Конструктор рабочих процессов

Общие сведения

Конструктор рабочих процессов помогает чётко координировать работу между командами путём автоматизации процессов и основных рабочих потоков вашего коллектива. Конструктор рабочих процессов является наглядным инструментом, позволяющим создавать более эффективные рабочие процессы для объединения команд, организации работы и оптимизации проектов в одном месте. В рамках рабочих процессов можно связывать нужных людей с нужной информацией в нужное время, а это даёт вашему коллективу возможность сосредоточиться на выполнении действительно важной работы.

рабочий процесс

Создание рабочего процесса

создание

Конструктор рабочих процессов позволяет выбрать, каким образом задачи будут добавляться в проект. При этом можно указать несколько источников поступления задач или ни одного.

  1. Отправка формы: создайте форму, при отправке которой введённая в неё информация будет преобразовываться в задачу.
  2. Шаблоны задач: создайте шаблон, чтобы задачи создавались по единому стандарту. Выберите источник задач, нажав на выпадающее меню карточки поступления. Кроме того, любой участник, имеющий доступ к проекту, также может добавлять задачи вручную.

Дополнительная информация о настройке форм в качестве источника задач приводится в статье нашего руководства о создании форм. Если вы хотите узнать о настройке шаблонов задач, ознакомьтесь с нашей статьёй о создании шаблонов задач.

Разделы

Используйте разделы в качестве таких этапов, как «Готово», «Выполняется» и «Выполнено» для отслеживания конкретного рабочего процесса. Эти карточки разделов в конструкторе рабочих процессов непосредственно связаны с разделами в представлениях задач (например, в виде списка или доски). Мы рекомендуем создавать разделы в соответствии с последовательными этапами работы в рамках вашего проекта, например: «Сортировка», «Выполняется», «На согласование», «Завершено». Это позволит каждому участнику проекта сразу же видеть, на каком этапе находится та или иная задача.

разделы

Создание нового раздела

Нажмите кнопку «+», чтобы добавить новый раздел. Затем в этот раздел можно будет внести правила и установить триггеры для этих правил. В разделе необходимо будет создать правила для двух автоматических экземпляров:

Триггеры: когда или при каких обстоятельствах задача автоматически перемещается в этот раздел. Это правило перехода можно выбрать из списка вариантов на правой панели. Например: «Когда приближается срок выполнения → Перенести в "Предстоящие"» или «Если задача отмечена как выполненная → Перенести в "Выполнено"».

Действия: также нужно определить, что будет автоматически происходить при переносе задач в этот раздел. Например: нужно ли добавить участников совместной работы, должен ли у задачи быть определённый исполнитель, нужно ли добавить комментарий и т. д. Как и в предыдущем случае, можно выбрать вариант из списка рекомендуемых правил или создать собственное правило с помощью кнопки «Другие действия».

Подробные сведения о настройке правил в Asana приводятся в нашей статье о правилах

Управление существующими разделами

существующие

Чтобы изменить название раздела, удалить его или добавить правила, нажмите на значок с тремя точками справа от названия раздела:

  • Можно переименовать раздел
  • Можно удалить раздел
  • Или добавить правила

Отчётность по рабочим процессам

панель мониторинга
Панель мониторинга также можно просматривать метаданные разделов своего проекта, например количество незавершённых задач в этом разделе, и контролировать их в дальнейшем.

Перетаскивание

перетаскивание

Разделы можно перетаскивать для более удобной организации своей работы или перемещения её по стадиям. Все участники проекта могут расставлять разделы в любом порядке.

Панель «Настройка»

панель мониторинга

Добавляйте элементы глобальных рабочих процессов через панель «Настроить» в правой части экрана, в том числе:

  1. Настраиваемые поля
  2. Глобальные правила, которые действуют за пределами конкретного раздела рабочего процесса
  3. Приложения (например, Slack или Microsoft Teams)
  4. Формы
  5. Шаблоны задач

К сожалению, этот браузер не поддерживается

Asana не работает в вашем текущем интернет-браузере. Зарегистрируйтесь из одного из этих поддерживаемых браузеров.

Выберите язык

При выборе другого языка меняется язык интерфейса и/или содержимого сайта asana.com