Представляем основные функции Asana

Благодаря используемой в Asana модели данных графика выполнения работ коллективы любого размера могут управлять проектами, программами и процессами любой сложности.

Представления проектов

Удобное визуальное представление работы

С помощью Asana любой пользователь, а не только специалист по электронным таблицам, может планировать и структурировать работу удобным для себя образом.

Доски Asana
Доски

Систематизируйте работу в виде стикеров и контролируйте задачи на каждом этапе. С помощью досок рабочие процессы можно сделать более прозрачными.

Списки Asana
Список

Фиксируйте все этапы работы в рамках проекта или процессы в одном месте с помощью списков дел и управляйте каждым шагом от начала до конца.

«Хронология» в Asana
Хронология

Формируйте планы проектов на вкладке «Хронология», где можно видеть связи между задачами и держать всё под контролем, даже когда планы меняются.

Календарь Asana
Календарь

Просматривая работу на календаре, можно легко выявлять свободное время и перегрузки и быстро вносить коррективы.

Доски

Систематизируйте работу в виде стикеров и контролируйте задачи на каждом этапе. С помощью досок рабочие процессы можно сделать более прозрачными.

Список

Фиксируйте все этапы работы в рамках проекта или процессы в одном месте с помощью списков дел и управляйте каждым шагом от начала до конца.

Хронология

Формируйте планы проектов на вкладке «Хронология», где можно видеть связи между задачами и держать всё под контролем, даже когда планы меняются.

Календарь

Просматривая работу на календаре, можно легко выявлять свободное время и перегрузки и быстро вносить коррективы.

Управление проектами

Управляйте проектами от начала до конца. Когда все ваши проекты ведутся в Asana, вы всегда знаете, кто, что и к какому сроку делает.

Проекты

Систематизируйте работу, ведущуюся в рамках инициатив, совещаний и программ, в форме проектов с общим доступом, представленных в виде списка или Канбан-доски.

Задачи

Разделяйте работу на легко управляемые части, которыми будете заниматься вы и ваши коллеги.

Подзадачи

Разделяйте задачи на более мелкие части или показывайте дополнительные действия, которые нужно произвести, чтобы выполнить основную задачу.

Вехи

Представляйте важные контрольные точки проекта визуально. Это позволит отслеживать ход работ и предоставлять информацию о нём.

Исполнители задач

Назначайте задачам исполнителей, чтобы все знали, кто за них отвечает.

Разделы

В любых проектах группируйте задачи в разделы, например, по рабочим процессам или типам работ, и чётко систематизируйте их.

Настраиваемые поля

В Asana можно отслеживать не только задачи. Названия, типы и значения полей можно изменять, что позволяет создавать поля для любой информации, которая важна для вашего рабочего процесса.

Сроки и время выполнения

Укажите дату и время выполнения, чтобы все видели один и тот же срок вне зависимости от своего часового пояса.

Даты начала

Устанавливайте даты начала работы над задачами, чтобы не было никаких авралов.

Вложения

Добавляйте файлы с компьютера, из Dropbox, Box или Google Диска в любую задачу или беседу. Файлы можно просматривать в отдельных задачах или на уровне проекта.

Формы

Установите стандартный процесс подачи заявок на выполнение работ с помощью простых в заполнении форм.

Правила

Автоматизируйте важные действия в рамках рабочих процессов с помощью правил, чтобы сотрудники ничего не упускали.

Отметки «Нравится»

Выражайте благодарность, одобрение или голосуйте за задачи с помощью отметок «Нравится».

Согласования

Сделайте процессы согласования простыми и понятными, чтобы все знали, что, когда и как нужно согласовывать.

Обзор проекта

Предоставьте сотрудникам всю необходимую информацию о работе и контекст в одном месте. Делитесь важными ресурсами, обновлениями статуса и многим другим.

Проектное задание

Составляйте проектные задания в Asana с помощью этого текстового редактора. Опишите объём работ, предысторию и другие детали.

