Vimeo и Asana | Руководство по продукту

Скоро ожидается: видеосообщения в Asana с помощью Vimeo станут доступны в ближайшие недели. Если вам уже доводилось записывать видеосообщения раньше, они по-прежнему доступны в Asana. Мы пока работаем над некоторыми улучшениями, поэтому сейчас вы можете только внедрять видео в Asana.

Видеосообщения в Asana с помощью Vimeo — это бесплатная функция, доступная во всех тарифных планах Asana, включая бесплатных пользователей, гостей, клиентов, использующих версии Premium, Business и Enterprise. Запись видео внутри задач будет доступна всем полноправным участникам рабочего пространства или организации. Гости с ограниченным доступом смогут просматривать видеофайлы, но у них не будет возможности записывать свои собственные.

Функция записи видеосообщений поддерживается в браузерах Google Chrome и Microsoft Edge. Просмотр записей поддерживается в Safari, Firefox, iOS, Android и на компьютерах.

Обзор

Текстовые сообщения и прочие элементы обратной связи между группами могут быть неправильно истолкованы и неверно поняты из-за технических нюансов или сложного языка. Зачастую это приводит к неэффективности рабочих процессов и, в свою очередь, к смещению хронологии и росту объёма работы по организации работы.

Интеграция Asana с Vimeo означает, что теперь вы можете записывать видеосообщения, расшифровывать видео и внедрять видео Vimeo в проекты Asana.

Функция «Видеосообщения в Asana через Vimeo» может превращать изображения и текст в наглядные видеосообщения, которые способствуют отслеживанию работы и взаимодействию между группами. В дополнение к обычному тексту теперь у вас есть возможность эффективно обмениваться информацией со своей группой с помощью видеороликов, размещённых в задачах, комментариях и сообщениях. При этом расшифровка записи создаётся в Asana автоматически, что также позволяет «читать» такие видеоролики и находить их с помощью текстового поиска.

Различные видеосообщения (в том числе презентации, инструкции, наглядные отзывы или записи демонстраций) помогут вам придать своим задачам и рабочему процессу чёткость и прозрачность. Вы можете записывать себя на камеру, происходящее на экране или и то, и другое. Видео можно записывать в описании задачи, комментарии к задаче и ветке сообщений, чтобы быстро и эффективно предоставлять полезные пояснения участникам совместной работы к их задачам

Функция внедрения видео Vimeo в проекты Asana — это невероятно действенный способ оживить творческие задания и организационные совещания по проектам.

Записанные видео хранятся в Vimeo. Для удаления видео выполните вход в Vimeo и удалите его из видеотеки Vimeo.

Функции

Функция «Видеосообщения в Asana с помощью Vimeo» доступна всем клиентам и будет включена по умолчанию. Включать и отключать эту функцию для всей организации смогут только администраторы учётных записей Enterprise. Администраторы без учётных записей Enterprise должны обращаться за помощью в Asana Outreach.

Запись видео в задаче

значок записи видео

Здесь можно выполнить следующие действия:

  1. Откройте задачу, в которой вы хотите записать видео.
  2. Нажмите на раздел с описанием или комментариями. После этого щёлкните значок записи видео в правом нижнем углу вкладки. После этого вам будет предложено выбрать одну из трёх конфигураций записи видео:

Окно приложения

Здесь можно выполнить следующие действия:

  1. Записывать экран окна или нужного приложения
  2. Записывать только с камеры выбранного вами устройства
  3. Записывать с экрана и камеры одновременно

Сделав выбор, нажмите кнопку «Начать запись».

Выбрав запись с экрана и монитора, вы будете вести запись рабочего стола целиком с наложением изображения, передаваемого камерой в одном из углов экрана.

поделиться экраном

После нажатия кнопки Начать запись и перед началом 3-секундного обратного отсчёта можно будет выбрать один из следующих вариантов:

  1. Весь экран
  2. Окно приложения
  3. Вкладка Google Chrome

запись видео

Во время записи видео внизу отображается опция Закрыть доступ к экрану. При нажатии на неё запись остановится, после чего в течение нескольких секунд будет идти оптимизация видео.

В настоящее время запись на мобильных устройствах невозможна.

