Шаблоны задач

Шаблоны задач доступны всем пользователям версий Premium, Business и Enterprise.

Обзор

Шаблоны задач позволяют с лёгкостью стандартизировать задачи в проекте, чтобы эти шаблоны можно было многократно использовать для подготовки однотипных задач. Это позволяет создавать повторяющиеся рабочие процессы и экономить время за счёт того, что при создании однотипных задач не нужно каждый раз начинать с нуля.

Обратите внимание, что шаблоны задач предусмотрены только для задач в составе проектов. При этом можно [дублировать задачи] (guide/help/tasks/actions#gl-douplicate-tasks), если задача не относится ни к какому проекту.

С помощью шаблонов задач можно задавать следующие сведения:

  • Тип задачи (задача, веха или согласование)
  • Исполнитель
  • Относительный срок выполнения
  • Все настраиваемые поля
  • Описание
  • Участники
  • Подзадачи

Компоненты

Тип задачи

В шаблонах задач можно задать тип задачи таким образом, чтобы любая задача, создаваемая из шаблона, была именно этого типа.

Исполнитель

Для оптимизации повторяющихся рабочих процессов в шаблонах задач можно задать исполнителя.

Имейте в виду, что при задании исполнителя в шаблоне задача не появится в его списке «Мои задачи».

Относительные сроки выполнения

Шаблоны задач позволяют устанавливать относительные сроки выполнения. Иными словами, можно создавать шаблоны задач со сроком выполнения не на конкретную дату (например, 21 января), а через определённое время с момента создания задачи.

Как создать шаблон задачи

Преобразование существующей задачи в шаблон

удаление графика

Чтобы преобразовать существующую задачу в шаблон:

  1. Нажмите значок с тремя точками.
  2. Выберите Преобразовать задачу в шаблон.

С помощью кнопки «Настроить» на панели инструментов проекта

добавление шаблона

Чтобы добавить шаблон:

  1. Нажмите кнопку Настроить.
  2. Прокрутите вниз и выберите Добавить шаблон.

настройка шаблона

В следующем окне можно:

  1. Отметить шаблон как Задача, Веха или Согласование.
  2. Добавить название.
  3. Задать исполнителя.
  4. Добавить относительный срок выполнения или диапазон дат.
  5. Изменить или задать настраиваемые поля.
  6. Добавить описание.
  7. Добавить участников.
  8. Добавить подзадачи.
  9. Удалить свой шаблон.

После внесения всех изменений в сведения о шаблоне нажмите Готово, чтобы сохранить их.

Изменение существующего шаблона

Чтобы изменить существующий шаблон, перейдите к кнопке Настроить на панели инструментов проекта. Затем прокрутите вниз до элемента Шаблоны задач и нажмите значок карандаша рядом с задачей, которую вы хотите изменить.

изменение шаблона

Создание задач из существующих шаблонов

С помощью шаблонов можно создавать задачи с применением тех или иных исходных элементов добавления задачи в проект. Если для вашего проекта задан шаблон задачи, нажмите Добавить новый элемент или кнопку + рядом с заголовками разделов, чтобы открыть выпадающее меню со всеми доступными шаблонами задач.

Через выпадающее меню Добавить новый элемент

добавление нового элемента

С помощью значка +

значок плюс

Дополнительная информация

  • Шаблоны задач недоступны на мобильных устройствах.
  • В случае преобразования задачи в шаблон исходная задача закрывается.
  • Шаблоны задач на данный момент не копируются при дублировании проектов.

К сожалению, этот браузер не поддерживается

Asana не работает в вашем текущем интернет-браузере. Зарегистрируйтесь из одного из этих поддерживаемых браузеров.

Выберите язык

При выборе другого языка меняется язык интерфейса и/или содержимого сайта asana.com