Встречи «один на один»

Для руководителей встречи «один на один» — это важный способ взаимодействия с участниками своего коллектива и возможность создать отдельное комфортное пространство для тренингов, обмена информацией и общения. Успешные руководители следят за тем, чтобы их сотрудники ощущали свою ценность и вдохновение. Встречи «один на один» стимулируют это позитивное взаимодействие. Asana помогает заблаговременно планировать эти совещания, придерживаться повестки во время беседы и отслеживать все поручения, согласованные в её ходе.

Patreon проводит совещания «один на один» с помощью Asana

Как создать проект «один на один»

1. Создайте закрытый проект и пригласите в него только одного подчинённого.

2. Создайте разделы в проекте, чтобы сформировать повестку совещания. Например:

   • Что обсудить на этой неделе
   • К чему вернуться позднее
   • Препятствия и победы
   • Цели
   • Поручения

3. Вносите в проект новые темы между встречами (предлагать новые пункты повестки должны как руководители, так и подчинённые).

   • Сопровождайте задачи описанием, чтобы не забыть, о чём вы хотели сказать.
   • Оставляйте комментарии к задачам, чтобы обсуждать работу до и после встречи.
   • Добавьте задачу из другого проекта в свой проект «один на один», чтобы обсудить её в контексте.

4. Назначайте задачи в разделе поручений и устанавливайте надлежащие сроки выполнения, чтобы эта работа была выполнена до следующего совещания.

5. Создав такой проект «один на один», сохраните его в виде шаблона. Для этого нажмите на выпадающее меню в заголовке и выберите пункт Преобразовать в шаблон. Любой сотрудник компании сможет воспользоваться этим шаблоном при составлении собственного проекта «один на один».

Для тем, которые вы хотите обсуждать еженедельно, можно использовать повторяющиеся сроки выполнения. Поместите их в раздел «Обсудить на этой неделе», и они будут появляться еженедельно.

Советы по управлению проектом «один на один»

Цель проекта «один на один» — не добавить очередное совещание в ваше расписание. Настроив такой проект для личных встреч в Asana, вы сможете проводить их с максимальной пользой за счёт:

• Предварительного составления повестки, что позволяет обдумать и проработать темы для обсуждения заранее вместо того, чтобы заниматься этим в ходе встречи.
• Внесения идей в течение недели, чтобы запомнить их и не тратить время на самой встрече в попытках придумать тему для разговора.
• Поощрения подчинённого высказываться по поводу тем и приоритетов встречи, чтобы заранее установить честный, безопасный и уважительный тон. В конце концов, эти встречи предназначены для того, чтобы ваш сотрудник мог говорить открыто.
• Регулярного рассмотрения целей, планирования карьеры и возможностей для роста, чтобы обеспечить ещё большую заинтересованность в их достижении.

Выделять в своём календаре время для бесед «один на один» — важная составляющая эффективного руководства коллективом. Последовательная и честная обратная связь, которая возникает на этой основе, раскрывает лучшие качества ваших сотрудников. Упор на профессиональный рост, совместное обсуждение препятствий и определение идей в конечном итоге способствуют развитию организации и карьер её сотрудников.