Действия с задачами

Задача — это основная единица работы в Asana. С задачами можно выполнять следующие действия: создавать новые задачи, дублировать имеющиеся задачи, объединять две задачи в одну, распечатывать и удалять задачи.

Названия задач приводятся в списке на главной панелиглавной панели. Нажмите на задачу, чтобы на правой панелиправой панели появились сведения о ней.

Создание задач

Для того чтобы быстро создать задачу, можно набрать её название в списке на главной панели или воспользоваться командой «Быстрое добавление». Кроме того, вы можете создать задачу, отправив сообщение с любого адреса электронной почты, привязанного к вашей учётной записи, а также с устройств, работающих под управлением iOSiOSМобильное приложение Asana для устройств на базе iOS. и AndroidAndroidМобильное приложение Asana для устройств на базе Android..

В названии задачи обычно говорится, что нужно сделать для её выполнения, а более подробная информация приводится в описании задачи (это редактируемое поле на правой панели) и в разделе комментариев.

Ввод названия задач в списке

Главная панель Asana работает как текстовый редактор. Создавать и редактировать названия задач можно путём набора текста на главной панели.

Как создать новую задачу:

  1. Выберите одну из задач, приведённых на главной панелиглавной панели.
  2. Нажмите клавишу Enter на клавиатуре.
  3. Начните набирать название задачи.

Если не присвоить задаче название, она автоматически удалится. При необходимости оставить строку названия задачи пустой просто введите в ней пробел.

Кнопка «Добавить задачу» в представлении списка

Как добавить новую задачу из представления в виде списка:

Нажмите кнопку Добавить задачу в верхней части главной панели.

Использование быстрого добавления

С помощью быстрого добавления создавать задачи можно из любого раздела Asana.

Как создать задачу с помощью меню быстрого добавления:

  1. Нажмите кнопку + на верхней панеливерхней панели.
  2. Выберите пункт Задача.

Нажмите на клавиатуре TAB+Q, чтобы открыть диалоговое окно быстрого добавления задачи.

Быстрое добавление нового элемента

В окне быстрого добавления задачи можно выполнить следующие действия:

  1. Присвоить название задаче.
  2. назначитьназначитьЧеловек, ответственный за задачу или подзадачу. Asana допускает назначение только одного исполнителя задачи или подзадачи. задачу исполнителю.
  3. Привязать задачу к проектупроекту.
  4. Добавить описание задачиописание задачиОписание задачи — это текстовое поле, в котором можно приводить сведения о задаче и её контекст..
  5. Прикрепить к задаче вложениевложениеФайл, прикреплённый к задаче или беседе..
  6. Задать срок выполнениясрок выполненияДата, к которой задача или подзадача должна быть выполнена. задачи.
  7. Добавить в задачу участников совместной работы над ней.

Доступные настраиваемые поля будут отображаться в диалоговом окне быстрого добавления при внесении задачи в проект, где они используются.

Разрешения для задач

Подробная информация о разрешениях для задач и способах их изменения приведена в разделе «Разрешения» руководства по продукту.

Если вы забудете назначить задаче исполнителя или проект, по умолчанию задача будет назначена вам, чтобы её было легко найти в списке «Мои задачи».

Действия с задачами

Как выполнить действие с задачей:

  1. Нажмите значок с тремя точками на правой панели и выберите один из пунктов меню действий с задачей.

Здесь можно:

  1. Включить полноэкранный режим.
  2. Добавить задачу в проекты.
  3. Отметить в качестве вехи.
  4. Установить зависимость.
  5. Добавить теги.
  6. Дублировать задачу.
  7. Создать дополнительную задачу.
  8. Сделать задачу общедоступной.
  9. Распечатать задачу.
  10. Открыть дополнительные действия.

Дублирование задач

Как продублировать задачу:

  • Нажмите значок с тремя точками на правой панели.
  • Выберите пункт Дублировать задачу.
  • Укажите компоненты задачи, которые будут перенесены в дубликат.
  • Нажмите кнопку Создать новую задачу.

