Единственный нужный вам инструмент для управления задачами и списками

Ищете программное обеспечение для управления задачами, которое поможет вам организовать индивидуальные и командные задачи в одном общем пространстве? Выполнять совместную работу очень просто с помощью Asana — где бы вы ни находились.

Что такое управление задачами?

Управление задачами — это нечто большее, чем список дел. Оно означает отслеживание задач от начала до конца, назначение подзадач коллегам и выставление сроков для своевременного завершения проекта. Программное обеспечение по управлению задачами наподобие Asana помогает сотрудникам работать более продуктивно и эффективно.

Список дел в Asana позволяет чётко видеть сроки выполнения, приоритеты и исполнителей в одном представлении.

Что делает программное обеспечение для управления задачами?

Тратите время на расклеивание стикеров, поиск в электронной почте или составление списков дел? К счастью, Asana может вам помочь. Назначайте приоритет задачам, управляйте временем более эффективно и соблюдайте сроки — всё это в одном инструменте для управления задачами.

Подробнее об Asana

Основные преимущества программного обеспечения для управления задачами

Одно решение для определения приоритета задач

Все задачи в одном месте

Экономьте время и не выбивайтесь из графика путём назначения и отслеживания задач. Попрощайтесь с потерянными поручениями и попытками найти утраченную информацию.

Приоритеты в работе

Отслеживание задач позволяет группам видеть, какие задачи важнее или требуют больше времени на выполнение. Используя Asana, вы всегда будете точно знать, над чем работать в первую очередь.

Улучшенное взаимодействие

Обменивайтесь файлами, мнениями, идеями и т. п., чтобы каждый мог пользоваться единой базой знаний коллектива.

Отслеживайте успехи группы

Оценивайте статус проектов своей группы с одного взгляда. Просматривайте изменения статуса и уведомления по отдельным задачам.

Вся рабочая информация всегда под рукой

С помощью приложений для компьютеров и мобильных устройств можно управлять задачами группы в пути из любого места.

Задавайте даты выполнения и всегда укладывайтесь в сроки

С лёгкостью назначайте задачи сотрудникам. Задавайте сроки выполнения для более масштабных проектов и подзадач в удобной для просмотра форме.

Особенности

Просмотр задач под разными углами

С помощью разнообразных представлений можно настроить способ визуализации задач своей группы и управления ими.

Списки Asana
Вид списка

Планируйте все элементы работы в виде списка, держите все нужные сведения в одном месте и управляйте задачами от начала до конца.

Подробнее о списках
Представление в виде доски позволяет организовывать работу в Asana с помощью виртуальных стикеров.
Вид доски

Систематизируйте свою работу в виде стикеров на доске, которые можно быстро, просто и красиво перемещать по разным этапам.

Подробнее о досках
Представление Asana в виде календаря облегчает поиск пробелов и наложений в рабочих графиках
Вид календаря

Выявляйте пробелы и наложения в своём расписании и быстро вносите изменения, просматривая задачи и работу на календаре.

Подробнее о календарях
Вид хронологии в Asana позволяет визуализировать планы проектов
Вид «Хронология»

Создавайте планы проектов на вкладке «Хронология», где можно видеть связи между задачами и держать всё под контролем, даже когда планы меняются.

Подробнее о «Хронологии»
Вид списка

Планируйте все элементы работы в виде списка, держите все нужные сведения в одном месте и управляйте задачами от начала до конца.

Подробнее о списках
Вид доски

Систематизируйте свою работу в виде стикеров на доске, которые можно быстро, просто и красиво перемещать по разным этапам.

Подробнее о досках
Вид календаря

Выявляйте пробелы и наложения в своём расписании и быстро вносите изменения, просматривая задачи и работу на календаре.

Подробнее о календарях
Вид «Хронология»

Создавайте планы проектов на вкладке «Хронология», где можно видеть связи между задачами и держать всё под контролем, даже когда планы меняются.

Подробнее о «Хронологии»

Использование инструментов управления задачами группы

Подробнее

1. Создайте список дел в порядке приоритетности

Составление списка дел в порядке приоритетности — это ключ к тому, чтобы ваша группа не отставала от графика. Используйте критерии, которые помогут вам расставить приоритеты и назначить задачи: срочные и важные; важные, но не срочные; срочные, но не важные; или ни срочные, ни важные.

2. Начинайте с самых сложных задач

Несмотря на то, что нам свойственно начинать с самых лёгких задач, многие считают, что если сразу взяться за более сложные задачи, то это поможет быстрее и эффективнее их решить. Если вы склонны откладывать выполнение трудных задач на потом, возможно, вам стоит начинать именно с них.

3. Выполняйте задачи одну за другой

Наш мозг лучше всего работает, когда концентрируется на разных задачах поочерёдно. Многозадачность может пригодиться при выполнении нескольких задач, не требующих высокой концентрации внимания, однако она может оказаться неэффективной при выполнении сложных задач с высоким приоритетом.

4. Указывайте сроки

Сроки — это реальность любой работы, индивидуальной и командной. Обязательно выбирайте сроки, которые выглядят реалистично как для проекта, так и для участников группы, работающих над ним. Простой в использовании интерфейс Asana позволяет устанавливать такие сроки для крупных задач проекта и отдельных подзадач.

Asana доверяют коллективы, которые хотят добиться результата

Asana Product Screenshot

С помощью Asana мы можем отслеживать каждый элемент работы из единого центра.

Сара Вормсер, Classpass

Начните управлять своими задачами с помощью Asana уже сегодня

Посмотрите сами, почему миллионы людей используют Asana в качестве инструмента управления задачами и повышения производительности.