Хронология

Хронология — это удобное интерактивное представление комплекса рабочих задач, помогающее правильно запускать проекты и реализовывать их в срок. С помощью функции «Хронология» можно создавать планы проекта, в которых видно, как его части сочетаются друг с другом, делиться планами для их согласования, обеспечить своевременное выполнение коллективной работы, а также по мере необходимости корректировать планы при возникновении накладок и неизбежных изменений в работе, чтобы поддерживать темп реализации проекта.

Просмотр проекта в виде хронологии

Все проекты, подготовленные в Asana, можно просматривать в виде хронологии.

Используйте хронологии для планирования проекта до начала работ

Чтобы получить доступ к хронологии проекта, перейдите на вкладку Хронология в представлении проекта.

Подзадачи не получают автоматически такие атрибуты родительских задач, как проект или исполнитель. Чтобы подзадача появилась в хронологии проекта, необходимо вручную добавить её в проект и указать срок выполнения или диапазон дат.

Внеплановые задачи отображаются в нижней части хронологии; с помощью перетаскивания можно организовать их в нужном порядке

  • В хронологии автоматически отображается любая задача проекта, для которой указан срок выполнения или диапазон дат.
  • Внеплановые задачи проекта, для которых не указан сроков выполнения, отображаются на правой стороне хронологии в разделе Внеплановые задачи.
  • Скрыть Внеплановые задачи можно нажатием значка X справа от этого раздела.

Кроме того, внеплановые задачи можно скрыть, нажав значок Внеплановые на панели инструментов проекта.

Планирование задач в хронологии

Перенести задачу из раздела Внеплановые задачи в хронологию можно, перетащив её на нужные даты хронологии. Или же перейдите в представление списка или доски и укажите срок выполнения или диапазон дат для этой задачи. Когда для задачи будет задан срок выполнения, она появится в хронологии.

Чтобы упростить планирование хронологии, используйте даты начала работ для указания диапазона дат по задачам

Добавление диапазона сроков выполнения задачи:

Нажмите кнопку задания сроков выполнения в задаче и выберите Добавить дату начала в нижней части. Сначала выберите день начала работы над задачей, а затем укажите срок её выполнения.

Изменения сроков выполнения задач автоматически отражаются в хронологии

Этот срок или диапазон дат отображается в хронологии.

Перенос нескольких задач

Иногда при возникновении каких-либо препятствий в ходе реализации проекта необходимо изменить даты сразу несколько запланированных задач с учётом сроков родительской задачи.

Как передвинуть сразу несколько дат:

Это можно сделать в представлении Хронология.

Здесь можно выбрать несколько задач, а затем перетащить их на более реалистичную дату в хронологии.

групповое смещение по датам

Нажав на хронологию (*но не на саму задачу), нажмите и удерживайте кнопку Ctrl на клавиатуре, а затем перетащите синий прямоугольник, который отображается над задачами, которые нужно переместить одновременно. При этом появится уведомление о переносе задач.

Выбор и перемещение нескольких задач

  • Выберите первую задачу выборки
  • Нажмите и удерживайте кнопку Ctrl на клавиатуре
  • Выберите остальные задачи и переместите их, когда прямоугольник отображается синим цветом.
  • Перетащите задачи на новые даты
  • Все остальные задачи отобразятся с изменёнными датами

Переместить сразу несколько сроков выполнения в списке можно следующим образом: переключить представление на сортировку по срокам выполнения, выбрать несколько задач, которые нужно перенести, или нажать и удерживать кнопку Ctrl (или её аналог на компьютере Mac), а затем клавишами со стрелками скорректировать сроки выполнения по одному дню за нажатие.

Создание новой задачи в хронологии

Чтобы создать новую задачу в хронологии, можно прямо в хронологии выбрать дату, на которую требуется запланировать задачу, а затем ввести название этой задачи. После этого можно будет открыть сведения о задаче, чтобы внести дополнительную информацию и назначить соответствующего исполнителя. Эта задача будет отображаться в хронологии, а также в представлении в виде списка или доски.

Настройка цветов хронологии

Лучший способ задать цвета в хронологии — создать настраиваемые поля и выбрать цвет для каждого из них. Затем, при присвоении значения настраиваемым полям в задачах, в хронологии будет отображаться соответствующий цвет.

Логика задания цветов в хронологии

Для задания цветов в хронологии нажмите значок меню хронологии в её правом верхнем углу и выберите нужные настройки цвета.