За один раз можно продублировать только одну задачу.

Объединение одинаковых задач

При наличии двух очень похожих задач их можно объединить в одну на правой панелиправой панели.

Как объединить одинаковые задачи:

  1. Нажмите значок с тремя точками на правой панели и выберите пункт Объединить одинаковые задачи.
  2. Начните набирать название задачи, с которой нужно выполнить объединение, или выберите название из выпадающего списка.
  3. Найдите одинаковую задачу и щёлкните её

Вы перейдёте к другой задаче (а проект, к которому она принадлежит, загрузится на главной панели), и в верхней части главной панелиглавной панели появится опция отмены действия.

тегитегиТеги используются для маркировки задач или группировки похожих задач., участники совместной работы и сердечкисердечкиДобавление сердечка — это простой способ выразить поддержку задачи, согласиться с комментарием или поблагодарить за выполнение задачи. из одинаковой задачи будут добавлены в основную задачу. Одинаковая задача будет отмечена как завершённая, а в её названии добавится слово [Дубликат].

Следующим пользователям будет отправлено уведомление об объединении задач по электронной почте (если у них включена функция уведомления по электронной почте) или во ВходящиеВходящие:  

  • Участники совместной работыУчастники совместной работы по одинаковой задаче
  • Создатель и исполнительисполнительЧеловек, ответственный за задачу или подзадачу. Asana допускает назначение только одного исполнителя задачи или подзадачи. основной задачи

Вложения из одинаковой задачи не добавляются в основную.

Для того чтобы поделиться задачей с коллегами, можно просто скопировать ссылку на неё.

Как скопировать ссылку на задачу:

  1. Нажмите значок Копировать ссылку на задачу в верхней части панели задачи.

Преобразование задачи в проект

Как преобразовать задачу в проект:

  • Нажмите значок с тремя точками на правой панелиправой панели.
  • Откройте Дополнительные действия и в выпадающем меню выберите Преобразовать в проект.
  • Введите название проекта.
  • Выберите группу, в которую необходимо добавить проект.
  • Определите, какие поля необходимо преобразовать.
  • Нажмите кнопку Преобразовать.

В организациях также можно выбрать группу, в которой будет создан проект. По умолчанию проект создаётся в той же группе, где находится исходная задача.

Новый проект

После преобразования задачи в проект в него также переносятся многие сведения о ней:

Исходное поле: Новое поле:
Название задачи Название проекта
описание задачиописание задачиОписание задачи — это текстовое поле, в котором можно приводить сведения о задаче и её контекст. Описание проекта
исполнительисполнительЧеловек, ответственный за задачу или подзадачу. Asana допускает назначение только одного исполнителя задачи или подзадачи. задачи ответственный за проектответственный за проектУ каждого проекта может быть один ответственный. Этот пользователь может делиться обновлениями статуса проекта.
Участники совместной работыУчастники совместной работы по задаче участники проектаучастники проектаПользователи, имеющие доступ к проекту и получающие уведомления о нём.
подзадачиподзадачиПодзадачи делят задачу на более мелкие части. Подзадачи, как и задачи, имеют исполнителей, сроки выполнения, комментарии, отметки «нравится». Родительские задачи

Кроме того, в описание проектаописание проектаВ описании проекта можно поделиться с коллегами целями проекта и общими сведениями о нём. вносится ссылка на исходную задачу.

вложениявложенияФайл, прикреплённый к задаче или беседе. и комментариикомментарииОставляйте комментарии к задачам или беседам, чтобы предложить помощь, ответить на вопросы, и помочь с выполнением работы. к задаче не переносятся и остаются в исходной задаче.

Исходная задача

Ссылка на новый проект отображается на правой панели исходной задачи.

Разрешения

После преобразования задачи в проект новый проект наследует разрешения исходной задачи.

