Основы работы на Android

С помощью приложения Asana для Android можно работать с задачами и поддерживать связь с коллегами.

На устройстве под управлением Android можно получить доступ к таким функциональным элементам, как «Мои задачи», «Проекты», «Беседы», «Входящие», «Быстрое добавление» и «Поиск». Веб-версия и версия приложения для Android обновляются в режиме реального времени, поэтому ваши задачи и беседы синхронизируются автоматически, независимо от того, какое устройство вы используете.

Загрузить Asana для Android из Google Play Store. После получения приложения следует ознакомиться с нашим кратким руководством для Android.  

Приложение Asana для Android совместимо с операционной системой Android 7.1 и более поздних версий.

Регистрация

регистрация

При первом открытии приложения вы можете:

  1. Зарегистрировать новую учётную запись
  2. Войти в существующую учётную запись

Регистрация учётной записи

Если вы никогда раньше не пользовались Asana, можете зарегистрировать учётную запись через приложение для Android.

порядок регистрации

На странице регистрации можно:

  1. Зарегистрироваться с помощью учётной записи Google, например той, которую используете на этом устройстве Android
  2. Зарегистрироваться по адресу электронной почты

После подтверждения учётной записи в неё можно будет войти через приложение для Android или с компьютера с помощью одного из поддерживаемых браузеров.

Вход в учётную запись

Если у вас уже есть учётная запись, вы можете войти в неё через приложение для Android точно так же, как и на компьютере.

На странице входа нажмите Войти с помощью Google, чтобы выполнить вход, используя единый вход Google, или Войти, чтобы сделать это с помощью пароля или через SAML.

Вход через SAML

Если вы являетесь участником организации Enterprise, в которой включён механизм SAML, то для входа можно просто нажать Войти и ввести адрес электронной почты, оставив поле для пароля пустым. При этом произойдёт перенаправление на страницу входа поставщика удостоверений вашей компании или в приложение.

Вход с помощью Google

Нажмите Войти с помощью Google, чтобы войти через единый вход Google. Вход можно выполнить, указав любую учётную запись Google, привязанную к данному устройству Android.

Интерфейс

При первом входе в учётную запись открывается список Мои задачиМои задачи. Чтобы узнать подробнее о работе с разделом «Мои задачи» и другими списками задач, ознакомьтесь с этой статьёй.  

интерфейс 1

На экране «Мои задачи» можно:

  1. Нажать стрелку с выпадающим списком, чтобы перейти в Календарь в разделе «Мои задачи» или внести изменения в свой Профиль пользователя
  2. Изменить порядок сортировки в разделе «Мои задачи»
  3. Перейти на главную страницу
  4. Перейти во Входящие
  5. Использовать функцию Поиск
  6. Перейти в свою Учётную запись

Главная страница

Для перехода на главную страницу нажмите значок Главная на экране.

Главная страница 1

Главная страница 2

На главной странице можно:

  1. Переключаться между Проектами и Портфелями
  2. Открывать избранные, недавние или все проекты
  3. Переключаться между представлениями в виде списка и доски
  4. Создать новый проект

Портфели — это функция в версии Business.

Учётная запись

Просмотр профиля

Для просмотра профиля нажмите Открыть профиль на экране учётной записи.

просмотр профиля

просмотр и изменение учётной записи 2

На экране профиля можно:

  1. Внести изменения в профиль
  2. Задать статус «Нет на месте»
  3. Просматривать назначенные вам или созданные вами задачи

Изменение профиля

Для того чтобы внести изменения в профиль, нажмите значок карандаша на экране профиля.

значок редактирования

На экране изменения профиля пользователя можно:

  1. Передать или изменить фото для профиля
  2. Изменить указанное в профиле имя
  3. Указать, что вы в отпуске
  4. Изменить текущую роль
  5. Изменить текущий отдел
  6. Внести изменения в раздел «О вас»

Выход из Asana

Чтобы выйти из Asana, нажмите на вкладку Аккаунт в нижней части экрана. Затем прокрутите страницу вниз и нажмите Выход.

