Комментарии и вложения в задачах
- Перейти к
- Рабочая лента
- Вложения
Комментарии
С помощью функции комментариев к задаче можно задавать вопросы, предоставлять дополнительную информацию и аналитические данные.
Комментарии к задаче отображаются в нижней части правой панелиправой панели.
Комментарии к задаче видны всем, у кого есть доступ к ней.
В комментариях к задачам поддерживается форматируемый текст и эмодзи.
Добавление комментариев
Чтобы оставить комментарий:
Щёлкните в поле для комментария, напишите его и нажмите кнопку Комментировать.
Для быстрого перехода в поле комментария нажмите клавиши Tab+C.
отслеживающиеотслеживающиеДобавляйте отслеживающих в любую задачу, и они будут получать уведомления о её обновлениях. задачу получат уведомление о вашем новом комментарии или сообщение в раздел ВходящиеВходящие.
Если вы напишете комментарий, но не отправите его, комментарий сохранится как черновик до следующего обращения к задаче.
Удаление и изменение комментариев
Чтобы удалить или изменить комментарий:
- Наведите указатель мыши на комментарий и нажмите на появившуюся стрелку выпадающего меню.
- Выберите пункт Изменить комментарий.
- Выберите пункт Удалить комментарий.
Удалять или изменять можно только собственные комментарии.
Закрепление комментариев
Если у задачи есть важные комментарии, которые необходимо довести до всех, их можно закрепить в верхней части рабочей ленты на правой панелиправой панели.
Чтобы закрепить комментарий:
- Наведите указатель мыши на комментарий и нажмите на появившуюся стрелку выпадающего меню.
- Выберите пункт Закрепить наверху.
После закрепления комментария он отображается рабочей ленте в двух местах:
- В самому верху над остальными комментариями.
- В хронологическом порядке по убыванию вместе с другими изменениями задачи.
Кроме того, закреплённые комментарии выделяются жёлтым цветом.
Открепление комментариев
- Наведите курсор на комментарий и нажмите на появившуюся стрелку выпадающего меню.
- Выберите Открепить от верхней части.
Рабочая лента
Рабочую ленту формируют различные действия с задачами, включая создание задачи, изменение описания, изменение названия, срока выполнениясрока выполнения, исполнителяисполнителя или разделовразделов и т. д.
При нажатии команды Показать предыдущие обновления появится сворачиваемая история действий, предпринятых в рамках этой задачи.
Вложения
С помощью правой панели в задачу Asana можно передать любой файл.
С компьютера
Прикрепить имеющийся на компьютере файл можно двумя способами:
Через проводник:
- Нажмите значок скрепки.
- Выберите Ваш компьютер и найдите нужный файл.
После прикрепления файла он появится:
- В поле вложений задачи.
- В рабочей ленте задачи.
Кроме того, в Asana можно вставлять изображения и файлы в качестве вложений из буфера обмена.
Текст и вложения в комментарии к задаче
В комментарии можно ввести текст и добавить одно или несколько вложений. Прикрепите файл или изображение и приведите свой комментарий в одном месте.
Это упрощает работу с комментариями, содержащими текст и вложения.
Ограничения по вложениям
Размер одного файла, прикрепляемого с компьютера, не может превышать 100 Мб. Если ваш файл больше, его можно прикрепить с помощью Dropbox или Google Диска.
Количество файлов при этом не ограничивается.
Интеграции для вложений
Файлы из Box, Dropbox, Google Диска или Microsoft OneDrive/SharePoint можно прикреплять прямо к задачам в Asana.
В каждом из этих сервисов есть свой набор разрешений в отношении файлов. Наша интеграция не меняет разрешения, установленные для файлов, поэтому после прикрепления файла к задаче, возможно, необходимо будет предоставить коллегам доступ к нему.
Чтобы прикрепить файл из внешнего приложения:
- Нажмите значок скрепки.
- Выберите один из трёх вариантов — появится новое окно для входа в соответствующую учётную запись. Выполните вход и выберите файл, который нужно прикрепить.
При входе сразу в несколько учётных записей Google на одном компьютере можно указать, из какой именно учётной записи Google Диска прикреплять файлы, независимо от того, какая учётная запись Google в настоящее время привязана к вашей учётной записи в Asana.
По электронной почте
Прикреплять файлы можно при создании задач по электронной почте. Помните, в Asana по электронной почте можно отправлять сообщения размером не более 30 МБ.
С мобильного устройства
Прикреплять файлы также можно с помощью нашего приложения для AndroidAndroidМобильное приложение Asana для устройств на базе Android., делая фотографии или используя файлы с телефона или из Google Диска.
С устройств iOSiOSМобильное приложение Asana для устройств на базе iOS. можно передавать только фотографии.
Удаление вложения
Чтобы удалить вложение:
В выпадающем меню, которое открывается нажатием стрелки рядом с названием вложения, есть три пункта: Запросить согласование, Загрузить вложение и Удалить вложение.
Для удаления выберите пункт Удалить вложение.
При удалении миниатюры изображения или записи о прикреплении файла из рабочей ленты сам файл из задачи не удаляется. Рабочая лента представляет собой список действий с отметками времени над полем комментариев.
