Календарь производства видеоматериалов

Как создать календарь производства видеоматериалов в Asana

Сформировать календарь производства видеоматериалов можно несколькими способами:

1. Импортируйте электронную таблицу, в которой вы в настоящее время отслеживаете работу, связанную с производством видеоматериалов.
2. Создайте новый проект в Asana. Выберите представление «Доска», чтобы визуализировать ход работ по этапам производства видеоматериалов. Столбцы в этом представлении отражают различные этапы производства видеоматериалов (например, написание сценария, съёмки, монтаж, реклама), а задачи — каждое отдельное видео.

Советы по управлению календарём производства видеоматериалов

1. Создавайте шаблонные задачи для ускорения работы

Скорее всего, работая над видеоматериалами, ваша команда применяет одну и ту же последовательность действий. Создав шаблонную задачу с подзадачами, охватывающими весь рабочий процесс производства видеоматериалов, можно обеспечить выполнение каждым автором одних и тех же действий. После создания шаблонной задачи попросите специалистов по видеопроизводству дублировать её всякий раз при создании новой задачи по видеоматериалам в Asana.

Укажите, как подзадачи зависят друг от друга, чтобы сдача промежуточных результатов происходила чётко и своевременно. При использовании зависимых элементов ответственные за подзадачи будут получать уведомления о том, когда им можно приступать к работе. Это позволит обеспечить бесперебойность производственного процесса.

2. Используйте настраиваемые поля для сбора информации о видеоматериалах

Настраиваемые поля позволяют с лёгкостью отслеживать сведения о каждой задаче, такие как приоритет, тема видеоролика, ход работ и многое другое. С помощью настраиваемых полей можно отслеживать одну и ту же информацию по всем находящимся в работе видеоматериалам. Таким образом, любой человек, открыв проект, сможет ознакомиться со всей важной информации по видео.

С точки зрения процесса производства видеоматериалов будет особенно полезно добавить в проект следующие настраиваемые поля:

• Ход работ. Создайте настраиваемое поле «Ход работ», чтобы отслеживать, на каком этапе производства находится ваше видео. В этом случае настраиваемое поле «Ход работ» будет содержать выпадающий список с такими позициями, как «Сценарий», «Съёмки», «Монтаж» и «Постпроизводство».
• Тема видео. Если вы производите множество видеоматериалов, используйте настраиваемое поле «Тема видео», чтобы обозначить тип создаваемого видео (например, образовательное, информационное, рекламное и т. д.).
• URL-адреса готовых файлов. Когда видео будет готово к распространению, вам нужно будет как-то поделиться URL-адресами готовых файлов с различными заинтересованными сторонами. Создайте настраиваемое поле для URL-адреса, чтобы все, кто занимается продвижением, могли с лёгкостью найти соответствующие файлы, не копаясь в подзадачах и комментариях к задаче.

3. Упростите процесс контроля с помощью задач согласования

На протяжении всего производственного цикла вам нужно будет получать согласования от заинтересованных сторон в связи с выполняемой работой. Задачи согласования упрощают процесс получения обратной связи от людей, отвечающих за утверждение итоговых результатов. Такие специалисты могут выдавать согласования, запрашивать изменения или отклонять работу одним нажатием кнопки.

Советы по ведению отчётности о процессах производства видеоматериалов

1. Визуализируйте производственный календарь различными способами

Представление в виде досок — это отличный способ отслеживать работу над видеоматериалами по этапам, который позволяет чётко видеть, на каком этапе находится тот или иной проект. При этом можно выбрать и другие режимы отображения.

• Представление в виде списка лучше всего подходит для фильтрации и сортировки по исполнителям и настраиваемым полям, что позволяет назначать работу и просматривать видеоматериалы по темам.
• Представление в виде хронологии — это идеальный вариант, когда нужно составить график производства видеоматериалов. Можно легко перемещать работы по хронологии и корректировать сроки по мере необходимости.
• Представление в виде календаря следует использовать, когда необходимо увидеть сроки готовности видеоматериалов к распространению и оценить состояние контент-календаря. Это представление отлично подходит для совместной работы специалистов различных направлений, таких как группа по работе с соцсетями или ведущий специалист по производству контента.

Выбрав наиболее подходящий для себя вид проекта, можно сохранить его в качестве представления по умолчанию.

2. Составляйте отчёты о работе и оценивайте ход её выполнения с помощью панелей мониторинга

Есть ли у вас сейчас способ отслеживать информацию о проектах в режиме реального времени в рамках текущего процесса производства видеоматериалов? Благодаря панелям мониторинга визуализировать данные и составлять отчёты по ним не составит труда. В представлении панелей мониторинга можно просматривать любую необходимую информацию о проекте: от незавершённых задач до разбивки хода их выполнения по исполнителям. С помощью пяти настраиваемых диаграмм вы сможете организовать данные удобным для вас способом, чтобы мгновенно получать необходимую информацию.

3. Отслеживайте выполнение проектов с помощью портфелей

Если возникает необходимость отслеживать работу по нескольким проектам, можно сформировать общую картину с помощью портфелей. На вкладке обзора портфеля можно быстро получить представление о ходе работ по каждому проекту и просмотреть последнее обновление статуса.

Ресурсы для управления рабочим процессом производства видеоматериалов

Любите учиться по видео? Хотите увидеть, как наши клиенты управляют календарями производства видеоматериалов? Ознакомьтесь со следующими ресурсами:

Ресурсы	Ссылка
Истории успеха	Узнайте, как компания Discovery Digital Studios управляет процессом производства видеоматериалов с помощью Asana.
Советы от сообщества	Посетите ближайший вебинар или откройте тему на Форуме сообщества