Настройки моего профиля

Как открыть настройки профиля

Настройки профиля служат для задания параметров учётной записи.

доступ к настройкам профиля

Чтобы перейти к настройкам профиля:

  1. Нажмите на свою фотографию в верхней панели и выберите пункт Настройки моего профиля в выпадающем меню или
  2. Нажмите на свою фотографию в верхней частиверхней части раздела Мои задачиМои задачи

Нажмите здесь, чтобы перейти в настройки своего профиля.  

В окне настроек профиля имеется семь вкладок с различными параметрами:

  • Профиль — здесь задаются основные сведения для профиля, а также можно указать, что вас нет на месте с помощью индикатора отпуска
  • Уведомления — укажите, когда будет использоваться режим Не беспокоить, зайдите в раздел Уведомления по электронной почте и выберите предпочитаемый адрес электронной почты, а также в раздел Уведомления в браузере и настройте подачу уведомлений об обновлениях и @упоминаниях
  • Эл. почта — укажите, с какого из ваших адресов можно создавать задачи в различных рабочих пространствах и организациях
  • Уч. запись — измените пароль или деактивируйте учётную запись
  • Интерфейс — поменяйте фоновое изображение или добавьте номера строк задач в интерфейс своей учётной записи в Asana
  • Приложения — управляйте интеграциями и создавайте персонального маркеры доступа
  • Лайфхаки — включайте и отключайте экспериментальные функции Asana

Профиль

вкладка профиля

На вкладке «Профиль» можно выполнить следующие действия:

  1. Изменить фотографию профиля
  2. Изменить имя в профиле
  3. Добавить предпочитаемые местоимения
  4. Добавить свою роль
  5. Указать своё подразделение или команду
  6. Привести краткую информацию о себе в поле Обо мне
  7. Указать, что вы отсутствуете с помощью индикатора отпуска
  8. Подключить push-уведомления на время своего отсутствия

Имя и фотография в профиле

По приведённым в вашем профиле имени и фотографии коллеги смогут понять, кто вы. Эти имя и фотография отображаются в следующих местах:

  • На боковой панелибоковой панели в группахгруппах, в которые вы входите
  • На главной панелиглавной панели рядом с назначенныминазначенными вам задачами (но не рядом с задачами в списке «Мои задачи»)
  • На правой панелиправой панели рядом с вашими комментариямикомментариями и в поле задачи, где приводятся отслеживающиеотслеживающиеДобавляйте отслеживающих в любую задачу, и они будут получать уведомления о её обновлениях. её пользователи

Поддерживаются следующие виды файлов размером до 5 МБ:

  • PNG
  • JPEG
  • GIF
  • BMP

Рекомендуется использовать квадратное изображение с разрешением не менее 128 x 128 пикселей, но это не обязательное требование.

Если вы не загрузите фотографию, на его месте будут отображаться ваши инициалы.

Обо мне

в разделе «Обо мне» своего профиля приведите краткую информацию о себе или о том, чем вы занимаетесь.

раздел «обо мне» в интерфейсе

Информация из раздела «Обо мне» отображается при наведении указателя мыши на фотографию в любом месте.

Индикатор отпуска

Если вы в течение какого-то времени будете отсутствовать или не сможете работать вместе с коллегами, сообщите им об этом с помощью индикатора отпуска.

Эта настройка относится ко всей учётной записи, поэтому статус, указывающий, что вы отсутствуете, будет отображаться во всех организациях и рабочих пространствах, в которые вы входите.  

статус «нет на месте»

Как установить статус «Нет на месте»:

  1. Нажмите на свою фотографию в верхней панели и выберите пункт Мои настройки профиля
  2. Перейдите на вкладку Профиль
  3. Нажмите на переключатель Показывать статус «Нет на месте»
  4. Введите первый и последний день отпуска (чтобы указать общее время своего отсутствия)
  5. При необходимости установите флажок «Отправлять Push-уведомления в моё отсутствие»
  6. Посмотрите, как выглядит настроенный статус

карточка профиля со статусом «нет на месте»

После установки статуса «Нет на месте», ваша фотография профиля будет затемнена, а при наведении на неё указателя мыши будет отображаться статус «Нет на месте».

«Нет на месте до сегодня включительно» означает, что сегодня человек отсутствует и вернётся завтра. «Нет на месте до понедельника включительно» означает, что он вернётся во вторник.

Уведомления

На вкладке Уведомления находятся следующие разделы:

  • Уведомления по электронной почте, где можно указать предпочитаемый адрес почты для уведомлений по новым действиям и обзорам (при этом отправку уведомлений можно включать, отключать или постанавливать).

  • Уведомления в браузере, где можно настроить уведомления об @упоминаниях и обновлениях задач.

