Интеграция с Power BI

Обзор

Интеграция с Power BI позволяет группе пользователей Asana с подпиской Business или Enterprise возможность готовить отчётность по важным данным из Asana непосредственно в Power BI.

Приложение Asana Power BI Connector позволяет Power BI напрямую подключаться к Asana и получать данные о ваших задачах из определённого проекта, группы или портфеля.

Перед синхронизацией данных с Power BI пользователи Asana должны в полном объёме указать следующие данные:

1. Стандартные сведения о задаче (название, исполнитель, срок выполнения и т. д.)
2. Настраиваемые поля в задачах
3. Данные родительского проекта
4. Теги (хранятся как объект-список в строке соответствующей задачи)

Подзадачи не поддерживаются за исключением случаев, когда они являются задачами верхнего уровня в другом проекте определённой группы или портфеля

Всем этим можно делиться с другими пользователями Asana и Power BI в рамках организации.

Требования к установке

Интеграция Asana для Power BI доступна всем пользователям версий Business и Enterprise.

У пользователя должен быть доступ к Asana и Power BI Desktop или Power BI Online.

Требования Power BI:

• Доступ к BI Desktop (только Windows) для полной индивидуальной настройки, а также создания и публикации панелей мониторинга
• Доступ к Power BI Service (версия Online) для просмотра данных с помощью шаблона или опубликованных панелей мониторинга

Для синхронизации данных из группы она должна находиться на уровне Asana Business или Enterprise

Как подключить

По своему усмотрению можно развернуть данные настраиваемых полей и перенести их значения так, чтобы в вашем наборе данных они отображались в виде отдельных столбцов

Основные функции

Приложение Asana Power BI Connector позволяет Power BI напрямую подключаться к Asana и получать данные о ваших задачах, а затем давать им вторую жизнь.

Power BI позволяет:

• Анализировать загрузку по задачам, чтобы группы работали по плану и соответствовали КПЭ
• Объединять разрозненные наборы данных и преобразовывать их в модель
• Создавать диаграммы или графики в целях визуализации данных из Asana
• Отвечать на вопросы в режиме реального времени с помощью специализированной отчётности Power BI, которая используется в прогнозировании

Примеры использования

Power BI улучшает бизнес-аналитику и повышает ценность данных из Asana. Ваш коллектив получит аналитические данные, увидит возможности и получит конкурентное преимущество — всё это благодаря визуализации и встроенной аналитике Power BI. Общая картина станет ещё более полной.

Например, если менеджер проекта хочет включить данные Asana во внутреннюю отчётность BI, он может добавить Asana в качестве источника данных для Power BI. Благодаря этому формируемая отчётность станет более актуальной и будет полнее отражать текущую ситуацию.

Когда руководителя группы просят предоставить сведения о ней с помощью Asana, он сможет отфильтровать и сгруппировать данные в Power BI и составить углублённый аналитический отчёт, позволяющий выявлять тенденции и принимать обоснованные решения на основе данных.

Какие перспективы открывает Asana Power BI Connector:

Коллективы получают обзор всего бизнеса на одной панели мониторинга, что способствует оптимизации взаимодействия между подразделениями и, в конечном итоге, принятию более обоснованных бизнес-решений.

Визуализация данных

Пользователи могут создавать индивидуальные панели мониторинга на основе таких данных из Asana, как настраиваемые поля, и получать аналитическую информацию о проектах и рабочих процессах в режиме реального времени.

Используя Asana Power BI Connector, руководитель портфеля, который в настоящее время контролирует проекты с помощью обычных электронных таблиц, может создать узкоспециальную систему визуализации проектов.

Менеджер проектов может получать доступ к данным настраиваемых полей задач и в дальнейшем строить отчёты в соответствии с потребностями компании на основании многократно используемых моделей данных, которые обеспечивают единообразие всей отчётности.

Оптимизация процессов

Также возможно отслеживать и анализировать ход достижения целей группы в целях определения сильных и слабых сторон проектов. Устраняйте препятствия и быстро получайте аналитические данные.

Создание отчётов, которыми можно делиться

Дополняя данные Asana аналитической информацией из других важнейших бизнес-инструментов, пользователи могут формировать полную картину работы группы.

Руководитель отдела маркетинга в регионе EMEA может добавить Asana в качестве источника данных для Power BI в интернете, чтобы в считаные секунды составлять отчётность, которая будет актуальной, прозрачной, полной и готовой к публикации.

Для просмотра всей отчётности требуется лицензия Power BI. Для создания своих показателей необходимо использовать Power BI Desktop. Введите URL группы или портфеля Asana, который требуется проанализировать.

Образец панели мониторинга

В этом примере показано, как данные Asana об управлении работой могут служить источником аналитической информации об эффективности вашей группы.

Используйте интеграцию Asana для Power BI, чтобы получить доступ к задачам, настраиваемым полям, тегам, проектам и другим данным из Asana.

Объединяйте данные из Asana с другими наборами данных, чтобы ваш аналитический подход к бизнесу был более целостным

Ограничения

Интеграция Asana для Power BI поддерживает:

• Проекты, содержащие не более 10 000 задач