Календари и Asana

Синхронизация с календарями помогает делать работу вовремя благодаря добавлению актуальной информации о задачах в календари Google, Apple, Outlook или любые другие календари, на которые можно подписаться по ссылке.

С внешним календарём можно синхронизировать любой проектпроектПроекты — это списки задач., тегтегТеги используются для маркировки задач или группировки похожих задач. или список «Мои задачи»«Мои задачи»Все задачи, назначенные пользователю, отображаются в его разделе «Мои задачи»..

После синхронизации задачи из этого проекта, которым задан срок выполнения, отображаются в календаре как события, занимающие весь день. Нажав на любое событие, можно перейти к соответствующей задаче в Asana.

Несколько важных замечаний:

  • Синхронизируются только задачи, имеющие сроки выполнениясроки выполненияДата, к которой задача или подзадача должна быть выполнена.
  • Синхронизация с календарём производится в одностороннем порядке: изменения в календаре не отражаются в Asana
  • ЗавершённыеЗавершённые задачи синхронизируются только в тех случаях, когда в них есть незавершённые подзадачи
  • подзадачиподзадачиПодзадачи делят задачу на более мелкие части. Подзадачи, как и задачи, имеют исполнителей, сроки выполнения, комментарии, отметки «нравится». также синхронизируются с внешними календарями
  • Синхронизировать календарь группыкалендарь группыКалендарь группы содержит все задачи, имеющие срок выполнения, из всех проектов группы или рабочего пространства. нельзя
  • Невозможно синхронизировать календари с Outlook для Mac 2011 по ссылке
  • Первая синхронизация с календарём должна выполняться мгновенно, а вот последующие синхронизации могут занимать до суток

Выберите проект, тег или список «Мои задачи»

Как синхронизировать проект Asana:

  1. Выберите на боковой панелибоковой панели проект, который требуется синхронизировать.
  2. Нажмите на стрелку выпадающего меню в заголовкезаголовке, чтобы открыть действия с проектом.
  3. Наведите указатель мыши на пункт «Экспорт/печать» и выберите команду Синхронизация с календарём.

Для синхронизации раздела «Мои задачи» используются те же действия

Как синхронизировать тег Asana:

  1. В сведениях о любой задаче на правой панелиправой панели нажмите на название тега, который требуется синхронизировать. После этого на главной панелиглавной панели откроется список задач, связанных с этим тегом.
  2. Нажмите на стрелку выпадающего меню в заголовкезаголовке, чтобы открыть действия с проектом.
  3. Выберите команду Синхронизация с календарём.

Синхронизация с Google Календарём

Во всплывающем окне синхронизации с календарём выделите и скопируйте всю ссылку на вкладке Google Календарь.

Каждый проект нужно синхронизировать отдельно.

Добавление по URL

В Google Календаре:

  1. Нажмите на значок + рядом с названием раздела Другие календари.
  2. Выберите вариант Добавить по URL.

Добавление календаря

Во всплывающем окне:

  1. Вставьте ранее скопированную из Asana ссылку в поле URL.
  2. Нажмите кнопку Добавить календарь.

После синхронизации задачи из этого проекта, в которых задан срок выполнения, появятся в вашем календаре как события, занимающие весь день.

Нажав на любое событие, можно получить ссылку на соответствующую задачу в Asana.

Как удалить синхронизированный проект из Google Календаря:

  1. Нажмите стрелку выпадающего меню рядом с названием раздела «Другие календари».
  2. Выберите команду Настройки.

В окне «Настройки» нажмите кнопку Отписаться рядом с названием соответствующего проекта.

Синхронизация с календарём Apple

Во всплывающем окне синхронизации с календарём выделите и скопируйте всю ссылку (но не нажимайте на неё) на вкладке iCAL, Outlook или другой календарь.

В календаре Apple:

  1. Выберите Файл.
  2. Выберите Новая подписка на календарь.

Во всплывающем окне:

  1. Вставьте ранее скопированную из Asana ссылку в поле URL календаря.
  2. Выберите Подписаться.

В следующем окне:

  1. Измените настройки календаря. Мы рекомендуем установить автоматическое обновление через каждые 5 минут.
  2. Закончив, нажмите кнопку OK.

После синхронизации задачи из этого проекта, в которых задан срок выполнения, появятся в вашем календаре как события, занимающие весь день.

Нажав на любое событие, можно получить ссылку на соответствующую задачу в Asana.

Как удалить синхронизированный проект из календаря Apple:

  1. Нажмите правой кнопкой мыши (или + клик на Mac) на названии проекта Asana.
  2. Выберите команду Отписаться.

Синхронизация с Outlook

Приведённые далее снимки экрана относятся к календарю Outlook в веб-браузере, однако все действия применимы и к другим версиям Outlook, с которыми совместима данная интеграция.

Во всплывающем окне синхронизации с календарём в Asana выделите и скопируйте всю ссылку (но не нажимайте на неё) на вкладке iCAL, Outlook или другой календарь.

В календаре Outlook:

  1. Нажмите Добавить календарь.
  2. Выберите вариант Из интернета.

В следующем всплывающем окне:

  1. Вставьте ранее скопированную из Asana ссылку в поле Ссылка на календарь.
  2. Введите название календаря.
  3. Нажмите кнопку Сохранить.

После синхронизации задачи из этого проекта, в которых задан срок выполнения, появятся в вашем календаре как события, занимающие весь день.

Нажав на любое событие, можно получить ссылку на соответствующую задачу в Asana.

Как удалить синхронизированный проект из календаря Outlook:

  1. Нажмите правой кнопкой мыши на названии проекта Asana.
  2. Выберите команду Удалить.

К сожалению, этот браузер не поддерживается

Asana не работает в вашем текущем интернет-браузере. Зарегистрируйтесь из одного из этих поддерживаемых браузеров.

Выберите язык

При выборе другого языка меняется язык интерфейса и/или содержимого сайта asana.com