Конвейеры
Как создать конвейерный проект в Asana
Существует несколько способов создания проекта. Чтобы приступить к делу как можно скорее:
- Начните с шаблона для конвейерных проектов, настроив его с учётом потребностей своего коллектива.
- Импортируйте имеющуюся электронную таблицу, в которой вы сейчас отслеживаете конвейерную работу.
Как получить доступ ко всем шаблонам Asana
Если вы пользуетесь бесплатной версией, хотите создать собственный конвейерный проект с нуля или использовать общепризнанные передовые методы для проектов Asana, начните отсюда.
Создать конвейер можно для любого рабочего процесса или процедуры, в том числе для редакционных календарей или воронок для отслеживания рекомендаций и клиентов.
Советы по отслеживанию конвейерной работы
1. Просматривайте и сортируйте конвейерные задачи различными способами
Вы наверняка создали свой конвейер в виде доски, но Asana позволяет менять представления в зависимости от того, что вы хотите видеть.
Добавьте настраиваемые поля к своему конвейерному проекту, чтобы отслеживать ключевые сведения по каждой задаче, и используйте эти поля в качестве критериев для фильтрации и сортировки (это работает так же, как сортировка столбцов в электронной таблице). В конвейерных проектах можно использовать настраиваемые поля для отслеживания этапа, приоритета, тип задач и др.
Можно использовать одни и те же поля в разных проектах и создавать отчёты расширенного поиска, чтобы выявлять работу, которая находится под угрозой, проверять правильность расстановки приоритетов или сравнивать различные проекты между собой.
2. Двигайте конвейерную работу вперёд
Без Asana порой бывает трудно понять, в каком состоянии находится та или иная задача и как продвигается работа. Однако эти советы помогут вам поддерживать темп:
- Перетаскивайте задачи по доске и обновляйте настраиваемые поля, чтобы чётко отображать этапы, на которых находятся задачи. Все отслеживающие получат уведомления при перемещении задачи в другой столбец или при изменении значения настраиваемого поля.
- Добавляйте правила проекта, чтобы автоматически назначать задачи, обновлять значения настраиваемых полей и выполнять другие действия. Например, можно подключить правило, которое будет переназначать задачи при их перемещении в другой столбец конвейера.
- Оставляйте комментарий к задаче, когда перемещаете её на следующий этап, чтобы коллеги видели, что вы продвинули её вперёд, и знали, почему вы это сделали. Используйте @упоминания, чтобы ссылаться на конкретных коллег, задачи или проекты.
- Прикрепляйте файлы к задаче, чтобы предоставить доступ к ним всем участникам работы над этой задачей и быть уверенным в том, что работа продвигается вперёд, а сами файлы можно будет найти, даже если задача будет отмечена как выполненная.
- Показывайте, как задачи зависят друг от друга, чтобы работа начиналась в нужное время. Если для продвижения одной задачи по конвейеру необходимо выполнить другую, укажите, что первая задача зависит от второй.
- Используйте настраиваемое поле этапа согласования и следуйте нашему рабочему процессу для согласований, чтобы ускорить процесс одобрения работы и сделать его более гладким. Таким образом, все будут знать, какая именно работа согласована.
3. Делайте обмен информацией более чётким и простым с помощью централизованных обновлений статуса
Конвейерные проекты обычно сопряжены с большим количеством действий и обновлений. Вместо увеличения числа совещаний по статусу или рассылки множества разрозненных уведомлений, используйте представление Ход работ, чтобы держать всех в курсе.
Позаботьтесь о том, чтобы коллеги регулярно осуществляли обновление статуса в представлении Ход работ. Эти обновления будут направляться всем участникам проекта и отображаться в портфеле. Вы можете @упоминать коллег, задачи и другие проекты, чтобы обращаться к ним и предоставлять контекст.
4. Управляйте несколькими конвейерными проектами в портфелях
При наличии нескольких конвейерных проектов, можно добавить их в портфель, чтобы иметь возможность быстро просмотреть все их сразу и увидеть, что идёт хорошо, и где требуется ваше вмешательство. Портфели позволяют быстро узнавать статус проектов без необходимости собирать вместе обновления по каждому отдельному проекту, так как они уже находятся в одном представлении. К тому же, портфелем можно легко поделиться с заинтересованными лицами.
Ресурсы для конвейерных проектов
Хотите узнать, как другие наши клиенты управляют конвейерами? Переходите в наше сообщество и посетите ближайший тренинг или создайте тему на форуме сообщества.
