Разрешения для задач

Доступ к задаче в Asana зависит от контекста. Есть множество ситуаций, которые влияют на то, у кого есть доступ к задаче:

Задача: Кому доступна:
Закрытая задача Только участникамучастникам задачи
Общедоступная задача Всем участникам организации
Задача в закрытом проекте Участникам задачи и участникам проектаучастникам проекта
Задача в общедоступном проекте Участникам задачи, участникам проекта и участникам группыучастникам группы
Подзадача Всем, у кого есть доступ к родительской задаче

В этой статье мы объясним:

  • Как определить, какие разрешения имеет задача
  • Кто может видеть задачу
  • Как предоставить доступ к задаче
  • Как ограничить доступ к задаче

Подробнее в ролике «Как работать в Asana»

Смотрите наш онлайн-сериал Как работать в Asana, из которого вы узнаете, как создавать закрытые задачи, проекты и группы в Asana.

Закрытая задача

Закрытая задача

Как проверить, что задача закрыта и не находится ни в одном проекте:

  1. Над названием задачи есть панель, в которой указано, что задача доступна только вам и участникам задачи.
  2. В поле «Проект» на правой панелиправой панели указывается, находится ли задача в каком-либо проекте.

Задачи, создаваемые в разделе Мои задачи, по умолчанию являются закрытыми, не имеют участников и не входят ни в один проект.

Кто может видеть эту задачу?

Доступ к закрытой задаче, не находящейся в проекте:

Доступ к закрытой задаче, которая не находится ни в одном проекте, имеют только её участники.

Как предоставить доступ к этой задаче?

Как поделиться закрытой задачей без проекта:

  1. Сделать задачу общедоступной — если вы сделаете задачу общедоступной, открыть её смогут все участники организацииучастники организацииЛюди в вашей организации, имеющие электронную почту в общем домене компании., но для этого им нужно будет выполнить поискпоискПоиск позволяет находить нужные задачи, проекты или беседы в своём рабочем пространстве или организации. этой задачи.
  2. Добавить задачу в один или несколько проектов — после добавления задачи в проект все участники проекта (а также, возможно, участники группыучастники группыПользователи, имеющие доступ ко всем общедоступным проектам и беседам группы) получат доступ к ней.
  3. Добавить пользователя как участника — пользователи, добавленные в список участников задачи, получают доступ к ней.

Перед добавлением задачи в проект обязательно ознакомьтесь с разрешениями проекта.  

Как ограничить доступ к этой задаче?

Чтобы ограничить доступ к задаче вне проекта, вы можете:

  1. Сделать задачу доступной только для участников
  2. Удалить всех участников задачи, чтобы сделать её доступной только для вас

Не удаляйте себя из списка участников задачи, иначе вы тоже потеряете к ней доступ.

Общедоступная задача

Как проверить, что задача общедоступна и не находится в проекте:

  1. Над названием задачи есть панель, на которой указано, что она видна всем в [название организации]
  2. В поле «Проект» на правой панелиправой панели указывается, находится ли задача в каком-либо проекте

Кто может видеть эту задачу?

Кто может видеть общедоступную задачу вне проекта:

  1. участникиучастники«Участник» может означать участника организации, участника проекта или участника группы. задачи
  2. Все участники организацииучастники организацииЛюди в вашей организации, имеющие электронную почту в общем домене компании.

Как предоставить доступ к этой задаче?

Как поделиться общедоступной задачей вне проекта:

  1. Добавить пользователя в список участников задачи — при добавлении пользователя в список участниковучастников задачи ему предоставляется доступ только к этой конкретной задаче. Если этот пользователь является участником организацииучастником организации, то он уже может открыть эту задачу, выполнив её поискпоискПоиск позволяет находить нужные задачи, проекты или беседы в своём рабочем пространстве или организации..
  2. Добавить задачу в проект — при добавлении задачи в проект все участники проекта (и, возможно, также участники группыучастники группыПользователи, имеющие доступ ко всем общедоступным проектам и беседам группы) получат к ней доступ.

