Действия с проектами

С проектами в Asana можно выполнять множество различных действий. Действия, о которых речь пойдёт ниже, можно применять к проектам и результатам поиска. Кроме того, некоторые из них также доступны для списка «Мои задачи».

действия с проектами

Нажмите на значок выпадающего меню, содержащего следующие команды:

  1. Изменить сведения о проекте — для изменения названия и описания проекта
  2. Задать цвет и значок — для изменения цветацвета проекта
  3. Копировать ссылку на проект
  4. Сохранить как компоновку по умолчанию
  5. Дублировать — для дублирования проекта
  6. Преобразовать в шаблон
  7. Добавить в портфель
  8. Импорт/экспорт или Печать/перенос в другую группу
  9. В архив — для переноса проекта в архивархивПри отправке проекта в архив он убирается из боковой панели и поиска, но не удаляется.
  10. Удалить проект — для удаления проекта

Нажав на звёздочку рядом с названием проекта, можно добавить его в избранное на боковой панели для быстрого доступа.

Название и описание проекта

По названию и описанию проекта можно составить представление о том, чем является проект, и какие цели он преследует.

описание проекта

При открытии проекта:

  1. Название проекта отображается в заголовкезаголовке.
  2. Кроме того, название или описание проекта можно изменить, нажав на значок "i" рядом с его заголовком.

изменение описания проекта

Как изменить название и описание проекта:

  1. Нажмите стрелку выпадающего меню.
  2. Выберите команду Изменить сведения о проекте.

В поле описания проекта можно задавать форматирование текста и использовать эмодзи.  

Как распечатать проект

печать проекта

Как распечатать проект:

  1. Нажмите на стрелку выпадающего меню.
  2. Наведите указатель мыши на пункт Экспорт/Печать и выберите «Печать».

Распечатанная копия проекта будет содержать:

  • Названия и описания задач
  • Названия и описания подзадач
  • Названия разделов или столбцов
  • Статус «Незавершён/завершён»
  • Настраиваемые поля
  • Сроки выполнения задач

Распечатанная версия проекта будет создана в том же виде, в котором проект или раздел «Мои задачи» отображается в настоящий момент. Если требуется применить другую сортировку к печатной копии, просто измените представление проекта и напечатайте его снова.

С помощью функции печати проект также можно сохранить в формате PDF. В диалоговом окне настроек печати большинства браузеров есть пункт «Сохранить как PDF». Выберите его, чтобы сохранить печатную версию проекта на компьютере.

Как дублировать проект

Проект можно дублировать, чтобы использовать его как шаблон для повторяющихся рабочих процессов.

дублирование проекта

Как дублировать проект:

  1. Нажмите на стрелку выпадающего меню рядом с названием проекта.
  2. Выберите команду Дублировать.

диалог дублирования проекта

Откроется список полей задач, которые можно включить в новый проект. Выберите необходимые поля и нажмите кнопку Создать новый проект.

Если какие-либо рабочие процессы используются постоянно, возможно, стоит прибегнуть к настраиваемым шаблонам вместо того, чтобы каждый раз дублировать проекты по одному.

Как перенести проект в другую группу

Это действие можно выполнять как с общедоступными, так и с закрытыми проектамизакрытыми проектами в организацияхорганизациях.

Переместить закрытый проект может только участник обеих групп.

Переместить проект можно только в те группы, участником которых является пользователь.

перемещение проекта в другую группу

Как переместить проект в другую группу:

  1. Нажмите на значок выпадающего меню.
  2. Выберите команду Переместить в другую группу.
  3. Выберите группугруппу, в которую требуется переместить проект (галочкой отмечена группа, в которой проект находится сейчас).

Проекты также можно перемещать между группами, перетаскивая их на боковой панели.

Перемещение проектов в другое рабочее пространство или организацию

У рабочих пространств и организаций жёсткие границы. Для того чтобы перенести проект в другое пространство, придётся создать новый проект в этом рабочем пространстве или организации и вручную скопировать задачи из существующего проекта в новый.

Также можно воспользоваться этой сторонней интеграцией. Kothar позволяет переносить проекты Asana между рабочими пространствами. Этот инструмент копирует проект и воссоздаёт его в выбранном пространстве. При этом исходный проект остаётся нетронутым.