Синхронизация задач из разных проектов

Разместите одну задачу в нескольких проектах, чтобы контролировать разные аспекты работы, не выполняя одни и те же действия дважды.

Зависимые элементы

С помощью зависимых элементов легко понять, к каким задачам можно приступать, а какие требуют выполнения других задач.

Настраиваемые шаблоны

Создавайте собственные шаблоны проектов, позволяющие сотрудникам с лёгкостью начинать работу.

Копирование проектов

Не тратьте время на повторное создание стандартных рабочих процессов своего коллектива.

Представления и отчёты

Функции отчётов позволяют с лёгкостью контролировать состояние работы и узнавать, что происходит во всей организации.

Раздел «Мои задачи»

Здесь можно систематизировать свои ежедневные задачи и работу в проектах, а также определять её приоритет.

Хронология

Отслеживайте сочетаемость разных частей проекта и держите всё под контролем по мере внесения изменений.

Загрузка

В реальном времени получайте информацию о загруженности сотрудников во всех проектах и переназначайте задачи, чтобы работа выполнялась в срок.

Портфели

Отслеживайте статус всех своих проектов в реальном времени, контролируйте работу над инициативами и сообщайте коллегам актуальную информацию.

Цели

Устанавливайте цели компании в Asana и связывайте их с работой, направленной на достижение результата, а затем контролируйте её ход.

Раздел «Входящие»

Автоматически получайте актуальную информацию о важных для вас проектах, беседах и задачах.

Панели мониторинга

В реальном времени получайте данные о проектах в одном месте. Настраивайте диаграммы, позволяющие видеть, где работы заблокированы или отстают от графика.

Специальные возможности

В Asana могут успешно работать все коллективы. Узнайте больше о специальных возможностях.

Вкладка «Календарь»

Просмотр любых списков задач на календаре позволяет чётко видеть сроки выполнения.

Вкладка «Файлы»

Быстро находите нужные материалы в галерее, где приведены все приложенные к проекту файлы.

Расширенный поиск

Составляйте отчёты по критериям, имеющим наибольшее значение для вашего коллектива. Сохраняйте отчёты и контролируйте работу по всем проектам, исполнителям, настраиваемым полям и многому другому.

Вкладка «Участники»

Оценивайте загруженность сотрудников, просматривая назначенные им задачи. Вы сможете видеть всё, что вам предоставлено, а также всё, что доступно вашей организации.

Экспорт проекта

Если хотите разложить свои данные по полочкам, экспортируйте их в файл CSV или JSON.

Взаимодействие разных групп на пути достижения целей

Задачи могут находиться в нескольких проектах, благодаря чему их могут отслеживать участники разных инициатив. Портфели и функция «Загрузка» позволяют группам видеть, как их работа способствует реализации инициатив компании.

Элементы управления администратора

Создавайте группы и управляйте их настройками, чтобы у всех был доступ к нужной информации.

Группы

Формируйте группы по принадлежности к отделу, должностным обязанностям, участию в проектах или любым другим критериям. Коллеги по группе используют общий календарь и беседы, а сами группы могут быть закрытыми или доступными всем в организации.

Гости

Работайте в Asana с поставщиками, подрядчиками и партнёрами. Предоставьте им гостевой доступ к нужным проектам и беспрепятственно взаимодействуйте в их рамках.

Разрешения и настройки конфиденциальности

Ограничивайте доступ к любому проекту, формируйте скрытые группы для конфиденциальной работы или создавайте общедоступные группы и проекты, видимые всем в организации.

Проекты, доступные только для комментирования

Блокируйте проекты, включив режим «Только комментарии». После этого в них можно будет делиться информацией с коллегами, не беспокоясь о том, что она может быть случайно изменена.

Управление группами

Назначайте администраторов организации, которые могут добавлять и удалять участников, управлять ими и их настройками, а также задавать требования к сложности паролей. Клиенты, имеющие версию Enterprise, получают возможность использовать SAML и API администратора.

