Программное обеспечение для управления процессами групп

Ваша группа всегда будет знать, кто какую работу выполняет и к какому сроку.

Что такое управление рабочими процессами?

Рабочий процесс — это то, как выполняется работа. Это система, которая позволяет работать более эффективно, а также держать всех участников в курсе происходящего.

Управление рабочими процессами заключается в создании и отслеживании этих процессов. Asana является своего рода командным пунктом для всех рабочих процессов: используйте её как инструмент создания рабочих процессов и отслеживания работы своей группы. Вот некоторые примеры рабочих процессов:

Диаграммы Ганта в Asana помогают организовывать маркетинговые кампании от планирования до публикации.

Специалисты из отделов маркетинга могут отслеживать каждый шаг управления кампаниями в Asana — от планирования до запуска — с помощью графиков, напоминающих диаграммы Ганта, а также готовить по ним отчётность

Перетаскивая элементы в представлении списка в Asana можно создавать дорожные карты продуктов.

Упростите создание дорожных карт продуктов с помощью представления списка, в котором ваша группа может расставлять приоритеты в работе, документировать недоработки и т. д.

В представлении списка в Asana очень удобно организовывать и просматривать всю воронку продаж, что облегчает реализацию новых возможностей.

С помощью интеграций (например, с Salesforce) можно синхронизировать любимые бизнес-инструменты и настраивать свою воронку продаж в разных представлениях, таких как список, календарь и хронология.

Используя представление в виде Канбан-доски в Asana, ваша Scrum-команда будет точно знать, что запускается, находится в разработке или в списке невыполненной работы.

Списки — это лишь один из возможных вариантов. Перетаскивая элементы на Канбан-досках, ваши инженеры и специалисты по продуктам могут расставлять приоритеты в работе и управлять загрузкой путём планирования спринтов.

С помощью представления списка в Asana проводить адаптацию новых сотрудников можно гибко и без затруднений.

Экономьте время за счёт оптимизации стандартных управленческих процессов, таких как адаптация новых сотрудников, с помощью шаблонов рабочих процессов.

Использование Asana в качестве программного инструмента управления рабочими процессами

Настраивайте рабочие процессы в соответствии с потребностями своей группы и компании, чтобы все выполняли нужные задачи в заданное время.

Подробнее об Asana

Советы по созданию отличной системы управления рабочими процессами

1. Определите, как и когда обмениваться информацией

Чтобы все были в курсе дела, заранее подготовьте руководства по обмену информацией, доведите цели высокого уровня до всех и поощряйте совместную работу в коллективе.

2. Оптимизируйте регулярно выполняемые операции

Подумайте о том, где вы можете сэкономить время на повторяющихся задачах и работе с помощью автоматизации рабочего процесса — от управления повседневными задачами до процессов согласования.

3. Создайте внутреннюю, настраиваемую базу знаний

Упростите управление документами, чтобы сотрудники могли получить доступ к информации, создав удобную для пользователя централизованную базы данных ресурсов.

4. С самого начала определяйте обязанности и ожидания

При формировании любого рабочего процесса во избежание препятствий обязательно ответьте на следующие вопросы: «Какие именно результаты ожидаются?», «Кто отвечает за каждый элемент работы?», «Когда должна быть выполнена каждая из задач?»

5. Поддерживайте простоту рабочих процессов и вносите в них коррективы в реальном времени

Не создавайте излишне сложные рабочие процессы. Начните с простых действий и регулярно сверяйтесь с заинтересованными лицами на предмет необходимости корректировок.

6. Добавьте в рабочий процесс своей группы этап постановки целей

Постановка целей помогает участникам группы понять, как их работа позволяет компании решать свои задачи и поддерживать бизнес-процессы.

Подробнее

Функции управления рабочими процессами в Asana

Всё для ваших проектов, рабочих процессов, целей и задач.

Задачи

С лёгкостью создавайте задачи для себя или назначайте их коллегам.

Разделы

Разделы позволяют настраивать Asana в соответствии со своими рабочими процессами и структурировать любой проект.

Представления проектов

Просматривайте свои задачи в виде списка, доски, календаря или хронологии.

Даты начала и сроки выполнения

Назначайте сроки выполнения, чтобы работа над каждой задачей завершалась вовремя.

Сообщения

Обсуждайте ход работ по проекту, чтобы держать всех в курсе дела и поддерживать набранный темп.

Исполнители задач

Назначайте исполнителей задач, чтобы все знали, кто за них отвечает.

Все функции

Asana доверяют коллективы, которые хотят добиться результата

Asana — динамичная среда. Она значительно улучшила то, как сотрудники просматривают и отслеживают совместную работу, а также управляют ей.

—Кейси Джеймс, начальник отдела креативной работы компании Jones Knowles Ritchie

Начните управлять своими рабочими процессами с помощью Asana уже сегодня

Посмотрите сами, почему миллионы людей используют Asana в качестве решения для управления рабочими процессами и повышения производительности.