Программное обеспечение для управления процессами групп
Ваша группа всегда будет знать, кто какую работу выполняет и к какому сроку.
Что такое управление рабочими процессами?
Рабочий процесс — это то, как выполняется работа. Это система, которая позволяет работать более эффективно, а также держать всех участников в курсе происходящего.
Управление рабочими процессами заключается в создании и отслеживании этих процессов. Asana является своего рода командным пунктом для всех рабочих процессов: используйте её как инструмент создания рабочих процессов и отслеживания работы своей группы. Вот некоторые примеры рабочих процессов:
Использование Asana в качестве программного инструмента управления рабочими процессами
Настраивайте рабочие процессы в соответствии с потребностями своей группы и компании, чтобы все выполняли нужные задачи в заданное время.
Подробнее об AsanaСоветы по созданию отличной системы управления рабочими процессами
1. Определите, как и когда обмениваться информацией
Чтобы все были в курсе дела, заранее подготовьте руководства по обмену информацией, доведите цели высокого уровня до всех и поощряйте совместную работу в коллективе.
2. Оптимизируйте регулярно выполняемые операции
Подумайте о том, где вы можете сэкономить время на повторяющихся задачах и работе с помощью автоматизации рабочего процесса — от управления повседневными задачами до процессов согласования.
3. Создайте внутреннюю, настраиваемую базу знаний
Упростите управление документами, чтобы сотрудники могли получить доступ к информации, создав удобную для пользователя централизованную базы данных ресурсов.
4. С самого начала определяйте обязанности и ожидания
При формировании любого рабочего процесса во избежание препятствий обязательно ответьте на следующие вопросы: «Какие именно результаты ожидаются?», «Кто отвечает за каждый элемент работы?», «Когда должна быть выполнена каждая из задач?»
5. Поддерживайте простоту рабочих процессов и вносите в них коррективы в реальном времени
Не создавайте излишне сложные рабочие процессы. Начните с простых действий и регулярно сверяйтесь с заинтересованными лицами на предмет необходимости корректировок.
6. Добавьте в рабочий процесс своей группы этап постановки целей
Постановка целей помогает участникам группы понять, как их работа позволяет компании решать свои задачи и поддерживать бизнес-процессы.
Функции управления рабочими процессами в Asana
Всё для ваших проектов, рабочих процессов, целей и задач.
Задачи
С лёгкостью создавайте задачи для себя или назначайте их коллегам.
Разделы
Разделы позволяют настраивать Asana в соответствии со своими рабочими процессами и структурировать любой проект.
Представления проектов
Просматривайте свои задачи в виде списка, доски, календаря или хронологии.
Даты начала и сроки выполнения
Назначайте сроки выполнения, чтобы работа над каждой задачей завершалась вовремя.
Сообщения
Обсуждайте ход работ по проекту, чтобы держать всех в курсе дела и поддерживать набранный темп.
Исполнители задач
Назначайте исполнителей задач, чтобы все знали, кто за них отвечает.
Asana доверяют коллективы, которые хотят добиться результата
Asana — динамичная среда. Она значительно улучшила то, как сотрудники просматривают и отслеживают совместную работу, а также управляют ей.
—Кейси Джеймс, начальник отдела креативной работы компании Jones Knowles Ritchie
Начните управлять своими рабочими процессами с помощью Asana уже сегодня
Посмотрите сами, почему миллионы людей используют Asana в качестве решения для управления рабочими процессами и повышения производительности.