Конвейеры

Как создать конвейерный проект в Asana

Существует несколько способов создания проекта. Чтобы приступить к делу как можно скорее:

  1. Начните с шаблона для конвейерных проектов, настроив его с учётом потребностей своего коллектива.
  2. Импортируйте имеющуюся электронную таблицу, в которой вы сейчас отслеживаете конвейерную работу.

Как получить доступ ко всем шаблонам Asana

GIF-анимация с изображением доступа к шаблонам в Asana с помощью кнопки + на верхней панели

Если вы пользуетесь бесплатной версией, хотите создать собственный конвейерный проект с нуля или использовать общепризнанные передовые методы для проектов Asana, начните отсюда.

Создать конвейер можно для любого рабочего процесса или процедуры, в том числе для редакционных календарей или воронок для отслеживания рекомендаций и клиентов.

Советы по отслеживанию конвейерной работы

1. Просматривайте и сортируйте конвейерные задачи различными способами

Вы наверняка создали свой конвейер в виде доски, но Asana позволяет менять представления в зависимости от того, что вы хотите видеть.

СНИМОК ЭКРАНА конвейерного проекта Asana в виде доски, где столбцы обозначают ход привлечения потенциальных клиентов

Добавьте настраиваемые поля к своему конвейерному проекту, чтобы отслеживать ключевые сведения по каждой задаче, и используйте эти поля в качестве критериев для фильтрации и сортировки (это работает так же, как сортировка столбцов в электронной таблице). В конвейерных проектах можно использовать настраиваемые поля для отслеживания этапа, приоритета, тип задач и др.

Можно использовать одни и те же поля в разных проектах и создавать отчёты расширенного поиска, чтобы выявлять работу, которая находится под угрозой, проверять правильность расстановки приоритетов или сравнивать различные проекты между собой.

2. Двигайте конвейерную работу вперёд

Без Asana порой бывает трудно понять, в каком состоянии находится та или иная задача и как продвигается работа. Однако эти советы помогут вам поддерживать темп:

3. Делайте обмен информацией более чётким и простым с помощью централизованных обновлений статуса

Конвейерные проекты обычно сопряжены с большим количеством действий и обновлений. Вместо того чтобы проводить больше совещаний по статусу или рассылать множество разрозненных уведомлений, используйте представление Ход работ, чтобы держать всех в курсе.

СНИМОК ЭКРАНА с публикацией обновления статуса в представлении хода работ в Asana, где @упомянуты задачи и заинтересованные лица

Позаботьтесь о том, чтобы коллеги регулярно осуществляли обновление статуса в представлении Ход работ. Эти обновления будут направляться всем участникам проекта и отображаться в портфеле. Вы можете @упоминать коллег, задачи и другие проекты, чтобы обращаться к ним и предоставлять контекст.

4. Управляйте несколькими конвейерными проектами в портфелях

При наличии нескольких конвейерных проектов, можно добавить их в портфель, чтобы иметь возможность быстро просмотреть все их сразу и увидеть, что идёт хорошо, и где требуется ваше вмешательство. Портфели позволяют быстро узнавать статус проектов без необходимости собирать вместе обновления по каждому отдельному проекту, так как они уже находятся в одном представлении. К тому же, портфелем можно легко поделиться с заинтересованными лицами.

Ресурсы для конвейерных проектов

Хотите узнать, как другие наши клиенты управляют конвейерами? Переходите в наше сообщество и посетите ближайший тренинг или создайте тему на форуме сообщества.

К сожалению, этот браузер не поддерживается

Asana не работает в вашем текущем интернет-браузере. Зарегистрируйтесь из одного из этих поддерживаемых браузеров.

Выберите язык

При выборе другого языка меняется язык интерфейса и/или содержимого сайта asana.com