Ваша учётная запись

Учётные записи Asana являются бесплатными и индивидуальными. Учётные записи Asana дают доступ к общим рабочим пространствамрабочим пространствам и организацияморганизациям для совместной работы с другими пользователями Asana.

С помощью одной учётной записи Asana можно создать несколько рабочих пространств и организаций или присоединиться к ним для выполнения работы совместно с различными группами пользователей Asana. Эти рабочие пространства и организации, к которым вы относитесь, представляют собой самостоятельные сущности, каждая из которых отличается своим собственным уникальным составом людей, проектов и задач.

Возникли проблемы с соединением? Возможно, эта статья сможет вам помочь.

Схема учётной записи Asana

В связи с тем, что каждое рабочее пространство и каждая организация представляют собой отдельные сущности, ваши коллеги не могут видеть другие рабочие пространства и организации, к которым вы принадлежите, а вы в свою очередь не видите другие рабочие пространства и организации, в которые могут входить ваши коллеги.

Дополнительные сведения о конфиденциальности между этими пространствами приведены здесь.

Подробнее о настройках разрешений по проектам и задачам в каждом из ваших рабочих пространств и организаций см. здесь.

Создание учётной записи

Вы можете зарегистрироваться в Asana самостоятельно или принять приглашение на присоединение. Плата за создание учётной записи Asana не взимается.

Нам понадобятся ваши имя и адрес электронной почты. Впоследствии вы можете добавить другие адреса электронной почты к своей учётной записи. Если вам нужна привязка к организацииорганизацииОрганизации связывают всех сотрудников компании, использующих Asana, на основе общего домена электронной почты. в рамках компании, в которой вы работаете, используйте свою рабочую почту. Если при регистрации вы указываете рабочий адрес электронной почты, а в системе есть организация, настроенная в данном корпоративном домене, то у вас будет возможность отправлять запросы на присоединение к группам из данной организации.

Вам не придётся работать с несколькими учётными записями, поскольку у вас будет возможность создать любое количество организаций и рабочих пространств, а также без ограничений присоединяться к ним и покидать их, используя одну учётную запись, как показано выше.

На главной странице

Чтобы создать учётную запись для себя, перейдите на сайт https://asana.com/ru и выберите Попробовать бесплатно

Главная страница Asana

Можно выбрать один из следующих способов регистрации:

  • Ввести адрес электронной почты и создать новый уникальный пароль для Asana
  • Воспользоваться своей учётной записью Google, если у вас тарифный план Asana Premium
  • С помощью SAML, если вы используете версию Asana Enterprise

При регистрации с помощью учётной записи Google:

  • Мы используем данные учётной записи Google, в которую у вас выполнен вход в данный момент, или попросим войти в неё.
  • У вас не будет уникального пароля для Asana, но вы можете в любое время создать его с помощью процесса восстановления забытых паролей (описанного далее в этой статье).

Примите во внимание, что ваш пароль должен быть не короче 8 символов.

По приглашению

Если вы получили приглашение:

  • Откройте ссылку из письма с приглашением в браузере, который поддерживает Asana.
  • Нажмите кнопку Присоединиться к группе [название группы] или скопируйте приведённую под ней ссылку и вставьте её в адресную строку браузера.

NUX

На странице создания учётной записи:

  1. Введите своё имя
  2. Введите адрес электронной почты своей компании
  3. Выберите фотографию для профиля
  4. Создайте пароль

Загрузку фотографии для профиля в процессе создания учётной записи можно пропустить. В таком случае её можно будет добавить в любое время через настройки профиля.

Вход в систему

Чтобы войти в Asana, перейдите по ссылке https://app.asana.com/ или https://asana.com/ru.

Страница входа

Выполнить вход можно одним из следующих способов:

  1. С помощью опции Использовать учётную запись Google
  2. Путём ввода адреса электронной почты и пароля от своей учётной записи

Если в настоящее время вы входите в свою учётную запись через Google и хотите переключиться на вход по уникальному паролю, отправьте запрос на получение ссылки для сброса пароля.

Вход с помощью SAML

Если ваша организация использует версию Asana Enterprise и подключила SAML, выполнять вход в свою учётную запись можно, не вводя пароль. Аутентификация вашей учётной записи будет выполняться только по адресу электронной почты.

Чтобы войти в свою учётную запись с помощью SAML:

  • Перейдите по ссылке https://asana.com/ru или https://app.asana.com.
  • Введите адрес электронной почты, связанный с вашей учётной записью, и оставьте поле для ввода пароля пустым.
  • Нажмите кнопку Войти.

Пользователи из организаций, использующих SAML, также могут входить в свои учётные записи по индивидуальному URL. Просто добавьте адрес почтового домена компании, в которой вы работаете, в конец URL «https://app.asana.com/a/», чтобы получить доступ к порталу для входа, принадлежащему компании.

Например, сотрудники организации acme.com могут выполнять вход в свои учётные записи по ссылке «https://app.asana.com/a/acme.com».

