. Используйте Файлы, чтобы получить доступ к вложенным в проект файлам, например к видеосообщениям Vimeo.

На главной панели можно выполнить следующие действия:

1. Добавить новую задачу, раздел или веху
2. Добавить шаблон задачи
3. Отметить задачу завершённой или незавершённой, а также просмотреть или изменить название задачи
4. Указать исполнителяисполнителя задачи
5. Указать срок выполнениясрок выполненияДата, к которой задача или подзадача должна быть выполнена. задачи
6. Отфильтровать список
7. ОтсортироватьОтсортировать список
8. Адаптировать список с помощью настраиваемых полей
9. Создать ссылку на задачу

В верхней части правой панели можно:

1. Отметить задачу как завершённуюзавершённую или незавершённую
2. Передать вложениявложенияФайл, прикреплённый к задаче или беседе.
3. Создать список подзадачподзадач
4. Скопировать URL-адрес задачи
5. Поставить задаче отметку нравитсянравится
6. Перейти к дополнительным действиям с задачей

На правой панели также можно:

1. Изменить название задачи
2. назначитьназначитьЧеловек, ответственный за задачу или подзадачу. Asana допускает назначение только одного исполнителя задачи или подзадачи. исполнителя задачи
3. Задать срок выполнениясрок выполненияДата, к которой задача или подзадача должна быть выполнена. с точностью до получаса
4. Определить, к какому проекту относится задача
5. Добавить описание, чтобы у задачи было больше контекста
6. Опубликовать комментарийкомментарийОставляйте комментарии к задачам или беседам, чтобы предложить помощь, ответить на вопросы, и помочь с выполнением работы. или задать вопрос
7. Принять участие в работе или убрать себя из числа участников совместной работы над задачей

Чтобы свернуть правую панель и закрыть сведения о задаче, нажмите на стрелку.

Чтобы развернуть правую панель, просто нажмите в любом месте строки задачи.

Чтобы перейти в полноэкранный режим:

1. Нажмите значок с тремя точками на правой панели
2. Выберите На весь экран