Скопируйте ссылку на задачу, чтобы поделиться ей с участниками группы

копирование ссылки

Как скопировать ссылку на проект:

  1. Нажмите на значок выпадающего меню.
  2. Выберите команду Копировать ссылку на проект.

Цвета проекта

Если у вас много проектов, но не все ни одинаково важны и насущны, используйте цвет, чтобы выделить их визуально.

цвета проекта

Как изменить цвет проекта:

  1. Нажмите на значок выпадающего меню.
  2. Выберите команду Задать цвет.
  3. (Необязательно). Поставьте галочку в поле *Задать для всех, чтобы установить выбранный цвет для всех в рабочем пространстве или организации.

Как импортировать проект в Asana

Задачи можно импортировать в проект в Asana с помощью файла CSV.

импорт задач

Нажмите на выпадающее меню в заголовке проекта, наведите указатель мыши на пункт Импорт и выберите вариант CSV.

импорт задач

Следуя инструкциям, выберите проект, в который требуется добавить содержимое файла CSV, и организацию, где находится этот проект.

Кроме того, импортировать проекты или задачи в Asana также можно, дублировав задачи, которые требуется перенести в Asana, в виде списка и скопировав этот список в проект. Asana автоматически создаст новую задачу для каждой строки.

Примите к сведению, что наша служба поддержки не может предложить вам помощь в отношении сторонних инструментов, которые не разрабатывались специалистами Asana.

Как экспортировать проект

Проекты можно экспортировать в файлы текстовых форматов JSON и CSV.

Помимо проектов также можно экспортировать результаты поиска или раздел «Мои задачи».  

экспорт проекта

Как экспортировать проект:

  1. Нажмите стрелку выпадающего меню в заголовке проекта.
  2. Наведите указатель мыши на пункт Экспорт/печать.
  3. Выберите нужный тип файла.

Подробнее об экспорте проектов.  

В файл CSV можно экспортировать до 2000 задач, включая подзадачи.

Как отправить проект в архив

Архивирование проектов позволяет сосредоточиться на активных проектах.

архивация проекта

Как архивировать проект:

  1. Нажмите на стрелку выпадающего меню.
  2. Выберите команду В архив.

Все, у кого есть ссылка на перенесённый в архив проект (например, в старом почтовом уведомлении или в разделе «Входящие»«Входящие»В разделе «Мои входящие» отображаются действия в задачах, проектах и беседах, которые отслеживает пользователь., в задаче, входящей в другой проект, или назначеннойназначенной им) смогут открыть проект. Его также можно найти с помощью функции поиска.

Назначенные вам задачи из архивированного проекта будут по-прежнему приведены в разделе «Мои задачи».

Как вернуть проект из архива

Проект всегда можно восстановить с помощью меню в заголовке проекта или боковой панели.

как вернуть проект из архива

Как вернуть проект из архива с помощью меню в заголовке проекта:

  1. Нажмите на стрелку выпадающего меню.
  2. Выберите команду Вернуть из архива.
  3. Нажмите на подсказку восстановления в правом верхнем углу.

восстановление проекта с помощью боковой панели

Как восстановить проект с помощью боковой панели:

  1. Нажмите на значок с тремя точками рядом с названием архивированного проекта.
  2. Выберите команду Вернуть из архива.
  3. Нажмите на подсказку восстановления в правом верхнем углу.

Перемещённые в архив проекты никогда не удаляются. Обновите страницу, чтобы снова скрыть архивированные проекты.

Как удалить проект

Назначенные задачи и задачи, связанные с другими проектами не удаляются.

удаление проекта

Как удалить проект:

  1. Нажмите на стрелку выпадающего меню.
  2. Выберите команду Удалить проект.

Все участники проекта получат по почте уведомление об удалении проекта, а пользователь, который удалил его, получит ссылку, используя которую можно будет восстановить проект в течение 7 дней. Если проекту был создан менее одного дня назад и в нём не было задач, письма об удалении не отправляются.

К сожалению, этот браузер не поддерживается

Asana не работает в вашем текущем интернет-браузере. Зарегистрируйтесь из одного из этих поддерживаемых браузеров.

Выберите язык

При выборе другого языка меняется язык интерфейса и/или содержимого сайта asana.com