Адаптация новых сотрудников

Адаптация сотрудников к новой работе может оказаться сложной задачей (с кучей электронных писем): сотрудники должны получить всю необходимую информацию, заполнить документы и совершить плавный переход. Обычно новичку требуется восемь месяцев на то, чтобы выйти на свой максимальный уровень производительности. Воспользовавшись шаблоном проекта в Asana, вы сможете контролировать все стадии процесса адаптации. Сотрудники будут знать, что нужно делать и где искать информацию, а это позволит им быстро приступить к работе.

Из этой статьи вы узнаете, как создать собственный проект по адаптации, а ниже в ней также приведены другие интересные ресурсы.

Ресурсы для адаптации новых сотрудников Ссылка
Шаблон, созданный Asana Использовать шаблон
История успеха Узнайте, как маркетинговый отдел Dow Jones, компания The Education Trust-West и POMT ускоряют свой рост с помощью адаптации новых сотрудников в Asana

Как создать проект адаптации

  1. Создайте проект для использования в качестве шаблона процесса адаптации. Назовите этот проект «[Имя] Шаблон адаптации для отдела кадров». Вы будете создавать дубликат этого проекта для каждого нового сотрудника и подставлять его имя в заголовок проекта.

  2. Систематизируйте проект, добавив такие разделы, как «Соцпакет», «Пенсионный счёт», «ИТ», «Справочные материалы».

  3. Добавьте в каждый из этих разделов задачи, такие как «Регистрация для получения соцпакета», «Включение в нашу программу пенсионных счетов», «Подключение принтеров компании к вашему компьютеру». Предоставьте чёткие указания в описании задачи, прикрепите все необходимые файлы и воспользуйтесь @уведомлениями для ссылок на другие задачи или проекты. Назначьте задачи, например «Заказать компьютер», сотрудникам соответствующих подразделений.

  4. Сохраните готовый проект в качестве шаблона. Нажмите на раскрывающееся меню в заголовке проекта и выберите Преобразовать в шаблон. Таким образом, можно будет просто скопировать этот шаблон при найме очередного сотрудника. При поступлении обратной связи по поводу адаптации от новых сотрудников шаблон можно обновить, чтобы все последующие процессы адаптации протекали максимально гладко.

  5. Пригласите коллег, задействованных в процессе адаптации, в этот проект и назначьте задачи своему новому сотруднику.

  6. Когда новый сотрудник приступит к работе, он будет знать, какие документы ему нужно заполнить и какие задачи выполнить, чтобы завершить процесс своей адаптации. Новички также могут задавать вопросы непосредственно в любой задаче, чтобы как можно скорее получить возможность сделать следующий шаг.

Шаблон проекта адаптации для отдела кадров в Asana

Советы по управлению проектом адаптации

У вас много новых сотрудников, за которыми нужно присматривать? Отслеживайте ход их адаптации через портфель

Если вы менеджер по набору персонала или другой сотрудник, занятый в адаптации новичков, вам может быть затруднительно следить за успехами каждого из них, особенно если многие сразу приступают к работе. Вместо того чтобы просматривать индивидуальные графики или надеяться на то, что новички будут сами обращаться к вам с вопросами, контролируйте ход всех процессов, добавив соответствующие проекты адаптации в портфель. Так вам будет проще видеть все обновления в одном месте и принимать меры по решению возникающих проблем.

Также создавайте шаблоны адаптации под конкретные подразделения

В дополнение к проекту отдела кадров для оформления документов и соцпакета каждое индивидуальное подразделение или руководитель могут создавать свои проекты адаптации для конкретной команды. Такие проекты могут включать в себя задачи, уникальные для данной деятельности, но не для всей компании. Если в шаблонах есть одинаковые задачи, можно хранить их в нескольких проектах, чтобы работа не дублировалась и не вводила кандидата в заблуждение.

Например, у отдела продаж может быть документ, имеющий отношение к воронке продаж и индексу лояльности клиентов, — создайте задачу в этом шаблоне, чтобы сотрудник просмотрел сведения, и прикрепите документы. В числе других задач могут быть «Попить кофе с Джоном» или «Ознакомиться со стратегическим планом». Назначьте задачи соответствующим коллегам и обеспечьте плавную адаптацию своему новому сотруднику.

Используйте настраиваемые поля для классификации задач адаптации по приоритету или типу

Настраиваемые поля проясняют важную информацию и делают её легко доступной в задаче. Названия и значения полей настраиваются, за счёт чего можно создавать выпадающие, числовые или текстовые поля для сбора и отображения конкретной информации. В случае с адаптацией можно использовать выпадающий список приоритетов для указания того, насколько важна данная конкретная задача. Тогда ваш новый сотрудник будет знать, что нужно сделать в первую очередь.

Также можно классифицировать задачи как «действия» или «справка», чтобы новичкам было проще найти такую информацию, как схема офиса, или держать её под рукой даже после выполнения задачи с помощью поиска и сортировки по настраиваемым полям.

Добавьте настраиваемые поля в проект адаптации, нажав на синюю ссылку Добавить настраиваемые поля в верхней части проекта. С её помощью можно создавать настраиваемые поля и управлять ими для оценки затрат или для отслеживания любых других нужных данных.

Создание настраиваемого поля в Asana нажатием синей ссылки в верхней части проекта

К сожалению, этот браузер не поддерживается

Asana не работает в вашем текущем интернет-браузере. Зарегистрируйтесь из одного из этих поддерживаемых браузеров.

Выберите язык

При выборе другого языка меняется язык интерфейса и/или содержимого сайта asana.com