Разрешения для проекта

Доступ к проекту в Asana зависит от контекста. Наличие доступа к проекту и входящим в него задачам определяется множеством разных факторов.

Тот, у кого есть доступ к проекту, имеет доступ ко всем задачам и беседам в этом проекте.

Проект:Кому доступен:
Закрытый проектУчастники проекта
Общедоступный проект по запросу или закрытая группаУчастники группы и проекта
Общедоступный проект в общедоступной группеУчастники организации, группы и проекта

В этой статье мы объясним:

  • Как определить, какие разрешения есть у проекта
  • Кто может видеть проект
  • Как поделиться проектом
  • Как ограничить доступ к проекту

Закрытые проекты

Как определить закрытый проект:

В заголовкезаголовке закрытого проекта отображается указание Только для участников проекта.

Если доступ к проекту есть только у вас, в его заголовке отображается Доступно только вам.

Кто может видеть закрытый проект?

Закрытый проект могут видеть участники проектаучастники проектаПользователи, имеющие доступ к проекту и получающие уведомления о нём.. Найти его могут только те, кто приглашён в проект.

Как поделиться закрытым проектом?

  1. Нажмите кнопку «Поделиться» в представлении проекта
  2. Во всплывающем окне можно будет пригласить участника по ссылке
  3. Добавьте участника проекта по имени или адресу электронной почты

Как сделать закрытый проект общедоступным:

Нажмите Сделать доступным для группы «[название группы]» в правом нижнем углу окна Поделиться.

Если сделать проект общедоступным, обращаться к нему смогут все участники группы, в которой находится проект.

Как ограничить доступ к закрытому проекту?

Всеми уведомлениями можно управлять через это всплывающее окно «Поделиться».

Вы можете определять, кто из участников проекта может вносить в него изменения или только оставлять комментарии, изменять ответственного за проект и удалять участников из проекта.

Как предоставить участникам доступ к проекту или удалить их:

  1. Напротив имени каждого участника есть выпадающее меню с четырьмя разрешениями
  2. С помощью этого меню можно предоставлять участникам определённые права, выбрав один из вариантов

При удалении участника из закрытого проекта он теряет доступ к задачам и беседам этого проекта.

Как управлять уведомлениями

Всеми уведомлениями можно управлять через это всплывающее окно «Поделиться».

Во всплывающем окне «Поделиться» на вкладке «Участники» нажмите Управление уведомлениями .

Далее во всплывающем окне Настройки уведомлений для участников для каждого участника проекта можно будет поставить флажок, включающий получение уведомлений об обновлении статуса, а также о беседах и задачах, добавляемых в Asana.

Общедоступные проекты

Как определить общедоступный проект:

В заголовкезаголовке общедоступного проекта отображается указание Доступно для группы «[название группы]».

Кто может видеть общедоступный проект?

К общедоступному проекту могут обращаться:

  1. участники проектаучастники проектаПользователи, имеющие доступ к проекту и получающие уведомления о нём.
  2. Все участники группыучастники группыПользователи, имеющие доступ ко всем общедоступным проектам и беседам группы

В общедоступных группах участники организации, не входящие в группу, также могут просматривать общедоступные проекты в группе. Проверьте разрешения для группы, чтобы уточнить, могут ли другие участники организации просматривать этот общедоступный проект.

Как поделиться общедоступным проектом?

поделиться общедоступным проектом

Как поделиться общедоступным проектом:

  1. Добавьте пользователя в число участников проектаучастников проекта. Если такой человек уже принадлежит группе, в которой находится проект, у него уже есть доступ к этому проекту. После добавления участника группы в проект он лишь начнёт получать уведомления, касающиеся проекта.
  2. Добавьте пользователя в число участников группыучастников группы. При этом такой человек получит возможность обращаться ко всем другим общедоступным проектам в рамках этой группы.

Как ограничить доступ к общедоступному проекту?

Для ограничения доступа к общедоступному проекту можно:

  • Удалить участников проектаучастников проекта. Если удалённый пользователь также является участником группы, в которой находится проект, у него по-прежнему будет доступ к проекту.
  • Сделать проект закрытым. Если сделать проект закрытым, доступ к нему будет только у участников этого проекта. Участники группы больше не смогут обращаться к этому проекту.

удаление участников из общедоступного проекта

Как удалить участников проекта:

  1. Нажмите значок +, а затем выберите Настройки уведомлений для участников.
  2. В следующем окне наведите курсор на участника, которого вы хотите удалить, и нажмите Удалить.

сделать проект закрытым

Как сделать проект закрытым:

Нажмите значок +, а затем выберите Сделать закрытым.

Запрос доступа к закрытому проекту

экран, на котором отображается опция для запроса доступа к закрытому проекту

Чтобы запросить доступ к закрытому проекту, можно обратиться к ответственному за этот проект. Для этого:

  1. При попытке открыть закрытый проект на экране отображается уведомление, о том, что вам необходим доступ к закрытым проектам, участником которых вы ещё не являетесь.
  2. Нажмите кнопку Запросить доступ, чтобы отправить ответственному за проект задачу с запросом доступа к проекту.
  3. Ответственный за проект получит задачу с уведомлением о том, что вы запросили доступ к этому проекту.

Невозможно запросить доступ к проектам, доступным только для комментирования.

Принятие и отклонение запроса на добавление участников в проект

Пользователи, у которых нет доступа к закрытому проекту, могут его запросить. Чтобы они смогли получить доступ к проекту, сначала должен быть принят их запрос.

  • При запросе доступа к закрытому проекту ответственному за проект назначается задача с уведомлением о том, что кто-то запрашивает доступ. Чтобы предоставить доступ авторам таких запросов, ответственный за проект может добавить их в проект.
  • Если у проекта нет ответственного, то задача по предоставлению доступа назначается пользователю, создавшему проект (если у него всё ещё есть возможность вносить в него изменения).
  • Если же у этого проекта нет ответственного, а пользователь, создавший его, больше не может вносить в него изменения, задача по предоставлению доступа назначается первому участнику проекта с правом вносить в него изменения.

К сожалению, этот браузер не поддерживается

Asana не работает в вашем текущем интернет-браузере. Зарегистрируйтесь из одного из этих поддерживаемых браузеров.

Выберите язык

При выборе другого языка меняется язык интерфейса и/или содержимого сайта asana.com