Настраиваемые шаблоны

Настраиваемые шаблоны экономят вашему коллективу время, позволяя создавать шаблонные проекты для текущих процедур или рабочих процессов, которыми вы пользуетесь постоянно. Используя шаблоны, сотрудникам могут быть уверены, что им не придётся воспроизводить все процессы с нуля и беспокоиться о пропуске этапов. Можно настроить проекты, которые позволят идеально контролировать ход работ с самого начала. Кроме того, сроки выполнения задач могут корректироваться автоматически с учётом дат начала и окончания проекта, чтобы ускорить процесс планирования.

Преобразование имеющегося проекта в шаблон

сохранить как шаблон

Как преобразовать существующий проект в шаблон:

  1. Нажмите значок со стрелкой рядом с заголовком проекта.
  2. Выберите пункт Преобразовать в шаблон

После сохранения шаблона, он сразу же становится доступным вам и вашей группе. Им можно воспользоваться при создании нового проекта на вкладке От «Название компании». Здесь находятся все настраиваемые шаблоны и группы, в которых они были созданы и откуда их можно копировать.

Создание нового проекта с помощью настраиваемого шаблона

Создание проекта 1

Создать новый проект с помощью настраиваемого шаблона можно, открыв шаблонный проект и нажав кнопку Использовать шаблон в правой верхней части страницы.

Воспользоваться существующим настраиваемым шаблоном также можно при создании нового проекта с помощью оранжевой многофункциональной кнопки.

Создание проекта 2

Создание проекта:

  1. Нажмите многофункциональную кнопку на верхней панели.
  2. Выберите пункт Проект.

Выбор настраиваемого шаблона

Чтобы выбрать настраиваемый шаблон:

  1. Откройте вкладку От «Название организации или рабочего пространства».
  2. Нажмите настраиваемый шаблон, который вы хотите использовать.

Назовите проект

Здесь можно выполнить следующие действия:

  1. Дать название новому проекту, созданному по шаблону
  2. Выбрать группу, к которой будет относиться проект
  3. Задать настройки конфиденциальности проекта
  4. Нажать Создать проект или Далее, если в настраиваемом шаблоне есть конкретные даты

При создании нового проекта по настраиваемому шаблону копируется вся информация, включая описание проекта, задачи, сроки выполнения, разделы, настраиваемые поля, а также другие проекты, в которых также размещены задачи из этого проекта.

Планирование дат проекта из настраиваемого шаблона

Если в настраиваемом шаблоне установлены даты, вам остаётся только выбрать дату начала или окончания создаваемого проекта, и Asana спланирует все задачи за вас. Задать даты проекта можно в представлении хода проекта.

Экран установки дат проекта появится только при наличии в настраиваемом шаблоне заданных дат (срок выполнения задачи или проекта, диапазон дат).

Автосмещение дат

На экране установки дат проекта:

  1. Выберите Дату начала или Дату окончания своего проекта
  2. Укажите, можно ли планировать задачи на выходные дни
  3. Когда закончите, нажмите кнопку Создать проект.

Используйте даты проекта, когда вам известна дата начала или окончания и нужно спланировать задачу до или после неё.

Примеры использования

Вот несколько примеров создания проекта с помощью настраиваемого шаблона с датой начала и датой окончания.

Использование даты начала

дата начала

Как использовать дату начала:

  1. Выберите Дата начала
  2. Добавьте дату с помощью значка календаря
  3. Нажмите кнопку Создать проект

пример даты начала

Дата начала задачи с самым ранним сроком выполнения в вашем шаблоне/проекте будет перемещена на выбранную дату начала проекта.

Использование даты окончания

дата окончания

Как использовать дату окончания:

  1. Выберите Дата окончания.
  2. Добавьте дату с помощью значка календаря.
  3. Нажмите кнопку Создать проект.

пример даты окончания

Задача с самым поздним сроком выполнения в вашем шаблоне/проекте будет перемещена на выбранную дату окончания.

Удаление шаблона

Настраиваемый шаблон можно удалить из библиотеки в любое время.

Удаление шаблона 1

Чтобы удалить шаблон:

  1. Нажмите на стрелку выпадающего меню проекта в шаблонном проекте.
  2. Выберите пункт Удалить из шаблонов.

К сожалению, этот браузер не поддерживается

Asana не работает в вашем текущем интернет-браузере. Зарегистрируйтесь из одного из этих поддерживаемых браузеров.

Выберите язык

При выборе другого языка меняется язык интерфейса и/или содержимого сайта asana.com