Get new hires up to speed faster

В плане на 30, 60 и 90 дней указывается, что новый работник должен узнать, выполнить и сделать в течение первых трех месяцев, а также четко определяются важные этапы и ожидания.

Основными этапами являются предварительная адаптация (до первого дня работы), ориентация (первый день или первая неделя), обучение и интеграция (первые несколько недель), а также постоянная поддержка (до одного года).

Исследования показывают, что адаптация должна длиться не менее трех месяцев, а в рамках самых успешных программ поддержка оказывается на постоянной основе в течение периода до года.

Адаптация работников — сложный процесс, в котором задействовано множество заинтересованных сторон и переменных. Asana предоставляет вам (и вашему новому сотруднику) единый центр для управления обучением, индивидуальными встречами, проектной документацией и многим другим — без разрозненных документов и цепочек электронных писем. Более подробная информация приведена в нашей статье о создании эффективного процесса адаптации работников.

Правильный инструмент для адаптации работников может помочь новым участникам команды добиться успеха с первого дня. Найдите программное обеспечение, которое позволяет обмениваться информацией, планировать, отслеживать и вести учёт работы в одном месте. Это помогает новым членам команды видеть полную картину работы, чтобы они могли быстро влиться в процесс, имея четкие цели и задачи. 

Лучший способ понять, подходит ли вам инструмент для адаптации работников, — попробовать его. Именно поэтому каждый может попробовать Asana бесплатно. Попробуйте Asana сегодня.

Новых сотрудников можно держать в курсе целей, связав задачи по адаптации с целями и портфелями, чтобы они понимали стратегию команды.

Индивидуальными встречами в рамках адаптации можно управлять с помощью специальных проектов для повесток индивидуальных встреч, заметок и задач, которые выполняют ответственные за адаптацию.

Обратную связь от новых сотрудников можно собирать с помощью форм, которые позволяют запрашивать отзывы и отслеживать действия, связанные с процессом адаптации.

Да, обучающими материалами можно делиться с помощью раздела «Обзор команды» или библиотек проектов, которые позволяют централизованно хранить документы и ссылки на обучающие материалы.

Адаптация работников поддерживается на всех тарифных планах, а рабочие процессы по адаптации — на тарифных планах Personal, Starter, Advanced и Enterprise.

Да, задачи по настройке можно автоматизировать с помощью функций «Формы», «Правила» и «Пакеты» для назначения задач и отправки напоминаний.

Да, доступ к конфиденциальной информации контролируется, поскольку разрешения по проектам позволяют делиться контентом для адаптации, не раскрывая при этом другие области.

Да, HR-инструменты можно подключить с помощью интеграции с Okta, Azure AD или Google Workspace, чтобы автоматизировать предоставление доступа ИТ-специалистам.

Да, пользователи мобильных устройств получают рекомендации по адаптации, поскольку задания, связанные с адаптацией, списки дел и хронологии доступны в приложениях для мобильных устройств и компьютеров.