Участники рабочих пространств и участники с ограниченным доступом

В рабочем пространстве присутствуют пользователи двух типов: участники рабочего пространства и участники с ограниченным доступом. Участники рабочего пространства имеют доступ ко всему, что в нём есть, в то время как участники с ограниченным доступом могут работать только с предоставленными им проектамипроектами, задачамизадачами, и беседамибеседами

Как просмотреть список участников рабочего пространства и участников с ограниченным доступом

Участник рабочего пространства может перейти в консоль администратора, чтобы:

• Пригласить других участников и участников с ограниченным доступом
• Отменить приглашения
• Преобразовать участников в участников с ограниченным доступом или наоборот
• Удалить участников и участников с ограниченным доступом

Здесь, в верхней части меню отображается количество участников рабочего пространства и участников с ограниченным доступом. Достигнув лимита, повысьте уровень рабочего пространства, чтобы иметь возможность добавлять больше участников.

Как пригласить людей

На вкладке «Участники» в консоли администратора

Пригласить людей в рабочее пространство можно с вкладки «Участники» в консоли администратора

Можно сделать этого человека участником с ограниченным доступом, нажав на значок с тремя точками рядом с его именем в консоли

Из проекта

Приглашать людей также можно из проектов

Вы получите предупреждение, если попробуете пригласить в проект пользователя, который не входит в ваше рабочее пространство.

Отмена приглашений

У человека, приглашение которого вы отменили, сохранится письмо с приглашением, но он не сможет использовать приведённую в нём ссылку, чтобы открыть рабочее пространство или проект. Вместо этого он увидит сообщение с ошибкой и текстом «Извините, у вас нет доступа».

Как изменять уровень доступа участников

Любого участника можно преобразовать в участника с ограниченным доступом или, наоборот, преобразовать участника с ограниченным доступом в полноправного участника, чтобы предоставить ему доступ ко всем общедоступным проектамобщедоступным проектам, имеющемся в рабочем пространстве.

Эта возможность доступна только на уровне группы или рабочего пространства. В организацияхорганизациях статус участника или гостя автоматически определяется по его адресу электронной почты.

Удаление участников и участников с ограниченным доступом

Удаляйте участников или участников с ограниченным уровнем доступа из рабочего пространства, если требуется лишить их доступа к имеющимся в нём проектам и задачам.

При удалении человека из рабочего пространства все созданные им задачизадачиЗадача — это основная единица работы в Asana. Задачи могут содержать любую работу, разделять объем работ на части или хранить необходимую информацию., проектыпроектыПроекты — это списки задач., беседыбеседыБеседы — это способ обмена информацией между пользователями в Asana. Начать беседу можно на странице любого проекта или группы., вложениявложенияФайл, прикреплённый к задаче или беседе. и комментариикомментарииОставляйте комментарии к задачам или беседам, чтобы предложить помощь, ответить на вопросы, и помочь с выполнением работы. останутся неизменными, но в назначенных ему задачах больше не будет исполнителя.

Чтобы у всех задач был ответственный, прежде чем удалять пользователя, следует зайти в его раздел «Мои задачи» и переназначитьпереназначитьЧеловек, ответственный за задачу или подзадачу. Asana допускает назначение только одного исполнителя задачи или подзадачи. его задачи.