выход

Push-уведомления

Если на вашем устройстве Android включены уведомления, вы будете получать push-уведомления о следующих событиях:

  • Вам назначена задача
  • В задаче, которая была вам назначена и (или) над которой вы работаете совместно с коллегами, появился комментарий
  • Задача, над которой вы работаете совместно с коллегами, отмечена как завершённая
  • Подошёл срок выполнения назначенной вам задачи (это уведомление отправляется около полуночи в день наступления срока выполнения задачи)
  • В группе или рабочем пространстве, к которому вы относитесь, была опубликована беседа или обновление статуса
  • К работе, в которой вы участвуете, добавлено вложение

При выборе значка Asana в верхней части телефона для просмотра уведомлений они будут представлены в сгруппированном виде. Разведите пальцами элемент, чтобы развернуть его и просмотреть дополнительную информацию, или перейдите в раздел «Входящие» в приложении Asana.

По умолчанию push-уведомления включены.

Управление push-уведомлениями

Для перехода к элементам управления push-уведомлениями нажмите значок Push на вкладке учётной записи.

элементы управления push-уведомлениями 1

На следующем экране можно включать и выключать выбранные push-уведомления.

элементы управления push-уведомлениями 2

Настройки уведомлений

Открыть настройки уведомлений можно в любой момент на вкладке Аккаунт.

точка доступа к уведомлениям 1

На вкладке уведомлений можно выполнить следующие действия:

  1. Изменить или скорректировать настройки Не беспокоить
  2. Управлять уведомлениями

точка доступа к уведомлениям 2

На экране управления уведомлениями можно выполнять следующие действия:

  1. Разрешать и запрещать уведомления
  2. Включать и выключать тихие уведомления
  3. Включать и выключать баннеры
  4. Настраивать уведомления экрана блокировки
  5. Изменять настройки звука
  6. Включать и выключать вибрацию
  7. Разрешать и запрещать прерывание

Для отключения push-уведомлений перейдите в настройки уведомлений или в диспетчер приложений.

Работа с Asana в автономном режиме

Приложение Asana для Android можно использовать в автономном режиме для оперативной проверки уведомлений, комментариев в задачах и беседах, изменения сроков выполнения или исполнителей и выполнения задач.

С помощью Asana в автономном режиме можно:

  • Создавать задачизадачиЗадача — это основная единица работы в Asana. Задачи могут содержать любую работу, разделять объем работ на части или хранить необходимую информацию., беседыбеседыБеседы — это способ обмена информацией между пользователями в Asana. Начать беседу можно на странице любого проекта или группы. и проектыпроектыПроекты — это списки задач.
  • НазначатьНазначать задачи
  • Задавать сроки выполнениясроки выполненияДата, к которой задача или подзадача должна быть выполнена.
  • Добавлять и удалять отслеживающихотслеживающих
  • Добавлять и удалять тегитегиТеги используются для маркировки задач или группировки похожих задач.
  • Добавлять и удалять задачи из проектов
  • Отмечать задачи как выполненныевыполненные
  • Удалять задачи
  • Ставить сердечкосердечко задачам, беседам или уведомлениям
  • Добавлять и удалять комментарии
  • Приглашать коллег
  • Отправлять уведомления из раздела ВходящиеВходящие в архив и возвращать их оттуда

Asana в автономном режиме

При создании задачи или комментария в автономном режиме рядом с теми из них, которые ещё не были синхронизированы, появится значок в виде светло-серого облачка. Это означает, что они видны только вам. Когда ваше устройство подключится к сети, эти изменения синхронизируются, и вся ваша группа сможет просматривать обновлённые задачи, проекты и беседы.

В автономном режиме также можно быстро добавить задачу. В начале любого списка в приложении имеется команда Добавить задачу…. Добавьте задачу, нажмите кнопку ввода на устройстве, а затем начните набирать название следующей задачи.

В нижней части приложения будет указано количество действий, выполненных вами в автономном режиме. Когда вы снова будете в сети, это количество начёт понижаться до тех пор, пока все обновления не актуализируются в Asana, при этом все значки в виде серого облачка исчезнут.

Задачи и беседы в проекте, который ранее никогда не открывался в приложении, в автономном режиме не отображаются, однако в этом режиме всё равно можно добавлять задачи в такие проекты.

Действия, выполняемые через ярлык

Нажмите и удерживайте значок приложения Asana, чтобы создать новую задачу, открыть «Входящие» или поиск прямо с домашнего экрана.

Действия, выполняемые через ярлык

Эти действия можно использовать только на устройствах с операционной системой Android 7.1 или более поздней версии.

К сожалению, этот браузер не поддерживается

Asana не работает в вашем текущем интернет-браузере. Зарегистрируйтесь из одного из этих поддерживаемых браузеров.

Выберите язык

При выборе другого языка меняется язык интерфейса и/или содержимого сайта asana.com