Добавление видео к задаче

вид оптимизации

В окне записи видео можно выполнить следующие действия:

  1. Добавить название видео
  2. Загрузить видео
  3. Удалить видео
  4. Добавить видео

Добавление записи

При добавлении видео автоматически сохраняется в описании или разделе комментариев к задаче.

добавление к задаче

В окне задачи можно выполнить следующие действия:

  1. Воспроизвести видео
  2. Воспроизвести на Vimeo
  3. Скопировать ссылку на видео
  4. Загрузить видео
  5. Отправить отзыв
  6. Убрать видео

Расшифровка видеозаписей

После добавления видео Asana автоматически создаст и подгрузит расшифровку записи. На обработку видео может уйти несколько минут. По окончании процесса все расшифровки сохраняются в Asana.

просмотр расшифровки

По завершении обработки нажмите на Просмотр расшифровки на весь экран. Видео откроется в полноэкранном режиме, а справа появится лента расшифровки.

расшифровка

Фразы из расшифровки можно находить с помощью функции поиска Asana.

Подключение к Vimeo

Чтобы записать больше двух видео, вам потребуется создать учётную запись Vimeo. При попытке записать третье видео вам будет предложено создать бесплатную учётную запись Vimeo, которую затем можно будет использовать для записи любого количества видеороликов продолжительностью до двух часов.

подключение к vimeo

электронная почта для vimeo

После создания учётной записи вы сможете записывать видео для Asana в неограниченном количестве. Записи можно будет просматривать через задачи в Asana и непосредственно в вашей учётной записи Vimeo.

Работа с видеозаписями

Все видео, записанные пользователями вашего домена, будут храниться в созданной для вашей организации учётной записи Vimeo. Для управления видеозаписями организации, просмотра аналитики и доступа к расширенным настройкам безопасности можно перейти на тарифный план Vimeo Enterprise. Отправьте свои данные через эту форму, и представитель Vimeo свяжется с вами.

Вы будете единственным человеком, который может просматривать свои видеозаписи, если намеренно не откроете к ним доступ другим пользователям Vimeo.

Отключение видеосообщений

Видеосообщения Vimeo в Asana будут автоматически включены по умолчанию.

отключение видео

Как отключить видеосообщения (только для администраторов учётных записей Enterprise):

  1. Откройте консоль администратора в своём профиле Asana.
  2. Перейдите на вкладку Безопасность.
  3. Прокрутите до раздела Разрешения по записанным видео и установите флажок в поле Запись видео отключена.

Администраторам других учётных записей (ниже версии Enterprise) следует обращаться за помощью в Asana Outreach. Эту функцию можно снова включить, просто выполнив приведённые выше действия.

Видео, записанные до отключения функции, будут доступны для просмотра пользователям, имеющим доступ к ним.

Внедрение видео в Asana

Внедрение видео Vimeo в проекты Asana — это невероятно действенный способ оживить творческие задания и организационные совещания по проектам несколькими щелчками мыши.

Откройте проект, в который хотите внедрить видео Vimeo, и выберите вкладку Обзор под заголовком проекта.

обзор

В разделе Основные ресурсы, находящемся в центре страницы, нажмите кнопку Создать проектное задание. На открывшейся странице нажмите на значок Изменить в правом верхнем углу.

изменить

Нажмите в любом месте задания, чтобы внизу экрана появилась панель. Нажмите на ней кнопку Вставить и выберите пункт Мультимедиа.

мультимедиа

Вставьте URL и нажмите на Vimeo. После этого выбранное видео появится в проигрывателе ниже.

url

Конфиденциальность и защита данных

Защита данных клиентов Asana является нашим главным приоритетом. Видео в Asana будут видны пользователям, у которых есть доступ к задачам и сообщениям, в которые они внедрены. Видео, записанные в Asana, будут храниться в личной закрытой папке пользователя в Vimeo, к которой не будет доступа у других пользователей помимо администратора учётной записи. Вы сможете делиться видео, открыть доступ к которым вы хотите за пределами Asana, только после изменения настроек конфиденциальности в Vimeo.

К сожалению, этот браузер не поддерживается

Asana не работает в вашем текущем интернет-браузере. Зарегистрируйтесь из одного из этих поддерживаемых браузеров.

Выберите язык

При выборе другого языка меняется язык интерфейса и/или содержимого сайта asana.com