Основы iOS

С помощью Asana для iOS можно организовывать задачи на день и донести их до сведения свей группы из любого места.

Загрузите приложение Asana для iPhone и iPad из App Store.

С помощью устройства iOS можно получить доступ к таким функциональным элементам, как «Мои задачи», «Проекты», «Беседы», «Входящие», «Поиск», «Быстрое добавление» и др. Веб-версия и версия приложения для iOS обновляются в режиме реального времени, поэтому ваши задачи и беседы синхронизируются автоматически, независимо от того, какое устройство вы используете.

Мобильное приложение Asana совместимо только с iOS 13 и более поздними версиями.

Регистрация в Asana

Регистрация учётной записи

Если вы никогда раньше не пользовались Asana, можете зарегистрировать учётную запись через приложение для iOS.

Вход в учётную запись

Если у вас уже есть учётная запись, вы можете войти в неё через приложение для iOS точно так же, как на компьютере.

Вход с помощью единого входа Google

Для входа в Asana можно использовать свои учётные данные Google и систему единого входа Google.

Вход по своему адресу электронной почты

Для входа по своему адресу электронной почты введите нужный адрес.

Здесь можно запросить отправку ссылки для быстрого входа на свой почтовый ящик или ввести пароль вручную.

Организации

Если вы регистрируете учётную запись Asana под корпоративным доменом электронной почты, вас попросят создать группу в своей новой организации или, если организация уже создана, подать запрос на присоединение к существующим в ней группам.

Домен электронной почты может быть связан только с одной организацией, хотя при этом с одной организацией может быть связано сразу несколько доменов.

Вход через SAML

Если вы являетесь участником организации Enterprise, в которой включён механизм SAML, то для входа можно просто нажать Войти и ввести адрес электронной почты, оставив поле для пароля пустым. При этом произойдёт перенаправление на страницу входа поставщика удостоверений вашей компании или в приложение.

Вход с помощью Google

Нажмите Войти с помощью Google, чтобы войти через единый вход Google. Вход можно выполнить, указав любую учётную запись Google, привязанную к данному устройству iOS.

Вход с помощью 1Password

Также есть возможность использовать 1Password для входа в Asana при условии, что на вашем устройстве iOS установлено соответствующее приложение.

Значки и уведомления

Значок уведомления для Asana — это красное число над значком Asana на вашем устройстве iOS. Он показывает количество новых сообщений в разделе «Входящие» по всем вашим организациям, рабочим пространствам и личным проектам.

Предоставление доступа

С помощью функции предоставления доступа от Asana можно делиться ссылками, текстовой информацией и изображениями в процессе просмотра веб-страниц на своём устройстве iOS.

Чтобы сделать это в первый раз:

• При просмотре другого приложения, вытяните меню «Поделиться».
• Нажмите Ещё.
• Выберите Asana.
• Нажмите на Asana после добавления.

Если вы не видите Asana в списке вариантов после активации, это означает, что мы не поддерживаем предоставление доступа к данным материалам.

Использование Asana в автономном режиме

Приложение Asana для iOS можно использовать в автономном режиме для оперативной проверки уведомлений, комментариев в задачах и беседах, изменения сроков выполнения или исполнителей и выполнения задач.

С помощью Asana в автономном режиме можно:

• Создавать задачи, беседы или проекты
• Назначать задачи
• Устанавливать сроки выполнения
• Добавлять и удалять участников совместной работы
• Добавлять и удалять теги
• Добавлять и удалять задачи из проектов
• Завершать задачи
• Удалять задачи
• Изменять порядок задач в проектах или Моих задачах
• Ставить отметки «нравится» задачам, беседам или уведомлениям
• Добавлять и удалять комментарии
• Приглашать коллег
• Отправлять уведомления из раздела «Входящие» в архив и возвращать их оттуда

При создании задачи или комментария в автономном режиме в нижней части приложения отображается баннер, указывающие на то, что «Asana работает в автономном режиме».

При выполнении более значимых действий, таких как создание или изменение задач, подзадач, проектов или комментариев, рядом с теми из них, которые ещё не были синхронизированы, появится значок в виде светло-серого облачка. Это означает, что они видны только вам. Когда ваше устройство подключится к сети, эти изменения синхронизируются, и вся ваша группа сможет просматривать обновлённые задачи, проекты и беседы.

В автономном режиме также можно быстро добавить задачу. В начале любого списка в приложении появляется кнопка Добавить задачу. Добавьте задачу, нажмите кнопку ввода на устройстве, а затем начните набирать название следующей задачи.

В нижней части приложения будет указано количество действий, выполненных вами в автономном режиме. Когда вы снова будете в сети, это количество начёт понижаться до тех пор, пока все обновления не актуализируются в Asana, при этом все значки в виде серого облачка исчезнут.

Задачи и беседы в проекте, который ранее никогда не открывался в приложении, в автономном режиме не отображаются, однако в этом режиме всё равно можно добавлять задачи в такие проекты.

Push-уведомления

Если на вашем устройстве iOS включены уведомления, вы будете получать push-уведомления о следующих событиях:

• Вам назначена задача
• В задаче, которая была вам назначена и (или) над которой вы работаете совместно с коллегами, появился комментарий
• Задача, над которой вы работаете совместно с коллегами, отмечена как завершённая
• Подошёл срок выполнения назначенной вам задачи (это уведомление отправляется около полуночи в день наступления срока выполнения задачи)
• В группе или рабочем пространстве, к которому вы относитесь, была опубликована беседа или обновление статуса
• К работе, в которой вы участвуете, добавлено вложение

При выборе значка Asana в верхней части телефона для просмотра уведомлений они будут представлены в сгруппированном виде. Разведите пальцами элемент, чтобы развернуть его и просмотреть дополнительную информацию, или перейдите в раздел «Входящие» в приложении Asana.

По умолчанию push-уведомления включены.

Управление push-уведомлениями

Для перехода к элементам управления push-уведомлениями нажмите значок Push на вкладке учётной записи.

На следующем экране можно включать и выключать выбранные push-уведомления.