Пользователи из организаций, в которых используется SAML, должны выполнять вход в свои учётные записи с помощью зарегистрированного в SAML адреса электронной почты независимо от количества адресов электронной почты, привязанных к вашей учётной записи.

Определение входа в систему

Пользователи должны получить письмо с уведомлением о новом входе в их учётную запись. Это одна из функций нашей системы безопасности по распознаванию нестандартных входов в систему.

Такое письмо отправляется пользователям, когда они:

  • Используют сочетание браузера и IP-адреса в первый раз

Это относится ко входу по имени пользователя и паролю и аутентификации с помощью основанного на SAML механизма единого входа от Google.

Выход из системы

Выход из приложения

Чтобы выйти из Asana:

  1. Нажмите на фотографию своего профиля
  2. Выберите пункт Выйти

При выходе из Asana закрываются все текущие сеансы, в том числе открытые на мобильных устройствах.

Сброс пароля

Пароль Asana создаётся при регистрации. Если вы зарегистрировались через учётную запись Google, у вас не будет уникального пароля от Asana, однако вы можете создать его с помощью функции сброса пароля.

Если вы забыли пароль или хотите сменить его, то можете сбросить его на странице входа в систему.

Сброс пароля приведёт к выходу из учётной записи на любых других компьютерах и мобильных устройствах, с которых был выполнен вход.

Забытый пароль

Как сформировать ссылку для сброса пароля:

Нажмите ссылку Забыли пароль? на странице для входа и следуйте подсказке на следующей странице.

Нажмите сюда, чтобы сбросить свой пароль..

Найдите в своём почтовом ящике сообщение от Asana о сбросе пароля. В этом сообщении будет приведена ссылка, перейдя по которой, вы можете войти в свою учётную запись и создать новый пароль.

Участникам организацииУчастникам организации, в учётных записях которых есть несколько адресов электронной почты, ссылка на сброс пароля всегда отправляется по адресу, связанному с доменом организации.

Объединение учётных записей

Если у вас несколько учётных записей, и вы хотите объединить их в одну, добавьте адрес электронной почты, связанный с одной из учётных записей, в другую на странице настроек профилянастроек профиля.

Объединение учётных записей подразумевает, что:

  • Адреса электронной почты обеих исходных учётных записей будут связаны с новой учётной записью.
  • Новая учётная запись будет иметь доступ ко всем организациям и рабочим пространствам обеих исходных записей.

добавление адреса электронной почты

Войдите в свою основную учётную запись, после чего:

  1. Нажмите на фотографию для профиля и выберите пункт Настройки моего профиля
  2. Откройте вкладку Эл. почта
  3. Нажмите + Добавить новый адрес электронной почты
  4. Введите свой Новый адрес электронной почты
  5. Введите свой Пароль от Asana
  6. Нажмите кнопку Отправить электронное письмо для подтверждения

электронное письмо для подтверждения учётной записи 2

Затем Asana попросит вас найти ссылку для подтверждения объединения в подключаемом почтовом ящике.

После объединения вы сможете войти в свою учётную запись по любому из связанных с ней адресов электронной почты. Помните, когда вы объедините учётные записи, снова разделить их будет невозможно.

Если вы используете функцию Войти с помощью Google, вместо этого вам нужно будет подтвердить свою учётную запись Google. Появится всплывающее окно, где можно будет войти в учётную запись Google. Для того чтобы начать этот процесс, нужно будет ввести данные, связанные с адресом, который используется в учётной записи Asana в настоящий момент.

Если вы относитесь к нескольким организациям, требующих вход через механизм единого входа Google или SAML, то не сможете объединить свои учётные записи. Вам придётся по отдельности входить в свои учётные записи Asana, каждая из которых будет связана со своей организацией.

Безопасность учётных записей является нашим главным приоритетом, и эта мера предназначена для защиты ваших данных. Она делает процесс входа более безопасным для пользователей, принадлежащих к разным Premium-организациям.

Деактивация учётной записи

Деактивируйте учётную запись только, если больше не хотите использовать Asana.

Деактивировать учётную запись можно на вкладке «Уч. запись» в настройках профилянастройках профиля.  

деактивация учётной записи

Чтобы деактивировать учётную запись:

  1. Перейдите на вкладку Уч. запись в настройках профиля
  2. Нажмите Деактивировать учётную запись

После деактивации учётной записи у вас больше не будет доступа к находящимся в ней данным. Если вы в дальнейшем захотите вернуться к использованию Asana, вам придётся зарегистрировать новую учётную запись.

При деактивации удаляется только ваша учётная запись Asana. Организации и рабочие пространства, в которые вы входите, продолжат существовать.

К сожалению, этот браузер не поддерживается

Asana не работает в вашем текущем интернет-браузере. Зарегистрируйтесь из одного из этих поддерживаемых браузеров.

Выберите язык

При выборе другого языка меняется язык интерфейса и/или содержимого сайта asana.com