Управление группой
Участники группы
Группы — это подмножества людей в вашей организации, которые совместно работают над проектами. У каждой группы есть участники и проектыпроектыПроекты — это списки задач.. Те, у кого нет доступа ко всем проектам в вашей группе, отображаются на вкладке участников в настройках группы как участники с ограниченным доступом.
Участники с ограниченным доступом могут просматривать проекты и задачи, в которые они были добавлены, но у них нет доступа к беседам или другим проектам в группе.
Как открыть список участников группы:
- Нажмите на значок с тремя точками, который отображается рядом с названием вашей группы.
- Нажмите Изменить настройки группы
Перейдите на вкладку Участники, где приведён список участников группы с полным и с ограниченным доступом. Любой участник группы с полным доступом может предоставить полный доступ участникам с ограниченным доступом, приведённым в этом списке.
Нажав на значок с тремя точками, выберите команду Посмотреть всех участников, чтобы перейти к настройкам группы.
Если добавить пользователя в качестве отслеживающего задачу или её исполнителя в проекте группы, он не будет внесён в список участников этой группы. Чтобы попасть в этот список, пользователя необходимо добавить в число участников проекта.
Участник группы может:
- Открывать все имеющиеся в этой группе общедоступные проекты
- Изменять настройки разрешений группы
- Приглашать участников в группу
- Удалять участников из группы
- Переименовывать группу
- Просматривать все беседыбеседыБеседы — это способ обмена информацией между пользователями в Asana. Начать беседу можно на странице любого проекта или группы. группы
- Открывать календарь группы
Утверждение запросов на присоединение к группе
Когда пользователь подаёт запрос на присоединение к группе, он должен быть утверждён. Только тогда отправитель запроса станет участником группы.
Как утвердить запрос на участие в группе:
- Нажмите «Проверить и утвердить»
На экране запросов на участие рядом с любым именем пользователя можно выбрать Утвердить или Отклонить.
Участие в общедоступных группах не требует утверждения.
Уведомления о запросах на участие
По умолчанию все действующие участники группы получают по электронной почте уведомления о запросах на присоединение к группе, а утверждать их может любой из них. Однако эти уведомления можно ограничить более узким кругом участников.
Все участники группы по-прежнему смогут утверждать запросы на присоединение к группе, даже если уведомления будут получать только некоторые из них.
Как ограничить круг получателей уведомлений о запросах на присоединение:
- Откройте настройки группынастройки группыНастройки группы — это параметры, которые затрагивают только группу, а не на всю организацию..
- Перейдите на вкладку Расширенные.
- Установите переключатель в положение Только избранные участники получают уведомления о необходимости утвердить новых участников.
- Введите имя или имена пользователей, которые должны получать уведомления о новых запросах на присоединение.
Настройки уведомлений о запросах на присоединение доступны только в тех группах, которые переведены в режим участия по запросу.
Приглашение участников в группу
Пригласите пользователей в группу своей организации, чтобы дать им доступ к проектам этой группы.
После этого введите имя или адрес электронной почты пользователя, чтобы отправить ему приглашение.
Кроме того, пригласить пользователя в группу можно с помощью значка «+» рядом с названием группы на боковой панели или с помощью многофункциональной кнопки.
Удаление участника из группы
Удалите участника из группы, если хотите запретить ему доступ к проектам и беседам группыбеседам группы.
Из этой статьи вы узнаете, как полностью удалить участника из своей организации.
Как удалить участника из группы:
- Перейдите на вкладку Участники в настройках группы.
- Наведите указатель мыши на имя участника и нажмите появившуюся кнопку Удалить.
Что будет с назначенными задачами участников, которые были удалены из группы организации?
Участники сохранят за собой доступ к назначенным им задачам. Все задачи, которые были назначены им в проектах группы, останутся у них.
Их задачи будут перенесены в проект для администратора только в случае полного удаления указанных участников из организации.
После исключения участника из организации для вас создаётся закрытый проект, в который переносятся ранее назначенные этому участнику задачи.
Доступ к проектам при удалении из организации
Участники теряют доступ ко всем проектам группы, из которой они были удалены.
Если группа находится в режиме участия по запросу или является закрытой, а также еслизакрытым является проект общедоступной группы, удалённые участники теряют доступ к указанным проектам.