  • общедоступная задачаобщедоступная задачаОбщедоступная задача видна всем участникам рабочего пространства или организации. преобразуется в общедоступный проектобщедоступный проектОбщедоступные проекты видны всем участникам группы и участникам проекта..
  • закрытая задачазакрытая задачаЗакрытая задача доступна только отслеживающим. Задачи, создаваемые в списке «Мои задачи», будут закрытыми по умолчанию. преобразуется в закрытый проектзакрытый проектЗакрытые проекты доступны только участникам проекта..

Задача, доступная только определённой группе участников, преобразуется:

  • В общедоступный проект в бесплатном рабочем пространстве, группе или организации
  • В проект, доступный только группе участников, в рабочем пространстве, группе или организации уровня Premium.

Как добавить задачу в проект

добавление задачи, действие 1

Как добавить задачу в проект:

  • Нажмите значок с тремя точками на правой панелиправой панели.
  • Выберите команду Добавить в другой проект.
  • Откроется поле для ввода названия проекта и список возможных вариантов под ним.
  • Выберите проект, в который нужно добавить задачу.

Для добавления задачи в проект также можно использовать сочетание клавиш Tab + P.

из сведений о задаче

В области сведений о задаче:

  • Нажмите значок + на правой панелиправой панели в строке Проекты.
  • Наведите указатель мыши на команду Добавить эту задачу к другому проекту и нажмите её.
  • Как и в предыдущем варианте, появится список проектов, из которого можно выбрать нужный.

Печать задачи

Любую задачу и сведения о ней можно распечатать.

Как распечатать отдельную задачу:

  1. Нажмите значок с тремя точками на правой панели.
  2. Выберите пункт Печать.

Подробнее о том, как распечатать полный список задач рассказывается здесь..  

Полноэкранный режим

Если вам необходимо сосредоточиться на одной задаче или показать её для совещания, включите полноэкранный режим.

Как перейти в полноэкранный режим:

  1. Нажмите значок с тремя точками на правой панели.
  2. Выберите пункт На весь экран.

Удаление задач

Если вы создали задачу по ошибке или решили, что она не нужна, её можно удалить.

Удалить задачу можно двумя способами:

  • На главной панелиглавной панели: выберите нужную задачу и нажмите клавиши Tab+Backspace на клавиатуре.
  • На правой панелиправой панели: нажмите значок с тремя точками и выберите команду Удалить задачу из выпадающего меню.

удаление задачи

Как удалить задачу через правую панель:

  1. Нажмите значок с тремя точками на правой панелиправой панели.
  2. Выберите команду Удалить задачу.

Представление удалённых объектов

Представление удалённых объектов позволяет тем, кто создал или удалил задачу, подзадачу или беседу восстановить её. Работает это так же, как корзина на компьютере.

Как просмотреть и восстановить созданные и удалённые вами объекты:

  1. Нажмите Показать больше… на боковой панелибоковой панели в разделе «Избранное» и выберите Удалённые элементы.
  2. Чтобы восстановить удалённую задачу, нажмите значок в виде корзины для мусора.
  3. Чтобы безвозвратно удалить задачу, выберите её, а затем нажмите кнопку Удалить навсегда на правой панели.

Удалённые или созданные вами объекты, появятся на главной панелиглавной панели.

В представлении удалённых элементов также отображаются удалённые беседы.

Удалённые объекты в результатах поиска

Удалённые объекты можно включать и исключать из любых результатов поискарезультатов поиска.

Для того чтобы найти удалённый объект, сначала создайте представления поиска, а затем:

  1. Нажмите + Добавить фильтр.
  2. Выберите Ещё > Удалено...

К сожалению, этот браузер не поддерживается

Asana не работает в вашем текущем интернет-браузере. Зарегистрируйтесь из одного из этих поддерживаемых браузеров.

Выберите язык

При выборе другого языка меняется язык интерфейса и/или содержимого сайта asana.com