Использование метода GTD и повышение производительности на примере Springest
Докладчики
Рубен Тиммерман
Активный интернет-предприниматель и основатель Springest, веб-сайта для сравнения учебных программ и курсов, а также ориентированной на пользователя системы управления обучением (LMS) для предприятий. Миссия Springest заключается в том, чтобы помочь людям найти свой путь к личностному и профессиональному развитию.
Рубен занимается маркетингом и специализируется на таких направлениях, как взаимодействие с пользователями, онлайн-маркетинг, обучение и продуктивность.
Цели в Asana
- Быстрый рост с превалированием холакратии над бюрократией
- Развитие и оперативное реагирование на изменения среды без потери структуры
- Внедрение единого метода GTD в масштабах всей компании
- Обеспечение ясности и спокойной атмосферы
Практические рекомендации
- Сделайте так, чтобы Asana работала на вас. Уделите время изучению практических рекомендаций, приёмов и лайфхаков, которые помогут повысить продуктивность и эффективность вашей работы. Так команде Springest удалось создать собственное видение символов с однозначным кодированием для детальной классификации задач и проектов.
- Интегрируйте уникальные организационные стратегии своей компании в процесс адаптации новых сотрудников. Целенаправленное распространение знаний позволит всем новым сотрудникам быть в курсе происходящего.
- Проводите регулярные проверки реализации метода GTD среди коллег.
- Перенесите все дела из головы в Asana. Обеспечьте возможность оперативно сбрасывать задачи с телефона, с тем чтобы позднее можно было уточнить их или добавить другие детали.
Рабочие процессы
От подготовки к исполнению
Рубен с командой Springest создали утренний ритуал, помогающий им наиболее эффективно выполнять рабочие обязанности и достигать максимальной продуктивности от начала работы до её завершения. Первым шагом этого утреннего ритуала является проработка раздела «Мои входящие» и «Новые задачи» в Asana. Это позволяет сотрудникам получить чёткое представление и сосредоточиться на поставленных перед ними приоритетных задачах, а также принимать новую информацию в масштабах компании. Затем задачи распределяются по четырём уровням приоритетности в разделе «Мои задачи». Кроме того, сотрудники Springest стараются отходить от практики назначения задач, которые нельзя выполнить сразу. Последний шаг утреннего ритуала — исполнение.
Определение ролей
Springest применяет принципы холакратии — системы самоуправления, позволяющей повысить ответственное отношение и организационную гибкость. При планировании на высоком уровне в Springest используют проект распределения функций и обязанностей, который показывает, кто что делает, и позволяет своевременно выполнять работу в масштабах компании. Задачи в проекте можно фильтровать по исполнителям, что обеспечивает чёткое понимание функций и обязанностей в компании на уровне пользователей.
Планирование на высоком уровне
Чтобы у сотрудников была определённая стратегия и понимание цели, в Springest применяют так называемый метод целей и ключевых результатов (OKR). Как правило, цели и ключевые результаты отражаются в проектах таким образом, что цели представляются в виде задач, ключевые результаты — в виде подзадач, а раздел комментариев к задаче используется для оценки этих самых целей и ключевых результатов.
Узнать, как создаётся проект с целями в Asana, можно здесь.
