Общее сведения о рабочих пространствах

учётные записиучётные записиКогда пользователь впервые присоединяется к Asana, у него появляется учётная запись. Доступ к учётной записи может быть только у её владельца. Asana являются бесплатными и индивидуальными. Учётные записи Asana дают доступ к общим рабочим пространствам и организацияморганизациям для совместной работы с другими пользователями Asana.

С помощью одной учётной записи Asana можно создать несколько рабочих пространств и организаций или присоединиться к ним для выполнения работы совместно с различными группами пользователей Asana. Эти рабочие пространства и организации, к которым вы относитесь, представляют собой самостоятельные сущности, каждая из которых отличается своим собственным уникальным составом людей, проектов и задач.

Поскольку каждое рабочее пространство и организация являются самостоятельными сущностями, ваши коллеги не могут видеть другие рабочие пространства и организации, к которым вы относитесь, и наоборот: вы не можете видеть другие рабочие пространства и организации, к которым относятся ваши коллеги. Подробнее о конфиденциальности в этих пространствах см. здесь.

схема учётной записи

Подробнее о настройках разрешений для ваших проектов и задач в каждом из ваших рабочих пространств и организаций см. здесь.  

Что такое рабочее пространство?

Рабочее пространство — это объединение людей для совместной работы над проектами и задачами. Рабочие пространства могут использоваться любой группой людей и не требуют наличия общего корпоративного почтового домена.

Пользователи, которые указывают личную электронную почту (например, @gmail.com или @yahoo.com) при регистрации, начинают пользоваться системой с рабочего пространства.

схема рабочего пространства

Если у вас есть корпоративный почтовый домен, вместо рабочего пространства можно использовать организацию.

Люди в вашем рабочем пространстве

В рабочем пространстве присутствуют пользователи двух типов: участники рабочего пространства и участники с ограниченным доступом. Участники рабочего пространства имеют доступ ко всему, что в нём есть, в то время как участники с ограниченным доступом могут работать только с предоставленными им проектами, задачами и беседами.

Участники рабочего пространства

Участники рабочего пространства могут пользоваться всеми общедоступными проектами, задачами и беседами, имеющимися в вашем рабочем пространстве.

Все участники рабочего пространства могут выполнять следующие действия:

  • Переименовывать рабочие пространства
  • Переходить на тарифный план Premium
  • Становиться плательщиком
  • Приглашать или удалять пользователей
  • Преобразовывать пользователей в обычных участников или участников с ограниченным доступом

Участники с ограниченным доступом

Участники с ограниченным доступом не могут пользоваться всеми элементами, имеющимися в рабочем пространстве. Такие участники будут видеть только те проекты, которыми вы с ними поделитесь. В качестве участников с ограниченным доступом можно приглашать подрядчиков, клиентов и прочих третьих лиц, предоставляя им возможность работать с соответствующими проектами и задачами без доступа ко всему, что находится в вашем рабочем пространстве.

Участники с ограниченным доступом не могут выполнять следующие действия:

  • Переименовывать рабочие пространства
  • Переходить на тарифный план Premium
  • Становиться плательщиком
  • Приглашать пользователей в качестве участников с полным доступом
  • Удалять пользователей
  • Преобразовывать пользователей в обычных участников или участников с ограниченным доступом

Участники с ограниченным доступом могут выполнять следующие действия:

  • Создавать новые проекты и задачи
  • Вносить изменения в проекты и задачи, которыми с ними поделились
  • Приглашать других участников с ограниченным доступом
  • Создавать беседы

Обозначение обычных участников и участников с ограниченным доступом

Обозначение участников

На вкладке Участники на левой боковой панели можно выполнять следующие действия:

  1. Просматривать обзорную информацию о статусе участия.
  2. Выбирать участников с ограниченным доступом.
  3. Удалять участников с помощью команды Удалить.
  4. Приглашать участников.

В этом окне участники рабочего пространства также могут перевести любого участника в статус участника с ограниченным доступом и наоборот.

Присоединение к существующему рабочему пространству

Чтобы присоединиться к рабочему пространству, необходимо попросить участника пригласить вас.  

Выход из рабочего пространства

Если вы больше не работаете совместно с участниками рабочего пространства, из него можно выйти.

После выхода вы потеряете доступ к проектам и задачам из этого рабочего пространства, а само оно больше не будет отображаться в вашей учётной записи, при этом данное рабочее пространство будет по-прежнему существовать.

выход из рабочего пространства

Для выхода из рабочего пространства

  1. Нажмите фото профиля.
  2. Наведите указатель мыши на пункт Больше
  3. Выберите команду Удалить меня из этого рабочего пространства

К сожалению, этот браузер не поддерживается

Asana не работает в вашем текущем интернет-браузере. Зарегистрируйтесь из одного из этих поддерживаемых браузеров.

Выберите язык

При выборе другого языка меняется язык интерфейса и/или содержимого сайта asana.com