Программное обеспечение для управления процессами групп

Ваша группа всегда будет знать, кто какую работу выполняет и к какому сроку.

Что такое управление рабочими процессами?

Рабочий процесс — это то, как выполняется работа. Это система, которая позволяет работать более эффективно, а также держать всех участников в курсе происходящего.

Управление рабочими процессами заключается в создании и отслеживании этих процессов. Asana является своего рода командным пунктом для всех рабочих процессов: используйте её как инструмент создания рабочих процессов и отслеживания работы своей группы. Вот некоторые примеры рабочих процессов:

Диаграммы Ганта в Asana помогают организовывать маркетинговые кампании от планирования до публикации.

Специалисты из отделов маркетинга могут отслеживать каждый шаг управления кампаниями в Asana — от планирования до запуска — с помощью графиков, напоминающих диаграммы Ганта, а также готовить по ним отчётность

Перетаскивая элементы в представлении списка в Asana можно создавать дорожные карты продуктов.

Упростите создание дорожных карт продуктов с помощью представления списка, в котором ваша группа может расставлять приоритеты в работе, документировать недоработки и т. д.

В представлении списка в Asana очень удобно организовывать и просматривать всю воронку продаж, что облегчает реализацию новых возможностей.

С помощью интеграций (например, с Salesforce) можно синхронизировать любимые бизнес-инструменты и настраивать свою воронку продаж в разных представлениях, таких как список, календарь и хронология.

Используя представление в виде Канбан-доски в Asana, ваша Scrum-команда будет точно знать, что запускается, находится в разработке или в списке невыполненной работы.

Списки — это лишь один из возможных вариантов. Перетаскивая элементы на Канбан-досках, ваши инженеры и специалисты по продуктам могут расставлять приоритеты в работе и управлять загрузкой путём планирования спринтов.

С помощью представления списка в Asana проводить адаптацию новых сотрудников можно гибко и без затруднений.

Экономьте время за счёт оптимизации стандартных управленческих процессов, таких как адаптация новых сотрудников, с помощью шаблонов рабочих процессов.

Asana Product Screenshot

Использование Asana в качестве программного инструмента управления рабочими процессами

Настраивайте рабочие процессы в соответствии с потребностями своей группы и компании, чтобы все выполняли нужные задачи в заданное время.

Подробнее об Asana

Советы по созданию отличной системы управления рабочими процессами

1. Определите, как и когда обмениваться информацией

Чтобы все были в курсе дела, заранее подготовьте руководства по обмену информацией, доведите цели высокого уровня до всех и поощряйте совместную работу в коллективе.

2. Оптимизируйте регулярно выполняемые операции

Подумайте о том, где вы можете сэкономить время на повторяющихся задачах и работе с помощью автоматизации рабочего процесса — от управления повседневными задачами до процессов согласования.

3. Создайте внутреннюю, настраиваемую базу знаний

Упростите управление документами, чтобы сотрудники могли получить доступ к информации, создав удобную для пользователя централизованную базы данных ресурсов.

4. С самого начала определяйте обязанности и ожидания

При формировании любого рабочего процесса во избежание препятствий обязательно ответьте на следующие вопросы: «Какие именно результаты ожидаются?», «Кто отвечает за каждый элемент работы?», «Когда должна быть выполнена каждая из задач?»

5. Поддерживайте простоту рабочих процессов и вносите в них коррективы в реальном времени

Не создавайте излишне сложные рабочие процессы. Начните с простых действий и регулярно сверяйтесь с заинтересованными лицами на предмет необходимости корректировок.

6. Добавьте в рабочий процесс своей группы этап постановки целей

Постановка целей помогает участникам группы понять, как их работа позволяет компании решать свои задачи и поддерживать бизнес-процессы.

Подробнее

Функции управления рабочими процессами в Asana

Всё для ваших проектов, рабочих процессов, целей и задач.

Задачи

С лёгкостью создавайте задачи для себя или назначайте их коллегам.

Разделы

Разделы позволяют настраивать Asana в соответствии со своими рабочими процессами и структурировать любой проект.

Представления проектов

Просматривайте свои задачи в виде списка, доски, календаря или хронологии.

Даты начала и сроки выполнения

Назначайте сроки выполнения, чтобы работа над каждой задачей завершалась вовремя.

Сообщения

Обсуждайте ход работ по проекту, чтобы держать всех в курсе дела и поддерживать набранный темп.

Исполнители задач

Назначайте исполнителей задач, чтобы все знали, кто за них отвечает.

Все функции

Asana доверяют коллективы, которые хотят добиться результата

Danone logo
Deloitte logo
Nasa logo
United Way of Salt Lake logo
General Electric logo
Us Aid logo
New York Times logo
Spotify logo
Asana Product Screenshot

Asana — динамичная среда. Она значительно улучшила то, как сотрудники просматривают и отслеживают совместную работу, а также управляют ей.

Кейси Джеймс, начальник отдела креативной работы компании Jones Knowles Ritchie

Начните управлять своими рабочими процессами с помощью Asana уже сегодня

Посмотрите сами, почему миллионы людей используют Asana в качестве решения для управления рабочими процессами и повышения производительности.