ИИ-ассистенты

В отличие от автономных ИИ-ассистентов, созданных для отдельных людей, ИИ-ассистенты Asana созданы для команд, поэтому их влияние распространяется на всю организацию. Они обладают полным контекстом того, чего пытается достичь ваша команда, держат её в курсе с помощью контрольных пунктов, демонстрирующих их работу, и действуют в рамках ограничений, установленных вашей командой.

ИИ-ассистенты Asana могут создавать контент, совместно обсуждать идеи, обобщать результаты исследований, анализировать данные и выявлять риски, при этом адаптируясь к стилю работы ваших команд. Они берут на себя специализированные роли в рамках всего бизнеса, в том числе:

•  Преобразование брифов в готовые для дизайнеров спецификации, создание черновиков текстов, соответствующих стилю бренда, проверка креативных материалов на соответствие руководствам и обобщение аналитики рынка.

• Создание отчётов по портфелю для руководителей, подготовка бизнес-кейсов, ориентированных на рентабельность инвестиций, отслеживание решений и выявление узких мест в процессах.

• Ответы на вопросы по ИТ и адаптации на основе внутренних документов, выявление повторяющихся проблем с поддержкой, проверка рисков, связанных с поставщиками, и очистка данных в рабочем пространстве.

• Проверка спецификаций на предмет ясности, определение приоритета отчётов об ошибках, отслеживание хода выполнения спринта и помощь в проведении ретроспектив.

ИИ-ассистентам Asana можно назначать задачи так же, как и любому другому участнику команды. Они используют контекст проекта для выполнения работы, сотрудничества с вашей командой и совершенствования своих навыков с течением времени, накапливая знания о том, как работает ваша команда.

Да. Любой может создать настраиваемого ИИ-ассистента без программирования — просто опишите простым языком, что он должен делать, и определите его роль, обязанности и разрешения. Он учится на контексте вашей команды и становится умнее по мере использования.

ИИ-ассистенты подчиняются тем же средствам управления доступом корпоративного уровня, которые вы уже используете в Asana: ваша команда решает, к каким данным они могут получать доступ и на каком уровне. Они наследуют те же разрешения, что и ваши пользователи, в Asana и подключённых инструментах, и никогда не получают более высокий уровень доступа.

Вы также контролируете, кто может использовать, обучать каждого ИИ-ассистента и делиться с ним информацией, чтобы каждый ИИ-ассистент получал нужную для вашей организации информацию.

Да. ИИ-ассистенты созданы с учётом требований к безопасности и конфиденциальности корпоративного уровня. Ни Asana, ни наши партнёры по ИИ не используют данные клиентов для обучения моделей ИИ, и наши партнёры по ИИ удаляют ваши данные после каждого взаимодействия. ИИ-ассистенты также должны быть явно добавлены в закрытые проекты и задачи, прежде чем они смогут получить к ним доступ — как и любой участник команды.

ИИ-ассистенты призваны поддерживать реальную работу в рамках рабочих процессов команды, а не просто отвечать на вопросы. В то время как чат-боты отвечают на запросы в отдельных обсуждениях, ИИ-ассистенты действуют как агенты ИИ, которые анализируют контекст проекта, взаимодействуют с командами и помогают выполнять задачи непосредственно в общих проектах.

ИИ-ассистенты Asana и AI Studio лучше работают вместе. AI Studio автоматизирует повторяющуюся работу в больших масштабах, а ИИ-ассистенты берут на себя совместные сложные задачи. Вместе они справляются с рутинной работой и ускоряют стратегическую работу, чтобы ваша команда могла сосредоточиться на самом важном.

Asana AI Teammates доступны в качестве дополнения к планам Starter, Advanced, Enterprise и Enterprise+. Чтобы узнать больше или начать работу, обратитесь в наш отдел продаж.