Раздел «Входящие»
- Перейти к
- Вкладка «Текущие»
- Вкладка «Архив»
- Просмотр
- Фильтры
- Доступ к настройкам уведомлений по электронной почте
«Входящие» — это центр уведомлений в Asana. В раздел «Входящие» стекается актуальная информация по всем проектампроектам, в которых вы участвуете, а также задачамзадачам, в рамках которых вы выполняете совместную работусовместную работу или которые вам назначеныназначены в рабочем пространстве или организации.
Если вы регулярно заходите в Asana и не хотите получать уведомления по электронной почте, можно их отключить и проверять обновления по задачам и проектам при помощи раздела «Входящие».
![открытие раздела «Входящие»](https://assets.asana.biz/m/166308bc7b915e2f/original/guide-help-fundamentals-inbox-asset1-ru-1x.png)
Как открыть раздел «Входящие»:
Нажмите Входящие на боковой панели. После этого на левой панелилевой панели появятся уведомления по вашей организации или рабочему пространству. В начале списка отображаются последние уведомления. При нажатии на уведомление в разделе «Входящие» на правой панели открывается связанная с ним информация.
Действия, выполняемые на левой панели:
При нажатии на уведомление на левой панели можно выполнить следующие действия: Создать дополнительную задачу, Отметить как непрочитанное и (или) Архивировать уведомление. Для этого необходимо навести указатель мыши на соответствующий символ действия.
Для удобства просмотра записи в разделе «Входящие» можно сворачивать и разворачивать.
![левая панель](https://assets.asana.biz/m/3faa71b9cd8808ad/original/guide-help-fundamentals-inbox-asset2-ru-1x.png)
Прочитано/не прочитано:
При желании можно отложить сообщение во «Входящих» на потом, отметив его как непрочитанное. Кроме того, сообщения можно отмечать как прочитанные, даже не открывая их.
![прочитано/непрочитано](https://assets.asana.biz/m/f2f8adabe95dd30/original/guide-help-fundamentals-inbox-asset3-ru-1x.png)
![оранжевая точка нового уведомления](https://assets.asana.biz/m/79d46c880e5b445e/original/guide-help-fundamentals-inbox-asset4-ru-1x.png)
Новые уведомления:
При наличии непрочитанных уведомлений рядом с заголовком «Входящие» на верхней панели отображается оранжевая точка. В самом разделе «Входящие» новые уведомления обозначаются синей точкой. Когда в задаче выполняется новое действие, появится значок облачка.
![вкладка chrome](https://assets.asana.biz/m/380aa3511f589698/original/guide-help-fundamentals-inbox-asset5-ru-1x.png)
Кроме того, на вкладке браузера рядом с логотипом Asana отображается чёрная точка.
![Новые уведомления](https://assets.asana.biz/m/3e061d55818c8aad/original/guide-help-fundamentals-inbox-asset6-ru-1x.png)
Голубая точка обозначает новое уведомление.
Напротив уведомлений с новыми комментариями или вложениями отображается облачко, на котором указывается количество таких комментариев или вложений.
![Новые комментарии](https://assets.asana.biz/m/387be32531087b65/original/guide-help-fundamentals-inbox-asset7-ru-1x.png)
Голубое облачко обозначает новые действия, которые ещё не были просмотрены.
Работа с разделом «Входящие»
В разделе «Входящие» есть две вкладки: «Текущие» и «Архив».
Вкладка «Текущие»
Уведомление во «Входящих» появляется при следующих событиях:
- Вам назначенаназначена задача
- Назначение вам задачи отменено
- Приближается срок выполнения назначенной вам задачи
- Истёк срок выполнения назначенной вам задачи
- Изменился срок выполнениясрок выполненияДата, к которой задача или подзадача должна быть выполнена. назначенной вам задачи
- В задачу, над которой вы работаете, загружено новое вложениевложениеФайл, прикреплённый к задаче или беседе.
- В задачу, над которой вы работаете, добавлен новый комментарийкомментарийОставляйте комментарии к задачам или беседам, чтобы предложить помощь, ответить на вопросы, и помочь с выполнением работы.
- Указано, что задача, над которой вы работаете,
- Задаче, которую вы создали или которая вам назначена, поставили отметку Нравится
- Задача, над которой вы работаете, была объединена с другой задачей
- Вы были добавлены в список участников задачи
- Вашему комментариюкомментарию поставили отметку «Нравится»
- Вашему вложениювложению поставили отметку «Нравится»
- Завершённой вами задаче поставили отметку «Нравится»
- Вас @упомянули в описании задачи
- В группе, участником которой вы являетесь, была создана беседабеседаБеседы — это способ обмена информацией между пользователями в Asana. Начать беседу можно на странице любого проекта или группы.
- В беседе группы или проекта, в котором вы участвуете, был размещён комментарий
- В проект, участником которого вы являетесь, добавлены новые задачи
- В проекте, участником которого вы являетесь, была начата беседабеседаБеседы — это способ обмена информацией между пользователями в Asana. Начать беседу можно на странице любого проекта или группы.
