Онлайн-кампания по сбору средств

Как создать проект онлайн-кампании по сбору средств в Asana

Существует несколько способов создания кампании. Чтобы приступить к делу как можно скорее:

1. Начните с нашего шаблона онлайн-кампании по сбору средств, настроив его с учётом потребностей своей организации.
2. Импортируйте электронную таблицу, с помощью которой вы сейчас управляете кампаниями.

Как получить доступ ко всем шаблонам Asana

Если же вы хотите создать собственный проект кампании с нуля или использовать общепризнанные передовые методы для проектов Asana, начните отсюда.

Работаете с агентствами?

Для того чтобы ваши компании проходили гладко, пригласите агентства, с которыми вы работаете, в качестве гостей в свой проект. Так они будут видеть ваш план, а вы сможете устанавливать чёткие сроки и отслеживать выполнение работ.

Советы по управлению проектом онлайн-кампании по сбору средств

Теперь, когда вы создали свой проект, эти советы помогут вам управлять им по мере запуска новых кампаний.

1. Составьте план кампании по сбору средств с помощью хронологии и корректируйте его по мере появления новых элементов

У кампаний по сбору средств есть множество критически важных сроков и зависимых элементов. Используйте вид хронологии для планирования и упрощения графика своей кампании, чтобы определить порядок выполнения тех или иных задач. Вот как это делается:

1. Запланируйте задачи, перетаскивая их по хронологии. При обнаружении нестыковок по времени перенесите задачи на другие даты.
2. Корректируйте сроки выполнения задач, чтобы исполнители могли лучше спланировать время на свою работу до того, как срок истечёт.
3. Если задачи необходимо выполнять в определённом порядке, задайте зависимости между ними. Для этого наведите указатель мыши на одну задачу, а затем перетащите точку на связанную с ней задачу.

2. Делайте согласования и статусы задач более чёткими с помощью настраиваемых полей

Менеджеры кампаний могут терять время в попытках понять, какие материалы согласованы и где на пути их команды может возникнуть препятствие. Добавление настраиваемых полей согласования и хода выполнения задачи поможет вам сразу увидеть, в каком состоянии находится работа и сконцентрироваться на работе, которая должна быть согласована, или над любыми задачами, которые находятся под риском невыполнения в срок.

Сортируйте свой проект по настраиваемым полям, чтобы быстро выявлять препятствия и просматривать статусы задач. Это напоминает сортировку электронной таблицы по столбцу.

Как управлять согласованиями

Чтобы контролировать работу по мере её продвижения по стадиям процесса, можно в своём проекте включить уведомления по настраиваемым полям и добавить настраиваемое поле Этап согласования. Затем, по мере того как материалы кампании получают статус «Готово к проверке», ответственный за утверждение получает уведомления во «Входящие» и знает, с какими материалами уже можно работать.

3. Собирайте отзывы и истории спонсоров с помощью форм

Сбор отзывов спонсоров оживляет работу некоммерческой организации и вдохновляет других людей вносить вклад в ваше дело. Обращение к спонсорам после кампании может занимать много времени и порождать затяжную переписку по электронной почте. Вместо этого можно легко собрать их истории в нужном вам формате, создав форму для заполнения.

После отправки формы превращаются в задачи, которые можно классифицировать с помощью настраиваемых полей, чтобы у вас всегда была подходящая цитата или история, которой можно поделиться по электронной почте или через каналы в социальных сетях. Это простой способ показать своих спонсоров и создать более сильную динамику.

Советы по ведению отчётности о ходе выполнения онлайн-кампании по сбору средств

1. Обеспечьте чёткое понимание прогресса внутри команды с помощью обновлений статуса проекта

Вместо того чтобы постоянно отвечать на чьи-то вопросы о статусе, собирать информацию и рассылать её по электронной почте (что порождает очередные вопросы, совещания и запутанные цепочки сообщений), просто опубликуйте нужную информацию в централизованном обновлении статуса. Обязательно включите главных заинтересованных лиц в состав участников проекта. Тогда после публикации очередного обновления все они получат уведомления во «Входящие». Также к обсуждению можно подключить сотрудников из других подразделений, @упомянув их в комментарии.

Если постоянно пользоваться обновлениями статуса, можно тратить меньше времени на совещания, а это означает, что вам не придётся ничего рассылать по электронной почте. Беспроигрышная ситуация!

2. Управляйте несколькими кампаниями одновременно с помощью портфелей

Если вы работаете с несколькими кампаниями одновременно, вам обязательно понравится просматривать ход выполнения и обновления в портфелях. Портфели позволяют в реальном времени отслеживать ход работ и легко запрашивать обновления, чтобы можно было сосредоточиться на требующих внимания задачах.

3. Выявляйте заблокированную работу и ход выполнения задач в рамках нескольких кампаний с помощью отчётов расширенного поиска

Если вы в своих проектах кампаний по сбору средств пользуетесь настраиваемыми полями хода выполнения и согласования, то можно отслеживать всю работу, находящуюся под угрозой, и согласования в рамках этих проектов путём создания отчётов расширенного поиска.

Другими словами, если вам нужно увидеть список всей согласованной работы по всем кампаниям или отобразить ещё не начатые задачи со сроком выполнения в течение трёх дней, то можно получить и сохранить эти данные в качестве отчётов расширенного поиска.

Если вам нужно часто использовать один и тот же отчёт, сохраните его. Тогда его можно будет запускать в пятницу с приоритетом на понедельник, чтобы следить за ходом кампании.

Ресурсы для планирования и проведения кампаний

Любите учиться по видео? Хотите посмотреть, как наши клиенты проводят кампании? Ознакомьтесь с этими ресурсами:

Ресурсы	Ссылка
Шаблон онлайн-кампании по сбору средств	Использовать шаблон
Курс по требованию	Записаться в Академию Asana
Вебинар по примерам использования	Узнайте, как организации San Francisco AIDS Foundation и Leukaemia Foundation планируют и реализуют кампании с помощью Asana
Статья в блоге с советами по проведению кампаний	Читать блог
Советы от сообщества	Посетите ближайший вебинар или откройте тему на Форуме сообщества