Безопасность данных

С лёгкостью экспортируйте или удаляйте данные из Asana, а также создавайте резервные копии своих данных на отдельном сервере. Клиенты, использующие версию Enterprise, также могут ожидать доступность системы на уровне 99,9% в соответствии с соглашением об уровне обслуживания.

Обмен информацией

Привяжите обмен информацией к группам, проектам или задачам, чтобы все сотрудники точно знали, на каком этапе находится работа.

Комментарии к задачам

Уточняйте, что нужно сделать, непосредственно в комментариях к задачам, а также @-упоминайте коллег либо другие связанные задачи или проекты.

Отслеживающие

Добавляйте коллег в список отслеживающих, чтобы они были в курсе работы по задаче и получали уведомления с актуальной информацией.

Статус

Эта функция позволяет представлять данные из Asana в виде диаграмм и других визуальных элементов, наглядно демонстрирующих ход работ над проектом.

Сообщения

В Asana можно отправлять личные сообщения людям, а также сообщения в проекты и группы.

Беседы в рамках проекта

Обсуждайте ход работ по проекту, чтобы поддерживать набранный темп.

Беседы в рамках группы

Создайте пространство для всех бесед и объявлений группы.

Мобильное приложение

Наши приложения для Android и iOS позволят вам быть в курсе происходящего даже в пути.

iOS

Отслеживайте работу и оставайтесь в курсе происходящего в любом месте. Как и в веб-приложении, вы можете создавать задачи и проекты, вести беседы о них и получать актуальную информацию о ходе работ, когда вы в сети или отключены от неё.

Android

Обладатель награды Google Material Design Award, наше приложение для Android позволяет создавать задачи и проекты, участвовать в выполнении работы, вести беседы, а также получать актуальную информацию прямо на своём устройстве.

Интеграции

Подключите Asana к другим инструментам, которыми вы пользуетесь. Это позволит контролировать всю работу в одном месте и экономить время.

Надёжный API REST

Получите доступ к данным в Asana для автоматизации и полной интеграции с другими используемыми вами средствами формирования отчётов.

Dropbox, Google Диск и Box

Прикрепляйте всё, что нужно, непосредственно к задачам с помощью встроенного средства выбора файлов.

Slack

Публикуйте уведомления об изменениях задач Asana в канале Slack. Из Slack задачи также можно создавать, изменять и завершать.

Отправка сообщений электронной почты в Asana

Отправляя или пересылая сообщения электронной почты в Asana, можно создавать задачи или начинать беседы, чтобы не терять важную информацию.

GitHub

Свяжите фиксацию изменений в GitHub с задачами, чтобы все сотрудники были в курсе последних модификаций кода.

Instagantt

Создавайте диаграммы Ганта на основе проектов Asana и планируйте графики проектов визуально, указывая зависимость задач друг от друга.

Harvest

Отслеживайте время, потраченное на выполнение любой задачи, не покидая Asana.

Сопровождение и поддержка клиентов

Наши службы поддержки и сопровождения клиентов ответят на вопросы и помогут создать рабочие процессы организации любого размера, чтобы обеспечить её успешную работу.

Помощь

Опытные специалисты нашей службы поддержки всегда готовы ответить на любые вопросы и помочь решить проблемы. Вы также можете воспользоваться руководством по Asana, содержащим пошаговые инструкции и обучающие видеоролики.

Поддержка уровня Premium

Получите доступ к таким образовательным ресурсам, как вебинары и записи курсов обучения, а также к форуму сообщества от службы сопровождения клиентов. Кроме того, вам будет оказываться приоритетная поддержка.

Поддержка уровня Enterprise

Выделенный менеджер по сопровождению клиентов поможет перенести ваши рабочие процессы в Asana, проведёт персональное обучение и окажет другие услуги. Кроме этого, все ваши запросы в службу поддержки будут гарантировано обрабатываться в течение двух часов.

Более качественная работа

Узнайте, почему миллионы людей из 190 стран мира используют Asana.