Исполнители и участники задач

У каждой задачи может быть только один исполнитель, при этом работать над ней может несколько участников.

И исполнитель, и участники задачи могут вносить в неё изменения.

В поле «Исполнитель» указывается ответственный за выполнение задачи. По мере приближения срока выполнения задачи исполнители получают уведомления с напоминаниемуведомления с напоминанием.

Список задач, назначенных тому или иному сотруднику, отображается в его разделе Мои задачиМои задачи.  

Участники задачи получают уведомления, когда в неё вносятся изменения.

Создавший задачу пользователь и её исполнитель автоматически добавляются в список участников задачи.

Исполнитель задачи

Как назначить задачу:

  1. Нажмите поле Исполнитель на правой панелиправой панели.
  2. Начинайте набирать имя или адрес электронной почты сотрудника.
  3. Выберите сотрудника из предложенного системой списка.

Для того чтобы назначить задачу себе, нажмите Tab+M.

Как отменить назначение задачи:

Наведите указатель мыши на поле Исполнитель и нажмите появившийся значок Х.

Назначение копий

Когда нужно создать одну и ту же задачу для нескольких человек, можно с лёгкостью назначить сразу несколько экземпляров задачи как отдельным сотрудникам, так и всей группе в пределах своей организации.

Как назначить несколько копий задачи:

  1. Нажмите поле Исполнитель на правой панелиправой панели.
  2. В выпадающем меню выберите Назначить одинаковые задачи.
  3. Выберите из списка сотрудников, которым требуется назначить такую же задачу.
  4. Нажмите кнопку Назначить дубликаты.

Внизу экрана появится уведомление о том, что был создан дубликат х.

При назначении копий исходная задача не назначается нескольким сотрудникам. Создаются несколько экземпляров задачи, каждый из которых назначается соответствующему исполнителю.

Участники задачи

Отслеживайте задачу, чтобы быть в курсе следующих возможных событий:

  • Кто-то добавил новое вложениевложениеФайл, прикреплённый к задаче или беседе.
  • Кто-то разместил новый комментарийкомментарийОставляйте комментарии к задачам или беседам, чтобы предложить помощь, ответить на вопросы, и помочь с выполнением работы.
  • Кто-то поставил отметку «Нравится»
  • Кто-то указал, что задача завершеназавершена

Как добавить участника задачи:

Для того чтобы добавить или удалить участников задачи, нажмите кнопку + рядом с полем Участники.

В соответствии с заданными ими настройками участники задачи получают уведомления в свой раздел ВходящиеВходящие и по электронной почте.

Если вы получаете уведомления по задаче, которая вам не интересна, можно отписаться от неё.

Как отписаться от задачи:

Нажмите кнопку Покинуть задачу.

Как удалить участника задачи:

Здесь можно выполнить следующие действия:

  1. Удалить участника задачи, наведя указатель мыши на его имя и нажав значок Х
  2. Добавить участника задачи, набрав его имя или адрес электронной почты и выбрав его из списка, предложенного системой.

Когда человек упоминается с помощью символа @ в описании задачи или комментариях к ней, он автоматически добавляется в список её участников.

К сожалению, этот браузер не поддерживается

Asana не работает в вашем текущем интернет-браузере. Зарегистрируйтесь из одного из этих поддерживаемых браузеров.

Выберите язык

При выборе другого языка меняется язык интерфейса и/или содержимого сайта asana.com