Общие сведения о сообщениях

Проводите дискуссии, размещайте объявления, совместно ищите решения, поздравляйте с достижениями и обсуждайте различные темы с помощью сообщений. Сообщения можно направлять как в адрес людей, так и в адрес проектов или групп.

Сообщения в адрес групп, проектов и людей

Сообщения можно отправлять коллегам, с которыми вы сотрудничаете, всем участникам тех или иных проектов или всем сотрудникам в вашей группе.

Все эти сообщения работают одинаково, но между ними есть некоторые различия, в том числе:

  • Откуда вызывается сообщение
  • Кто получает уведомления о сообщениях
  • У кого есть доступ к сообщениям

Вызов сообщения

Вызвать сообщение можно несколькими способами, в том числе кнопкой «Отправить сообщение» в разделе «Входящие», кнопкой «Быстрое добавление», карточкой с информацией, отображаемой при наведении указателя мыши (в случае отдельных участников), а также на странице «Сообщения» в проектах и группах.

Одно сообщение можно отправить сразу нескольким получателям, а также в несколько проектов и групп.

сообщения для группы

Как создать сообщение для группы:

Откройте вкладку «Сообщения» на верхней панели навигации, чтобы вызвать сообщение для группы, или нажмите кнопку «Отправить сообщение» рядом со списком участников группы на странице «Обзор».

сообщения проекта

Как создать сообщение для проекта:

  1. Перейдите на вкладку «Сообщения» на верхней панели навигации проекта.
  2. Нажмите кнопку «Отправить сообщение участникам».

Снимок экрана с выделенным пунктом сообщения в меню быстрого добавления

Как создать сообщение через меню быстрого добавления:

  1. Нажмите значок Быстрое добавление в правом верхнем углу
  2. Выберите пункт Сообщение из меню

Кроме того, можно навести курсор на имя сотрудника или карточку с информацией и нажать кнопку Отправить сообщение

Ответ на сообщение

Ответить на сообщение можно, набрав соответствующий текст или поставив отметку «нравится», чтобы таким образом показать, что сообщение было прочитано и принято.

Снимок экрана с выделением элементов, позволяющих ответить на сообщение

Что можно сделать для ответа на сообщение:

  1. Поставить отметку «нравится», нажав на значок «палец вверх»
  2. Добавить комментарий в ответ на сообщение
  3. Применить форматирование к своему сообщению
  4. Кроме того, можно @упомянуть кого-либо или прикрепить вложениевложениеФайл, прикреплённый к задаче или беседе.
  5. Добавить в текст сообщения эмодзи или значки, выражающие признательность
  6. Прикрепить к сообщению все актуальные файлы с компьютера, из Dropbox, Box или Google Диска.
  7. Нажать кнопку Отправить, чтобы отправить сообщение

Другие действия, связанные с обменом сообщениями: печать и получение ссылки

Снимок экрана с выделением опций печати и получения ссылки на сообщение

Предусматриваются и другие действия, позволяющие делиться размещаемой информацией.

  1. Нажмите на первый значок, отображаемый в правом верхнем углу сообщения, чтобы скопировать ссылку на сообщение в буфер обмена
  2. Нажмите значок с тремя точками в правом верхнем углу сообщения и выберите Печать, чтобы распечатать сообщение

Редактирование сообщения

Чтобы отредактировать свой ответ, наведите на него указатель мыши, нажмите появившуюся стрелку выпадающего меню и выберите Изменить комментарий. Кроме того, можно выбрать команду «Удалить комментарий» в том же меню, чтобы удалить комментарий, или команду «Закрепить наверху», чтобы отображать этот комментарий первым среди других комментариев того же сообщения.

снимок экрана с выделением функции редактирования сообщения

Как отредактировать сообщение:

  1. Нажмите на стрелку выпадающего меню рядом со своим ответом
  2. Выберите команду Изменить комментарий

снимок экрана с выделением метки, обозначающей внесение изменений в сообщение

Узнать сообщения, в которые были внесены какие-либо изменения, можно по метке (изменено), отображаемой рядом с ответом.

Как снова найти сообщение

Найдите отправленное или полученное сообщение можно, перейдя к одному из отчётов по сообщениям в разделе «Отчёты» на боковой панели.

просмотр сообщений

Узнать сообщения, в которые были внесены какие-либо изменения, можно по метке (изменено), отображаемой рядом с ответом.

В разделе «Отправленные мной сообщения» отображаются все сообщения, которые вы отправляли другим пользователям, в проекты или группы. Открыть этот отчёт также можно, перейдя на вкладку «Отправленные мной сообщения» в разделе «Входящие» в Asana.

В разделе «Полученные мной сообщения» отображаются все полученные вами сообщения.

Удаление сообщения

Снимок экрана с выделением функции удаления сообщения

Как удалить сообщение:

  1. Нажмите значок с тремя точками в правом верхнем углу сообщения, чтобы открыть меню
  2. Выберите команду Удалить

Удалить можно только те сообщения, которые вы отправили. При удалении сообщения вместе с ним удаляются и все последующие комментарии к нему.

К сожалению, этот браузер не поддерживается

Asana не работает в вашем текущем интернет-браузере. Зарегистрируйтесь из одного из этих поддерживаемых браузеров.

Выберите язык

При выборе другого языка меняется язык интерфейса и/или содержимого сайта asana.com