вкладка уведомлений

В разделе «Уведомления по электронной почте» можно:

  • Изменить адрес электронной почты, на который будут отправляться уведомления из всех рабочих пространств и организаций, в которые вы входите
  • Изменить типы получаемых уведомлений для каждой организации и рабочего пространства

Куда будут приходить уведомления, во «Входящие» в Asana или на электронную почту?

Выбрав получение уведомлений по почте, вы получите письмо по указанному адресу.

Asana отправляет по электронной почте супернабор уведомлений, а во многих случаях мы отправляем их и в раздел «Входящие» в Asana, и на электронную почту.

Работая вместе с коллегами над задачами и участвуя в беседах, вы будете получать уведомления в раздел «Входящие». Эти уведомления формируются автоматически, когда вы отмечаете выполнение задач или производите другие действия с ними.

В разделе «Входящие» в Asana отображаются обновления по всем проектам и задачам, в работе над которыми вы принимаете участие, а также по назначенным вам задачам в тех или иных рабочих пространствах или организациях.

Чтобы быть в курсе того, что происходит в Asana, можно получать уведомления по электронной почте или в раздел «Входящие» в Asana.

Уведомления, отправляемые по электронной почте, бывают трёх типов: Ежедневные обзоры, Новые действия и Еженедельные отчёты (доступны только группам и организациям, использующим версию Business).

Если вы хотите знать всё о том, как работают почтовые уведомления Asana, изучите эту статью руководства.

Чтобы изменить адрес электронной почты, сначала добавьте новый, а потом удалите старый.

Где можно добавлять и удалять адреса электронной почты

Перейдите на вкладку Уведомления в настройках профиля и в конце раздела Уведомления по электронной почте нажмите + Добавить новый адрес электронной почты или Убрать адрес электронной почты.

добавление или удаление адреса электронной почты

Как добавить адрес электронной почты

В учётную запись Asana можно добавить несколько адресов электронной почты. Это даёт следующее:

  • Дополнительные возможности по отправке задач в Asana по электронной почте
  • Дополнительные варианты получения уведомлений по разным адресам
  • Для входа в свою учётную запись можно будет использовать любой из адресов электронной почты
  • Другие пользователи смогут приглашать вас в свои рабочие пространства или организации, указывая любой из ваших адресов

При добавлении второго адреса электронной почты в учётную запись Asana, мы попросим вас подтвердить вашу личность, выполнив повторную аутентификацию учётной записи. Для этого вам надо будет повторно выполнить вход с помощью текущего адреса электронной почты, чтобы добавить новый.

добавление адреса электронной почты

Как добавить адрес электронной почты в учётную запись:

  1. В выпадающем меню, открывающемся при нажатии на вашу фотографию, выберите пункт Настройки моего профиля
  2. На вкладке Уведомления перейдите в раздел Уведомлениям по электронной почте, чтобы добавить новый адрес
  3. Введите новый адрес электронной почты
  4. Введите пароль
  5. Нажмите кнопку Повторная аутентификация

После этого на введённый вами на третьем шаге адрес электронной почты будет отправлено сообщение для его подтверждения. Для того чтобы завершить этот процесс, перейдите в почту, найдите это письмо и нажмите, приведённую в нём ссылку.

Если вы используете функцию Войти с помощью Google, то вам будет предложено подтвердить свою учётную запись Google. Появится всплывающее окно, где можно будет войти в учётную запись Google. Для того чтобы начать этот процесс, введите учётные данные, связанные с адресом, который используется в учётной записи Asana в настоящий момент.

Если у вас возникли какие-либо проблемы при добавлении нового адреса электронной почты в учётную запись, обратитесь в наш отдел поддержки.

Как удалить адрес электронной почты

Если к вашей учётной записи привязан адрес электронной почты, который вы больше не используете, или который принадлежит кому-то другому, его можно удалить.

Удалить адрес электронной почты можно только, если к учётной записи привязано несколько адресов.

Перейдите на вкладку «Уведомления» в настройках профиля и в конце раздела Уведомления по электронной почте нажмите на кнопку Убрать адрес электронной почты.

удаление адреса электронной почты

Как удалить адрес электронной почты из учётной записи:

  1. В выпадающем меню, которое открывается при нажатии на вашу фотографию, выберите пункт Настройки моего профиля
  2. Перейдите на вкладку «Уведомления» и в конце раздела Уведомления по электронной почте нажмите Убрать адрес электронной почты
  3. Введите адрес, который требуется удалить
  4. Нажмите кнопку *Убрать адрес электронной почты**

Уведомления в браузере

Уведомления об обновлениях в проектах и упоминаниях в Asana можно получать в браузере, даже если Asana не открыта ни на одной из вкладок.

Такие уведомления могут отображаться в браузерах Google Chrome, Mozilla Firefox и Microsoft Edge.