Перед добавлением задачи в проект обязательно ознакомьтесь с разрешениями проекта и списком его участников.  

Как ограничить доступ к этой задаче?

Как ограничить доступ к общедоступной задаче вне проекта:

  1. Удалить пользователей из списка участников задачи — после удаления всех участниковучастников задачи (кроме себя), участники организации больше не будут получать уведомления об этой задаче, но смогут найти её с помощью поиска.
  2. Сделать задачу закрытой — нажмите на кнопку действий с задачей на правой панелиправой панели и выберите Предоставить доступ только участникам проекта. Так как задача не находится в каком-либо проекте, она будет видна только вам и другим участникамучастникам задачи (которых вы также можете удалить).

Задачи в общедоступном проекте

Как узнать, что задача находится в общедоступном проекте:

  1. В поле «Проект» на правой панелиправой панели указывается проект, к которому относится задача. Чтобы открыть этот проект, нажмите на его название.
  2. После того, как проект загрузится, в его заголовкезаголовке будет указано, что проект доступен группе «[Название группы]».

Кто может видеть эту задачу?

Кто может видеть задачи, находящиеся в общедоступном проекте:

  1. участникиучастники«Участник» может означать участника организации, участника проекта или участника группы. задачи
  2. участники проектаучастники проектаПользователи, имеющие доступ к проекту и получающие уведомления о нём.
  3. участники группыучастники группыПользователи, имеющие доступ ко всем общедоступным проектам и беседам группы

Как предоставить доступ к этой задаче?

public project access

Как поделиться задачами из общедоступных проектов:

  1. Добавить пользователя в список участников задачи — после добавления пользователя в список участниковучастников задачи он будет получать актуальную информацию по неё. Если этот пользователь также является участником проектаучастником проекта или участником группыучастником группы, то у него уже есть доступ к задаче.
  2. Добавить пользователя в список участников проекта — при добавлении пользователя в список участников проектаучастников проекта у него появится доступ ко всем имеющимся в проекте задачам. Если пользователь также является участником группыучастником группы, то у него уже есть доступ к задаче.

Как ограничить доступ к этой задаче?

  • Удалить пользователей из списка участниковучастников задачи
  • Удалить пользователей из списка участников проектаучастников проекта
  • Удалить задачу из проекта
  • Сделать проект закрытым

Удаление пользователей из списка участников задачи

После удаления пользователей из списка участниковучастников задачи, находящейся в общедоступном проекте, они больше не будут получать уведомления о ней. Если при этом они являются участники проектаучастники проектаПользователи, имеющие доступ к проекту и получающие уведомления о нём. или участники группыучастники группыПользователи, имеющие доступ ко всем общедоступным проектам и беседам группы, то у них останется доступ к задаче.

Удаление пользователей из списка участников проекта

После удаления пользователей из списка участников проектаучастников проекта они больше не будут получать уведомления о задаче и проекте. Тем не менее, если эти пользователи являются участниками группы, в которой находится проект, они смогут просматривать эту и другие задачи из данного проекта (так как он общедоступен).

Удаление задачи из проекта

участники проектаучастники проектаПользователи, имеющие доступ к проекту и получающие уведомления о нём. больше не будут иметь доступ к задаче, но при этом доступ останется у участниковучастников задачи.

Преобразование проекта в закрытый

Участники группы потеряют доступ к задаче и к проекту, при этом доступ к ней сохранится у участников проектаучастников проекта и участниковучастников самой задачи.

Задачи в закрытом проекте

Как узнать, что задача находится в закрытом проекте:

  1. В поле «Проект» на правой панелиправой панели приводится проект, в котором находится задача. Чтобы открыть этот проект, нажмите на его название.
  2. После того как проект загрузится, в его заголовкезаголовке будет указано, что проект доступен только участникам. В заголовке проекта также может быть сказано, что он доступен только вам.

