Шаблоны задач
- Перейти к
- Обзор
- Компоненты
- Как создать шаблон задачи
- Изменение существующего шаблона
- Создание задач из существующих шаблонов
- Дополнительная информация
Шаблоны задач доступны всем пользователям версий Premium, Business и Enterprise.
Обзор
С помощью шаблонов задач можно стандартизировать используемые в проекте задачи, чтобы однотипные задачи можно было создавать быстро и многократно. Это позволяет формировать повторяющиеся рабочие процессы и экономить время, поскольку при подготовке однотипных задач не нужно каждый раз начинать с нуля.
Обратите внимание, что шаблоны задач предусмотрены только для задач в составе проектов. Если задача не отнесена к какому-либо проекту, её можно дублировать.
В шаблоне задач можно указать следующие сведения:
- Тип задачи (задача, веха или согласование)
- Название задачи
- Исполнитель
- Относительный срок выполнения
- Проект
- Зависимые элементы задач
- Все настраиваемые поля
- Описание задачи
- Участники
- Подзадачи
- Вложения
Компоненты
Тип задачи
В шаблонах задач можно задавать тип задачи, чтобы любая задача, создаваемая из шаблона, имела указанный тип.
Исполнитель
Для оптимизации повторяющихся рабочих процессов в шаблонах задач можно задать исполнителя.
Имейте в виду, что при задании исполнителя в шаблоне задача не появится в его списке «Мои задачи».
Относительные сроки выполнения
В шаблонах задач можно устанавливать относительные сроки выполнения. Иными словами, можно создавать шаблоны задач со сроком выполнения не на конкретную дату (например, 21 января), а через определённое время с момента создания задачи.
Проекты
Прикрепление шаблонов задач к проектам помогает упростить рабочие процессы благодаря эффективной организации шаблонов, связанных с различными инициативами и целями, в виде списков или досок.
Зависимости между задачами
Добавление зависимостей в шаблоны задач позволяет указывать, что задачи ожидают выполнения других задач. Благодаря этому команды, которые работают вместе, могут с лёгкостью видеть, какие задачи должны быть завершены другими коллегами, и понимать, когда они могут взяться за свою часть работы.
Совет Asana. Чтобы получить возможность использовать зависимые элементы, необходимо добавить подзадачи к шаблону задачи.
Теги
Теги придают шаблонам задач дополнительный контекст и помогают сгруппировать похожие задачи для удобства просмотра.
Вложения
Добавление вложений в шаблоны задач даёт вам возможность прикреплять креативные концепции, изображения, документы, файлы PDF и многое другое.
Как создать шаблон задачи
Преобразование существующей задачи в шаблон
Как преобразовать задачу в шаблон:
- Нажмите на значок с тремя точками
- Выберите Пункт Преобразовать задачу в шаблон
С помощью кнопки «Настроить» на панели инструментов проекта
Как добавить шаблон:
- Нажмите на кнопку Настроить
- Прокрутите вниз и выберите Добавить шаблон
Изменение существующего шаблона
При изменении существующего шаблона можно выполнить следующие действия:
- Указать, что шаблон является задачей, вехой или согласованием
- Добавить название
- Указать исполнителя
- Добавить срок выполнения или диапазон дат
- Добавить проект
- Добавить зависимые элементы
- Изменить или добавить настраиваемые поля
- Ввести описание задачи
- Добавить участников
- Добавить подзадачи и вложения
- Удалить шаблон
Внеся в шаблон все необходимые изменения, нажмите кнопку Готово, чтобы сохранить его.
Создание задач из существующих шаблонов
С помощью шаблонов можно создавать задачи с применением тех или иных элементов добавления задачи в проект. Если в проекте имеется шаблон задачи, нажмите Добавить или кнопку + рядом с заголовком нужного раздела, чтобы открыть выпадающее меню со всеми доступными шаблонами задач.
Из выпадающего меню Добавить
С помощью значка +
Дополнительная информация
- Шаблоны задач недоступны на мобильных устройствах.
- При преобразовании задачи в шаблон исходная задача закрывается.
- В настоящее время шаблоны задач не копируются при дублировании проектов.