Как включить уведомления в браузере

Снимок экрана, показывающий, как включить уведомления в браузере в настройках профиля

Как включить уведомления в браузере для Asana:

  1. Нажмите на свою фотографию в правом верхнем углу, чтобы открыть выпадающее меню
  2. Выберите пункт Настройки моего профиля
  3. Перейдите на вкладку Уведомления

По умолчанию все уведомления отключены. Вы можете активировать уведомления, которые хотите получать:

  • Нажмите Обновления задач, чтобы получать уведомления о том, что происходит с задачами, в работе над которыми вы участвуете. Вы будете получать уведомления о создании задач, назначении их вам, изменении сроков выполнения, новых вложениях или отметках «нравится» к вашим комментариям и действиям.
  • Нажмите Только упоминания, чтобы получать уведомления, когда другие участники рабочего пространства или организации @упоминают вас в задачах, комментариях или беседах.

Выбрав тип уведомлений, которые хотите получать, необходимо будет разрешить их получение в окне, которое выведет на экран браузер.

Уведомления в браузере будут появляться, когда кто-то из вашей группы назначит вам задачу, прокомментирует отслеживаемую вами задачу или добавит вас в список участников задачи.

Истории уведомлений

Такие истории формируются, когда пользователи выполняют действия в Asana.

В настоящий момент мы отображаем истории для следующих типов уведомлений в браузере:

  • Задача назначена
  • К задаче добавлен комментарий
  • Добавление участника или @упоминание

Список уведомлений — это последовательность событий, например: Том оставил комментарий в 13:10, Том назначил задачу Мэри в 13:15, Мэри добавила срок выполнения в 13:20. История это краткий обзор выполненных действий.

Мы продолжаем работать над этой функцией, поэтому следите за появлением в ней уведомлений новых типов, чтобы ещё точнее контролировать то, какие уведомления вы получаете. Здесь публикуется информация о выпусках всех новых функций Asana.

То, как будет выглядеть запрос на разрешение уведомлений от Asana, зависит от браузера, но в любом случае вы получите уведомление с вопросом вроде "Разрешить отображение уведомлений от app.asana.com?" и двумя кнопками, с помощью которых показ таких сообщений можно разрешить или запретить.

Как отключить уведомления в браузере

Снимок экрана, показывающий, как отключить уведомления в браузере в настройках профиля

Отключить уведомления от Asana можно, изменив настройки своего браузера.

  • Информация о том, как отключить уведомления в браузере Google Chrome, приведена на странице поддержки.
  • Информация о том, как отключить уведомления в браузере Mozilla Firefox, приведена на странице поддержки.
  • Информация о том, как отключить уведомления в браузере Microsoft Edge, приведена на странице поддержки. Ищите на этих страницах совет Изменение разрешений для веб-сайтов.

Статус «Не беспокоить»

С помощью функции «Не беспокоить» можно на время приостановить отправку push-уведомлений и показ уведомлений в браузере, чтобы сосредоточиться на наиболее важной работе.

Включить режим «Не беспокоить» можно в основном меню, находящемся на верхней панели в веб-приложении Asana или в настройках учётной записи в мобильном приложении. Статус «Не беспокоить» синхронизируется между мобильным и веб-приложением.

Как включить режим «Не беспокоить» в веб-приложении

Чтобы включить режим «Не беспокоить», нажмите на свою фотографию профиля на верхней панели Asana. Откройте настройки своего профиля и задайте нужные параметры режима «Не беспокоить».

не беспокоить

В этом разделе можно:

  1. Приостановить отправку уведомлений
  2. Создать расписание для режима «Не беспокоить»

Когда режим «Не беспокоить» включён, вы не будете получать уведомления в раздел «Входящие» в веб- и мобильном приложении, обозначаемые оранжевой точкой, а также уведомления в браузере, если они включены. Уведомления с чёрной точкой в браузере также будут временно отключены.

Как включить режим «Не беспокоить» в мобильном приложении

Режим «Не беспокоить» можно включить в настройках учётной записи в приложении для IOS и Android.

включение режима «не беспокоить» в мобильном приложении

В настройках учётной записи нажмите Не беспокоить.

включение режима «не беспокоить» в мобильном приложении, второй шаг

Здесь можно:

  1. Приостановить отправку уведомлений
  2. Составить расписание для режима «Не беспокоить»
  3. Отметить свои выходные дни

При настройке режима «Нет на месте» в окне появляется переключатель, по которому будет понятно, что Asana по умолчанию не отправляет уведомления, пока вы в отпуске, но вы можете включить их, если хотите получать такие сообщения в течение этого периода.