- Был обновлён статусстатусСпособ предоставить участникам проекта информацию о ходе работ. Статус имеет цвет (красный, жёлтый, зелёный) и короткое описание. проекта, участником которого вы являетесь
- Изменился статус задачи, которую вы ожидаете
Во «Входящих» отображаются только уведомления о действиях и изменениях, выполняемых другими пользователями. Действия, которые выполняете вы сами, во «Входящих» не фиксируются.
После прочтения или выполнения действия по уведомлению из раздела «Входящие» это уведомление можно отправить в архив.
![архивация уведомлений](https://assets.asana.biz/m/35eed3307461e3bd/original/guide-help-fundamentals-inbox-asset8-ru-1x.png)
Как архивировать уведомления из раздела «Входящие»:
Наведите указатель мыши на значок уведомления во «Входящих» и нажмите Архивировать уведомление. После перемещения уведомления в архив попадает на вкладку «Архив».
Если требуется очистить раздел «Входящие», можно заархивировать сразу все уведомления. Перемещённое в архив содержимое «Входящих» автоматически удаляется через 4 недели.
![архивация всех уведомлений из раздела «Входящие»](https://assets.asana.biz/m/7bd82628231e19ca/original/guide-help-fundamentals-inbox-asset9-ru-1x.png)
Как отправить в архив все уведомления из раздела «Входящие»:
- Нажмите значок с тремя точками на верхней панели.
- Выберите пункт Архивировать всё**
Также можно перейти в конец раздела «Входящие» и нажать Архивировать все сообщения
Вкладка «Архив»
На этой вкладке отображаются все перемещённые вами в архив записи из раздела «Входящие».
Если нужно сохранить более старые записи, их можно отправить обратно на вкладку «Текущие».
![
Как вернуть уведомления из архива назад в раздел «Входящие»:
Наведите указатель мыши на уведомление в архиве и нажмите кнопку Перенести во «Входящие». Уведомление снова появится на вкладке «Текущие».
Архивирование уведомлений из раздела «Входящие»
Чтобы подготовить раздел «Входящие» к приёму новых уведомлений, можно заархивировать все прочитанные уведомления.
Что происходит с отправленными в архив уведомлениями?
Если переместить в архив особо важное уведомление из «Входящих» в течение 30 секунд после его поступления, вы не получите уведомления по электронной почте о нём. В случае всех прочих уведомлений они не дублируются на электронную почту в случае их архивации в течение 60 минут после поступления.
Пакеты уведомлений:
При получении нескольких уведомлений в пределах одного часа Asana собирает их в пакет и отправляет одним электронным сообщением.
Особо важные уведомления, такие как назначение задач и комментарии к задачам, всегда отправляются по отдельности, а вот обновления, касающиеся создания или завершения задач, оформляются в пакет.
Уведомления о комментариях к задачам и о назначении задач никогда не помещаются в пакет.
Ограничение в 30 секунд до получения уведомления по электронной почте применяется только к особо важным уведомлениям. У менее значимых уведомлений период ожидания составляет 60 минут.
Правая панель в разделе «Входящие»
Выполнять действия с задачами можно на любой вкладке раздела «Входящие».
![правая панель в разделе «Входящие»](https://assets.asana.biz/m/4130d28b27f5cf95/original/guide-help-fundamentals-inbox-asset11-ru-1x.png)
правая панельправая панельВ правой панели содержатся сведения о задаче или беседе. всегда открыта, что позволяет сразу замечать изменения и предпринимать необходимые действия.
Чтобы увидеть задачу в контексте проекта, к которому она относится, нажмите название проекта, и он загрузится на главной панелиглавной панели.
Просмотр
«Входящие» можно просматривать в развёрнутом или свёрнутом виде. Чтобы на левой панели отображалось больше сведений, нажмите кнопку «Развернуть». Чтобы просматривать уведомления в сжатой форме, отпустите кнопку Развернуть.
![просмотр](https://assets.asana.biz/m/1feeb20812d89c47/original/guide-help-fundamentals-inbox-asset12-ru-1x.png)
Фильтры
С помощью панели инструментов в разделе «Входящие» можно фильтровать получаемые уведомления по их типу.
![фильтрация](https://assets.asana.biz/m/5e48e3fce110a8de/original/guide-help-fundamentals-inbox-asset13-ru-1x.png)
К уведомлениям можно применять следующие фильтры:
- Развернуть
- Все
- Назначенные мне
- @Упомянуто
- Назначенные мной
Доступ к настройкам уведомлений по электронной почте
Доступ к настройкам уведомлений по электронной почте можно получить прямо из «Входящих».
![уведомления по электронной почте](https://assets.asana.biz/m/a8d1bbfadaa4066/original/guide-help-fundamentals-inbox-asset14-ru-1x.png)
На вкладке «Уведомления» окна Настройки моего профиля есть раздел Уведомления по электронной почте, где можно указать адрес электронной почты для получения уведомлений и обзорной информации о новых событиях с возможностью включать, выключать и приостанавливать отправку уведомлений.