Представление Asana всей команде
Опробовав Asana в деле вместе с несколькими коллегами, вы готовы пригласить всю команду. Мы подготовили адаптируемый шаблон письма, которое можно разослать сотрудникам, чтобы представить им Asana. Просто выполните приведённые далее инструкции:
-
Скопируйте текст шаблона, приведённый ниже.
-
Заполните и проверьте всё то, что в шаблоне выделено полужирным шрифтом. Также можно удалить всё, что не подходит вашей компании.
-
Внесите в письмо любую дополнительную информацию о том, почему вы приглашаете их в Asana и какую пользу рассчитываете получить от этой системы, а также приведите его к принятому в вашей компании тону коммуникации.
-
Разошлите письмо и запланируйте организационное совещание по внедрению Asana.
Уважаемые коллеги!
В течение нескольких [недель, месяцев, другой интервал времени] небольшая группа сотрудников тестировала Asana, инструмент для отслеживания работы в команде и пришла к выводу, что это действительно полезный инструмент. Asana позволяет командам разбивать цели и идеи на практические задачи, назначать работу и централизованно общаться, чтобы двигаться вперёд. Теперь мы чётко видим, что Asana может помочь нам [решить конкретную проблему, достичь целей, отследить реализацию масштабной инициативы и т. д.]. Мы уже создали [несколько задач и проектов] и теперь хотим пригласить всю команду работать в Asana вместе.
Я отправлю всем приглашения, после вам придёт письмо от Asana с указаниями о том, как выполнить регистрацию (это просто и быстро). Когда все зарегистрируются в Asana, мы назначим организационное совещание, на котором я продемонстрирую вам основные возможности Asana, после чего мы обсудим, как будем использовать этот инструмент всей командой, и поговорим о следующих шагах.
Я рекомендую вам изучить статью о начале работы в Asana, в которой описаны основы этой системы, а также приведены ссылки на другие учебные ресурсы. Мы очень рады попробовать Asana вместе со всей командой.
[Добавьте сюда любую дополнительную информацию]
[Завершающая фраза и ваше имя]