При этом можно выбрать установки по умолчанию (Значение Asana по умолчанию), которые определяются другими цветами, заданными в Asana, или задать цветовую палитру с помощью настраиваемых полей. Выбрав нужные настраиваемые поля, можно сохранить это представление для всех пользователей, чтобы при просмотре проектов в хронологии у всех отображалась одна цветовая схема.

Зависимые элементы в хронологии

Зависимости можно устанавливать прямо в хронологии, нажав значок соединителя, который появляется при наведении указателя мыши на задачу, и перетащив его на другую задачу.

Анимация создания зависимых элементов

Чтобы задать зависимости в хронологии:

  • Нажмите на значок соединителя, который появляется при наведении указателя мыши на задачу.
  • Перетащите этот соединитель на другую задачу, от которой будет зависеть исходная задача.

Если в вашем проекте есть задачи, которые зависят от других задач, то в хронологии они будут отображаться как связанные.

Зависимости в хронологии отображаются в виде линий, соединяющих задачи

Если накладок по срокам нет, то в хронологии задача будет соединена с другой задачей, от выполнения которой она зависит, серой линией.

В случае накладок при установлении зависимостей они отображаются в виде красных линий между задачами, чтобы вы могли внести соответствующие корректировки, которые можно выполнить перетаскиванием

Если зависимые задачи пересекаются по срокам в хронологии, например, когда дата начала одной задачи идёт раньше срока выполнения другой задачи, от которой она зависит, то в хронологии между этими задачами отображается красная линия, указывающая на наличие конфликта.

Изменение масштаба отображения хронологии

Разверните хронологию, чтобы увидеть от шести до девяти месяцев плана проекта

Разворачивать хронологию можно по дням, неделям, месяцам, кварталам, полугодиям и годам.

Предоставление доступа к хронологии

Открывать хронологию проекта могут все, у кого есть доступ к самому проекту. Если вы хотите поделиться хронологией с кем-либо из своей компании, то можете отправить ссылку на неё (если проект является общедоступным), скопировав URL. Если это закрытый проект, можно добавить нужных людей в список отслеживающих той или иной задачи в проекте.

Разделы в хронологии

Разделы представляют собой ещё один уровень категоризации в плане проекта. Теперь вы можете просматривать свою работу, как вам удобно, делиться планом, в котором используются дополнительные визуальные индикаторы типов задач, а также корректировать план, понимая при этом, как группируются задачи. Мы добавили возможность просматривать разделы хронологии и сортировать их по датам.

Добавление, удаление и изменение порядка разделов в хронологии осуществляется в представлении проекта в виде списка или доски. После внесения изменений представление в виде хронологии обновляется автоматически.

Разделы

Сортировка в хронологии

Кроме того, задачи в хронологии можно отсортировать по дате начала, сроку выполнения или исполнителю, а затем сохранить полученную компоновку в качестве конфигурации по умолчанию.

Сортировка

Чтобы отсортировать задачи в хронологии:

  1. Нажмите значок Сортировка.
  2. Выберите параметр Дата начала, Срок выполнения или Исполнитель.

компоновка

Чтобы сохранить представление, нажмите стрелку выпадающего меню рядом с названием проекта и нажмите Сохранить как компоновку по умолчанию.

После сортировки задач в хронологии по дате начала, сроку выполнения или исполнителю разделы проекта исчезнут. Чтобы вернуться к разделам, выберите вариант Нет в меню сортировки.

Количество подзадач в хронологии

Прямо из хронологии также можно просматривать количество подзадач в той или иной задаче.

подзадачи

Количество подзадач отображается рядом с названием задачи в хронологии.

Фильтрация в хронологии

Хронологию можно отфильтровать по нужным параметрам с помощью панели инструментов проекта.

фильтрация

Предусматриваются следующие фильтры хронологии: незавершённые, завершённые или все задачи.

Хронология портфеля

Обращаем ваше внимание, что мы разворачиваем эту функцию постепенно.

Хронология портфеля доступна всем пользователям версий Business и Enterprise.

Хронология портфеля позволяет визуализировать, публиковать и корректировать последовательность инициатив, с тем чтобы вы могли оптимально использовать ресурсы и соблюдать сроки.

Подробная информация о хронологии портфеля приведена в этом разделе руководства.

К сожалению, этот браузер не поддерживается

Asana не работает в вашем текущем интернет-браузере. Зарегистрируйтесь из одного из этих поддерживаемых браузеров.

Выберите язык

При выборе другого языка меняется язык интерфейса и/или содержимого сайта asana.com