Пересылка задач по электронной почте

вкладка «эл. почта»

На вкладке «Эл. почта» можно:

  1. Выбрать в каком списке Мои задачиМои задачи Asana будет создавать задачи, пересылаемые по электронной почте
  2. Добавить адрес электронной почты в свою учётную запись
  3. Удалить адрес электронной почты из своей учётной записи

Более подробно эта функция описана в статье руководства, посвящённой созданию задач по электронной почтесозданию задач по электронной почте.

Чтобы иметь больше возможностей в этом разделе, добавляйте несколько адресов электронной почты в свою учётную запись.

Учётная запись

вкладка «уч. запись»

На вкладке «Уч. запись» можно:

  1. Создавать рабочие пространства
  2. Изменять пароль своей учётной записи
  3. Деактивировать учётную запись

Если для входа в систему используется единый вход Google, возможность изменения пароля не предлагается. Вместо этого вам нужно будет выйти из учётной записи и запросить ссылку для сброса пароля.

Как изменить пароль

изменение пароля

Чтобы изменить пароль:

  1. Нажмите на свою фотографию на верхней панели и выберите пункт Настройки моего профиля
  2. Перейдите на вкладку Уч. запись и выберите Изменить пароль
  3. Введите текущий пароль
  4. Введите новый пароль
  5. Ещё раз введите новый пароль
  6. Нажмите кнопку Изменить пароль

Участники организаций, использующих версию Premium или Enterprise, у которых включён вход с помощью SAML или механизма единого входа Google не могут изменить пароль этим способом.

Если вы не помните пароль, запросите ссылку для сброса пароля со страницы входа. Для этого нужно выйти из учётной записи, чтобы попасть на страницу входа.

Деактивация учётной записи

Деактивируйте учётную запись только, если больше не хотите использовать Asana.

Деактивировать учётную запись можно на вкладке «Уч. запись» в настройках профилянастройках профиля.  

деактивация учётной записи

Чтобы деактивировать учётную запись:

  1. Перейдите на вкладку Уч. запись в настройках профиля
  2. Нажмите Деактивировать учётную запись

После деактивации учётной записи у вас больше не будет доступа к находящимся в ней данным. Если вы в дальнейшем захотите вернуться к использованию Asana, вам придётся зарегистрировать новую учётную запись.

При деактивации удаляется только ваша учётная запись Asana. Организации и рабочие пространства, в которые вы входите, продолжат существовать.

Интерфейс

В разделе «Интерфейс» можно изменить фон интерфейса своей учётной записи и добавить номера строк в списки ваших задач.

вкладка «интерфейс»

На вкладке «Интерфейс» можно:

  1. Выбрать язык учётной записи — выберите, на каком языке вы хотите использовать Asana. В настоящий момент доступны английский, французский, немецкий, португальский, испанский, и японский
  2. Изменить первый день недели — настройте отображение календаря так, чтобы первым днём недели был понедельник, суббота или воскресенье
  3. Показывать номера строк задач — если эта настройка включена, то к задачам, отображаемым на главной панелиглавной панели, добавляется нумерация
  4. Включить компактный режим — если эта настройка включена, промежутки между задачами, отображаемыми на главной панели, будут меньше
  5. Время от времени показывать награды при завершении задачи — когда вы завершаетезавершаете задачу, на экране будет иногда появляться мифическое существо
  6. Включить режим для людей с нарушениями цветового восприятия
  7. Изменить фоновое изображение в приложении Asana

Настройки интерфейса действуют только для вас, для ваших коллег отображение Asana не изменится.

Приложения

На вкладке «Приложения» можно управлять интеграциями с приложениями, которым предоставлен доступ к вашей учётной записи.

вкладка «приложения»

На вкладке «Приложения» можно:

  1. Просматривать и отключать используемые интеграции
  2. Активировать доступные интеграции
  3. Перейти на страницу управления приложениями для разработчиков

вкладка «приложения»

На странице «Управление приложениями для разработчиков» можно создать новый персональный маркер доступа или зарегистрировать новое приложение

Подробная информация о нашем API приведена в Руководстве для разработчиков.  

Лайфхаки

Здесь можно попробовать наши экспериментальные функции, которые, возможно, будут добавлены в основную версию продукта.

вкладка лайфхаков

Перейдите на вкладку Лайфхаки в настройках своего профиля, чтобы отключить или подключить ту или иную функцию. Сохраните изменения, нажав кнопку Перезагрузить, чтобы применить изменения.

Отсюда также можно отправлять нам отзывы об этих функциях, воспользовавшись ссылками Высказать своё мнение.

К сожалению, этот браузер не поддерживается

Asana не работает в вашем текущем интернет-браузере. Зарегистрируйтесь из одного из этих поддерживаемых браузеров.

Выберите язык

При выборе другого языка меняется язык интерфейса и/или содержимого сайта asana.com