Навигация в Asana

Интерфейс

отметить все 5 панелей

Интерфейс Asana состоит из 5 областей:

  1. Боковая панель обеспечивает доступ к главной странице, разделам «Мои задачи», «Входящие», «Группы», а также к проектам из вашего рабочего пространства и организации
  2. В заголовке приведены представления и действия для проекта, раздела «Мои задачи» и текущего представления
  3. На верхней панели содержатся такие элементы, как «Поиск», «Быстрое добавление», «Настройки профиля», а также настройка рабочего пространства и организации
  4. На главной панели отображается список задач, беседы, календарь, ход выполнения или файлы
  5. На Правой панели приводятся сведения о задаче или беседе

Боковая панель

основные функции боковой панели

С помощью боковой панели можно выполнить следующие действия:

  1. Открыть свою главную страницу, раздел Мои задачи, раздел Входящие, Портфели и Цели.
  2. Открыть свои избранные проекты
  3. Открыть сохранённые поиски
  4. Просмотреть группыгруппыГруппа — это объединение людей в организации, которые совместно работают над теми или иными проектами., в которых вы состоите, и присоединиться к другим группам в вашей организации

Группы имеются только в организациях.  

Проекты

Проекты на боковой панели

На боковой панели отображается список проектов из вашей группы или рабочего пространства. Если нажать на название любого проекта, он загрузится на главной панели. Также можно нажать кнопку +, чтобы создать новый проект.

Значок замка обозначает закрытый проект.  

После открытия проекта в его заголовке отображаются дополнительные действия.

Познакомьтесь с возможностями панелей мониторинга в Asana и узнайте, как можно использовать вкладку уровня проекта, содержащую графики, для формирования наглядных отчётов.

Избранное

Добавляйте в избранное проекты, людей (списки их задач) или теги, чтобы сохранить их (создать для них закладки) в верхней части боковой панели, откуда их можно будет быстро открыть.

разметка избранного на боковой панели

Элементы, которые вы добавили в избранное, отображаются в фиксированном положении в верхней части боковой панели.

Изменить порядок расположения избранных элементов можно перетаскиванием.

добавление в избранное

Нажмите значок звёздочки в заголовке, чтобы добавить элемент в избранное. Обратите внимание, что звёздочка стала жёлтой, а проект появился в верхней части боковой панели в разделе избранного. Чтобы удалить элемент из избранного, просто нажмите значок звёздочки ещё раз.

Ваше избранное видно только вам. У всех в вашем рабочем пространстве или организации есть свой список избранного.

Как убрать проект из избранного и дублировать его

Наведите курсор на название проекта и нажмите значок с тремя точками, чтобы открыть два действия с проектом.

действия с проектом на боковой панели

Удаление из избранного и дублирование

  1. Нажмите значок с тремя точками рядом с проектом на боковой панели
  2. Можно удалить проект из избранного
  3. Можно выбрать дублирование проекта

Разворачивание и сворачивание боковой панели

Если вам нужно больше места в окне браузера для центральной и правой панелей, сверните боковую панель.

свернуть боковую панель

Чтобы свернуть боковую панель:

Нажмите кнопку-гамбургер в верхней части боковой панели.

развернуть боковую панель

Чтобы развернуть боковую панель:

Нажмите кнопку-гамбургер.

Верхняя панель

разметка верхней панели

На верхней панели можно:

  1. Выполнить поискпоискПоиск позволяет находить нужные задачи, проекты или беседы в своём рабочем пространстве или организации., чтобы найти задачи, проекты, беседы, теги или людей в вашем рабочем пространстве или организации
  2. Использовать функцию Быстрое добавление, чтобы создать задачу, проект, беседу или пригласить других людей.
  3. Просмотреть содержание справки
  4. Перейти в настройки профилянастройки профиляВ настройках профиля пользователи могут изменить параметры своей учётной записи., настройки рабочего пространства или организации либо переключаться между рабочими пространствами и организациями

Многофункциональная кнопка

С помощью многофункциональной кнопки можно выполнить следующие действия:

  1. Создать задачузадачу
  2. Начать беседубеседу
  3. Создать группугруппу
  4. Создать проектпроектПроекты — это списки задач.
  5. Пригласить кого-нибудь в ваше текущее рабочее пространство или организацию

Справка

справка на верхней панели

Нажмите кнопку ?, чтобы открыть список полезных ресурсов.

Выпадающее меню верхней панели

Нажмите на фотографию своего профиля на верхней панели, чтобы открыть выпадающее меню.

выпадающее меню верхней панели

С помощью выпадающего меню верхней панели можно:

  1. Переключаться между рабочими пространствами и организациями
  2. Повысить версию текущего рабочего пространства или организации
  3. Перейти к настройкам текущего рабочего пространства или организации
  4. Создать новое рабочее пространство или группу
  5. Покинуть текущее рабочее пространство или организацию
  6. Перейти в настройки профилянастройки профиляВ настройках профиля пользователи могут изменить параметры своей учётной записи.
  7. Выйти из своей учётной записи

Галочкой обозначается рабочее пространство или организация, которую вы просматриваете в данный момент.

