Ответственный за проект и участники проекта

В каждом проекте есть один ответственный за проект, но может быть много участников.

И ответственный за проект, и его участники могут добавлять, удалять и редактировать задачизадачиЗадача — это основная единица работы в Asana. Задачи могут содержать любую работу, разделять объем работ на части или хранить необходимую информацию. в проекте.

И ответственный за проект, и его участники могут обновлять статусстатусСпособ предоставить участникам проекта информацию о ходе работ. Статус имеет цвет (красный, жёлтый, зелёный) и короткое описание. проекта и диаграмму хода работдиаграмму хода работ, а также получать уведомления о проекте.

Участники проекта

Будьте в курсе того, что происходит с проектом, и держите в курсе коллег, делая их участниками проекта.

Участники проекта будут получать уведомления (на почту или в раздел «Входящие»«Входящие»В разделе «Мои входящие» отображаются действия в задачах, проектах и беседах, которые отслеживает пользователь., в зависимости от настроек уведомлений), когда:

  • Ответственный за проект обновляет статусстатусСпособ предоставить участникам проекта информацию о ходе работ. Статус имеет цвет (красный, жёлтый, зелёный) и короткое описание. проекта
  • Кто-то создаёт или добавляет новую задачузадачу в проект
  • В проекте начата новая беседабеседаБеседы — это способ обмена информацией между пользователями в Asana. Начать беседу можно на странице любого проекта или группы.

Чтобы видеть проект, необязательно быть его участником. Видимость проекта определяется его разрешениями.  

Добавление участника проекта

добавление участника проекта

Как добавить участника проекта

  1. Нажмите на иконку участников проекта в заголовке проекта
  2. Введите имя или электронную почту

добавление участника проекта

Вы можете добавить несколько человек в поле участников проекта. Когда вы введёте имя или адрес почты, появится кнопка Добавить участника

Все участники проекта будут получать уведомления на почту в случае удаления проекта. Эти уведомления нельзя отключить.

Уведомления об удалении проекта также содержат ссылку для его восстановления.

Настройки уведомления для участников

доступ к настройкам уведомлений для участников

Настройки уведомлений для участников

  1. Нажмите на иконку участников в заголовке проекта
  2. Выберите Управление уведомлениями

настройки уведомлений проекта

В настройках уведомлений вы можете:

  1. Настроить уведомления для любого из участников проекта

В настройках уведомлений проекта вы можете выбрать из трёх вариантов:

  • обновления статусаобновления статусаСпособ предоставить участникам проекта информацию о ходе работ. Статус имеет цвет (красный, жёлтый, зелёный) и короткое описание. - уведомления о том, что ответственный за проект обновил его статус
  • беседыбеседыБеседы — это способ обмена информацией между пользователями в Asana. Начать беседу можно на странице любого проекта или группы. - уведомления о том, что кто-то начал беседу в проекте
  • Добавленные задачизадачиЗадача — это основная единица работы в Asana. Задачи могут содержать любую работу, разделять объем работ на части или хранить необходимую информацию. - уведомления о создании или добавлении новых задач в проект

В проектах две категории уведомлений:

Связанные с действиями с проектом

  • В проект добавлена задача
  • Изменён ответственный за проект
  • Изменён срок проекта
  • Участник поделился проектом - когда кто-то делится с вами проектом

Связанные с проектом

  • Создать беседу - имеет собственную ветку в разделе «Входящие» в Asana
  • Создать обновление статуса - имеет собственную ветку в разделе «Входящие» в Asana
  • Приглашение принято - когда кто-то принял ваше приглашение

Уведомления на почту по проектам

Пользователи Asana получают уведомления на почту, когда кто-либо комментирует или делает @упоминание в задаче, участниками которой они являются.

Все участники этого проекта должны получать уведомления на почту о комментариях или @упоминаниях.

Чтобы все участники проекта получали уведомления на почту, убедитесь в том, что в настройках уведомления проекта в разделе Настройки участников все уведомления отмечены галочками.

Тем не менее, если был изменён ответственный за проект или поступил запрос от нового участника, участники проекта будут получать уведомления по настраиваемым полям только, если они являются участниками задачи или отслеживают задачу, в которой произошло изменение значения поля.

Ответственный за проект

Один из участников проекта может стать ответственным за проект.

как узнать, кто является ответственным за проект

Ответственный за проект указан в двух местах:

  1. В разделе «Обзор» в проекте
  2. На вкладке «Представление хода работ»«Представление хода работ» в проекте

По умолчанию ответственным за проект будет участник, который его создал.

Как переназначить ответственного за проект

изменение ответственного за проект

Чтобы сменить ответственного за проект:

  1. Перейдите на вкладку «Представление хода работ»«Представление хода работ»
  2. Нажмите на фотографию текущего ответственного за проект, введите имя другого участника проекта и выберите его

Подробнее об обновлении статуса проекта читайте в статье Руководства «Представление хода работ»«Представление хода работ».

К сожалению, этот браузер не поддерживается

Asana не работает в вашем текущем интернет-браузере. Зарегистрируйтесь из одного из этих поддерживаемых браузеров.

Выберите язык

При выборе другого языка меняется язык интерфейса и/или содержимого сайта asana.com