Если доступ к задаче имеет только определённая группа людей, на правой панели над полем «Проект» будет жёлтая область. В данной области приводится список пользователей, имеющих доступ к этой задаче.

Кто может видеть эту задачу?

Кто может видеть задачи в закрытом проекте:

  1. участникиучастники«Участник» может означать участника организации, участника проекта или участника группы. задачи
  2. участники проектаучастники проектаПользователи, имеющие доступ к проекту и получающие уведомления о нём.

Как предоставить доступ к этой задаче?

Как поделиться задачами из закрытого проекта:

  1. Добавить пользователя в список участников задачи — при добавлении пользователя в список участниковучастников задачи он будет получать актуальную информацию о ней. Если этот пользователь является участником проектаучастником проекта, то у него уже есть доступ к этой задаче.
  2. Добавить пользователя в список участников проекта — при добавлении пользователя в список участников проектаучастников проекта ему предоставляется доступ ко всем задачам из этого проекта.
  3. Сделать проект общедоступным — если вы сделаете проект общедоступным, доступ к нему будет у всех участников группы, в которой находится этот проект.

Как ограничить доступ к этой задаче?

  • Удалить пользователей из списка участниковучастников задачи
  • Удалить пользователей из списка участников проектаучастников проекта
  • Удалить задачу из проекта

Удаление пользователей из списка участников задачи

Если вы удалите участниковучастников задачи, у них больше не будет доступа к ней. Однако если эти пользователи являются участниками проектаучастниками проекта, они смогут перейти к этой задаче из проекта, но не будут получать уведомления о ней.

Удаление пользователей из списка участников проекта

Если удалить пользователей из списка участников проектаучастников проекта, у них больше не будет доступа к задаче или к другим задачам из этого проекта, если они не являются участникамиучастниками этой задачи.

Удаление задачи из проекта

После удаления задачи из проекта участники проектаучастники проектаПользователи, имеющие доступ к проекту и получающие уведомления о нём. больше не будут иметь к ней доступ, при этом доступ останется у участниковучастников задачи.

Запрос доступа к закрытой задаче

экран, на котором отображается кнопка для запроса доступа к закрытой задаче

Вы можете обратиться к исполнителю закрытой задачи, чтобы запросить доступ к ней. Для этого:

  1. Перейдите по ссылке на задачу, к которой вам нужен доступ. Вы увидите экран с сообщением о том, что у вас нет доступа к этой задаче.
  2. Нажмите на кнопку Запросить доступ, чтобы попросить исполнителя этой задачи предоставить его вам.
  3. У исполнителя появится новая задача, в которой будет указано, что вы запросили доступ, и он сможет добавить вас в список участников.

Как принимать или отклонять запросы на добавление участников закрытых задач

Пользователи, не имеющие доступа к закрытым задачам, могут отправить запрос на добавление себя в список их участников. Чтобы они получили доступ к задаче, такой запрос должен быть принят.

  • Когда кто-то отправляет запрос на доступ к закрытой задаче, её исполнитель получает задачу, уведомляющую о запросе. Исполнитель может добавить этого пользователя в проект, чтобы предоставить доступ.
  • Если у задачи нет исполнителя, то задача по предоставлению доступа будет назначена пользователю, создавшему задачу (если у него всё ещё есть возможность вносить в неё изменения).
  • Если у задачи нет исполнителя, а пользователь, создавший задачу, больше не может её редактировать, задача по предоставлению доступа будет назначена первому участнику задачи, имеющему возможность вносить в неё изменения.
  • Если задача доступна участникам проекта, задача по предоставлению доступа будет назначена ответственному за проект. Если в проекте нет ответственного, задача будет назначена участнику, который может вносить изменения в проект.

К сожалению, этот браузер не поддерживается

Asana не работает в вашем текущем интернет-браузере. Зарегистрируйтесь из одного из этих поддерживаемых браузеров.

Выберите язык

При выборе другого языка меняется язык интерфейса и/или содержимого сайта asana.com