Заголовок

разметка заголовка

Из заголовка можно:

  1. Перейти к действиям с проектом, разделом «Мои задачи» и представлением поиска, которое отображается в данный момент (обозначается стрелкой вниз)
  2. Добавить в избранное просматриваемый проект или список своих задач (обозначается звёздочкой)
  3. Задать статус проекта
  4. Просмотреть список участников проекта и участников с ограниченным доступом
  5. Поделиться проектом

Действия с проектом

действия с проектом

Нажмите значок стрелки вниз, чтобы перейти к следующим действиям с проектом:

  1. Изменить сведения о проекте — позволяет изменить название или описание проекта
  2. Цвет — меняет цветцветПользователи могут выделять проекты и теги разными цветами. проекта
  3. Копировать ссылку на проект
  4. Сохранить как компоновку по умолчанию
  5. Дублировать проект
  6. Преобразовать в шаблон — в платной версии группы или организации
  7. Добавить в свой портфель
  8. Импорт файлов в формате CSV, электронной почты и подключение Wuffoo к проекту /Экспорт проекта или своих задач, Экспорт/печать проекта
  9. Переместить в другую группу (только для организаций) — позволяет переместить проект в другую группугруппу вашей организации
  10. Архивировать или Удалить проект

Откройте проект, чтобы отобразить больше действий в заголовке проекта.

Подробно все эти действия описаны в статье Действия с проектомДействия с проектом руководства.

Представления

выбор представлений

Заголовок позволяет переключаться между семью различными представлениями:

  1. Обзор — это постоянный информационный центр, который в общем виде показывает, что, почему и как происходит в проекте, а также облегчает понимание его текущего контекста.
  2. Список — представление по умолчанию, отображающее задачи в виде списка.
  3. Доска — представление, в котором задачи распределены по столбцам
  4. Хронология — платная функция, которая создаёт план проекта и показывает, как все его части связаны между собой.
  5. Календарь — в этом представлении отображаются только задачи со сроками выполнениясроками выполнения в виде календаря.
  6. Панель мониторинга — в этом представлении отображается статус с обновлением в режиме реального времени; здесь можно использовать заранее подготовленные графики для визуального представления отчётов и отображения хода выполнения проекта.
  7. Используйте Сообщения для обсуждений, коллективных объявлений, поиска творческих идей, празднования достижений и бесед на прочие темы. Сообщения можно использовать для непосредственного обмена информацией между людьми, проектами или группами.
  8. Используйте Файлы, чтобы получить доступ к вложенным в проект файлам, например к видеосообщениям Vimeo.

Главная панель

Если выбрать проект, тег или человека на боковой панели, то на главной панели появится соответствующий список задач. Здесь же отображаются результаты поиска, уведомления из раздела «Входящие» и сообщения в беседах.

На главной панели можно выполнить следующие действия:

  1. Добавить новую задачу, раздел или веху
  2. Добавить шаблон задачи
  3. Отметить задачу завершённой или незавершённой, а также просмотреть или изменить название задачи
  4. Указать исполнителяисполнителя задачи
  5. Указать срок выполнениясрок выполненияДата, к которой задача или подзадача должна быть выполнена. задачи
  6. Отфильтровать список
  7. ОтсортироватьОтсортировать список
  8. Адаптировать список с помощью настраиваемых полей
  9. Создать ссылку на задачу

На главной панели также можно увидеть количество отметок «нравится», которые были поставлены задаче.

Правая панель

На правой панели отображаются сведения о задаче, выбранной на главной панели.

разметка правой панели

В верхней части правой панели можно:

  1. Отметить задачу как завершённуюзавершённую или незавершённую
  2. Передать вложениявложенияФайл, прикреплённый к задаче или беседе.
  3. Создать список подзадачподзадач
  4. Скопировать URL-адрес задачи
  5. Поставить задаче отметку нравитсянравится
  6. Перейти к дополнительным действиям с задачей

разметка правой панели

На правой панели также можно:

  1. Изменить название задачи
  2. назначитьназначитьЧеловек, ответственный за задачу или подзадачу. Asana допускает назначение только одного исполнителя задачи или подзадачи. исполнителя задачи
  3. Задать срок выполнениясрок выполненияДата, к которой задача или подзадача должна быть выполнена. с точностью до получаса
  4. Определить, к какому проекту относится задача
  5. Добавить описание, чтобы у задачи было больше контекста
  6. Опубликовать комментарийкомментарийОставляйте комментарии к задачам или беседам, чтобы предложить помощь, ответить на вопросы, и помочь с выполнением работы. или задать вопрос
  7. Принять участие в работе или убрать себя из числа участников совместной работы над задачей

Подробно функциональные возможности правой панели описаны в разделе задачизадачиЗадача — это основная единица работы в Asana. Задачи могут содержать любую работу, разделять объем работ на части или хранить необходимую информацию. руководства.

Разворачивание и сворачивание правой панели

Если вам нужно больше места в окне браузера для центральной панели, сверните правую панель.

свернуть правую панель

Чтобы свернуть правую панель и закрыть сведения о задаче, нажмите на стрелку.

развернуть правую панель

Чтобы развернуть правую панель, просто нажмите в любом месте строки задачи.

Полноэкранный режим

Если вам необходимо сосредоточиться на одной задаче или показать её на совещании, включите полноэкранный режим.

переход в полноэкранный режим

Чтобы перейти в полноэкранный режим:

  1. Нажмите значок с тремя точками на правой панели
  2. Выберите На весь экран

Для перехода в полноэкранный режим также можно нажать клавиши Tab+X на клавиатуре.

полноэкранный режим

К сожалению, этот браузер не поддерживается

Asana не работает в вашем текущем интернет-браузере. Зарегистрируйтесь из одного из этих поддерживаемых браузеров.

Выберите язык

При выборе другого языка меняется язык интерфейса и/или содержимого сайта asana.com