Общие сведения о сообщениях
- Перейти к
- Вызов сообщения
- Ответ на сообщение
- Редактирование сообщения
- Как снова найти сообщение
- Удаление сообщения
Проводите дискуссии, размещайте объявления, совместно ищите решения, поздравляйте с достижениями и обсуждайте различные темы с помощью сообщений. Сообщения можно направлять как в адрес людей, так и в адрес проектов или групп.
Сообщения в адрес групп, проектов и людей
Сообщения можно отправлять коллегам, с которыми вы сотрудничаете, всем участникам тех или иных проектов или всем сотрудникам в вашей группе.
Все эти сообщения работают одинаково, но между ними есть некоторые различия, в том числе:
- Откуда вызывается сообщение
- Кто получает уведомления о сообщениях
- У кого есть доступ к сообщениям
Вызов сообщения
Вызвать сообщение можно несколькими способами, в том числе кнопкой «Отправить сообщение» в разделе «Входящие», кнопкой «Быстрое добавление», карточкой с информацией, отображаемой при наведении указателя мыши (в случае отдельных участников), а также на странице «Сообщения» в проектах и группах.
Одно сообщение можно отправить сразу нескольким получателям, а также в несколько проектов и групп.
Как создать сообщение для группы:
Откройте вкладку «Сообщения» на верхней панели навигации, чтобы вызвать сообщение для группы, или нажмите кнопку «Отправить сообщение» рядом со списком участников группы на странице «Обзор».
Как создать сообщение для проекта:
- Перейдите на вкладку «Сообщения» на верхней панели навигации проекта.
- Нажмите кнопку «Отправить сообщение участникам».
Как создать сообщение через меню быстрого добавления:
- Нажмите значок Быстрое добавление в правом верхнем углу
- Выберите пункт Сообщение из меню
Кроме того, можно навести курсор на имя сотрудника или карточку с информацией и нажать кнопку Отправить сообщение
Ответ на сообщение
Ответить на сообщение можно, набрав соответствующий текст или поставив отметку «нравится», чтобы таким образом показать, что сообщение было прочитано и принято.
Что можно сделать для ответа на сообщение:
- Поставить отметку «нравится», нажав на значок «палец вверх»
- Добавить комментарий в ответ на сообщение
- Применить форматирование к своему сообщению
- Кроме того, можно @упомянуть кого-либо или прикрепить вложениевложениеФайл, прикреплённый к задаче или беседе.
- Добавить в текст сообщения эмодзи или значки, выражающие признательность
- Прикрепить к сообщению все актуальные файлы с компьютера, из Dropbox, Box или Google Диска.
- Нажать кнопку Отправить, чтобы отправить сообщение
Другие действия, связанные с обменом сообщениями: печать и получение ссылки
Предусматриваются и другие действия, позволяющие делиться размещаемой информацией.
- Нажмите на первый значок, отображаемый в правом верхнем углу сообщения, чтобы скопировать ссылку на сообщение в буфер обмена
- Нажмите значок с тремя точками в правом верхнем углу сообщения и выберите Печать, чтобы распечатать сообщение
Редактирование сообщения
Чтобы отредактировать свой ответ, наведите на него указатель мыши, нажмите появившуюся стрелку выпадающего меню и выберите Изменить комментарий. Кроме того, можно выбрать команду «Удалить комментарий» в том же меню, чтобы удалить комментарий, или команду «Закрепить наверху», чтобы отображать этот комментарий первым среди других комментариев того же сообщения.
Как отредактировать сообщение:
- Нажмите на стрелку выпадающего меню рядом со своим ответом
- Выберите команду Изменить комментарий
Узнать сообщения, в которые были внесены какие-либо изменения, можно по метке (изменено), отображаемой рядом с ответом.
Как снова найти сообщение
Найдите отправленное или полученное сообщение можно, перейдя к одному из отчётов по сообщениям в разделе «Отчёты» на боковой панели.
Узнать сообщения, в которые были внесены какие-либо изменения, можно по метке (изменено), отображаемой рядом с ответом.
В разделе «Отправленные мной сообщения» отображаются все сообщения, которые вы отправляли другим пользователям, в проекты или группы. Открыть этот отчёт также можно, перейдя на вкладку «Отправленные мной сообщения» в разделе «Входящие» в Asana.
В разделе «Полученные мной сообщения» отображаются все полученные вами сообщения.
Удаление сообщения
Как удалить сообщение:
- Нажмите значок с тремя точками в правом верхнем углу сообщения, чтобы открыть меню
- Выберите команду Удалить
Удалить можно только те сообщения, которые вы отправили. При удалении сообщения вместе с ним удаляются и все последующие комментарии к нему.
