Совещания по обратной связи о дизайне и его обсуждению

Как управлять совещаниями по обсуждению дизайна в Asana

Чтобы сразу приступить к делу, воспользуйтесь нашим шаблоном. Приведённая ниже GIF-анимация показывает, как получить доступ к шаблонам:

GIF-анимация с изображением доступа к шаблонам Asana с помощью кнопки + на верхней панели

Если вы пользуетесь бесплатной версией, хотите создать собственный проект совещания с нуля или использовать общепризнанные передовые методы для проектов Asana, начните с выполнения этих действий по созданию проекта.

Советы по проведению более эффективных совещаний по обсуждению

Создав свой проект, воспользуйтесь приведёнными далее советами, которые помогут проводить эффективные совещания.

Описанные ниже действия направлены прежде всего на совещания по критическому обсуждению, однако в основе своей применимы к другим процессам обратной связи. Просто создайте проект, в который дизайнеры будут добавлять свои работы каждый раз, когда их нужно проверить или одобрить, и выполняйте приведённые ниже шаги.

1. Назначьте коллегу для управления повесткой совещания

Совещание проходит максимально эффективно, когда у него есть чёткая повестка, легкодоступные материалы и достаточное время на их рассмотрение. Если руководитель отдела дизайна, продюсер или другой сотрудник всегда отвечает за проведение совещания, назначьте его ответственным за проект. В иных случаях включите эту роль в ротацию.

Ответственный за проект будет отвечать за введение в повестку совещания пунктов для обсуждения, прикрепление материалов и выделение достаточного времени на их рассмотрение.

Чтобы никто не забывал добавлять работу для рассмотрения в повестку совещания, создайте повторяющуюся задачу с напоминанием и назначьте коллегам копии этой задачи.

2. Добавьте в повестку существующие задачи

Чтобы сэкономить время и сохранить чёткость контекста, поручите дизайнерам/авторам добавлять существующие задачи со своей дизайнерской работой к повестке дня. Как сохранить одну и ту же задачу в нескольких проектах:

GIF-анимация размещения одной задачи в нескольких проектах Asana: контент-календаре и проекте запуска

  1. Перейдите к задаче в Asana.
  2. Нажмите Tab + P.
  3. Введите названия дополнительных проектов, в которые необходимо добавить задачу. Нажмите клавишу Enter.
  4. Ваша задача будет приведена в нескольких проектах, оставаясь при этом в единственном экземпляре.

Теперь вы можете легко получать доступ к рабочим файлам во время совещания и отслеживать обратную связь в одном месте, чтобы она была более действенной.

Советы по эффективному управлению обратной связью

Попробуйте эти советы, чтобы быстрее и проще предоставлять и получать обратную связь во время обсуждения дизайна:

1. Делайте обратную связь от проверяющих действенной и держите её в контексте во время совещания

Обратная связь должна придерживаться контекста, быть чёткой и доступной в одном месте. В противном случае авторы могут вернуться к своей работе в замешательстве, не понимая, что от них требуется.

Во избежание такого развития событий добавляйте отзывы с помощью функции корректировки для отслеживания обратной связи прямо на материале, (также можно пользоваться комментариями к задаче). Это может делать секретарь во время совещания по критическому обсуждению или сам проверяющий. Корректировка обеспечивает единую, действенную фиксацию обратной связи в контексте изображения, а также даёт возможность дизайнерам ссылаться на неё и доводить свою работу до конца.

GIF-анимация рабочего процесса корректировки в Asana

Теперь автор может вернуться к своей работе с чётким пониманием того, какие отзывы следует принять во внимание. После того как изменения внедрены (или отвергнуты), автор может оставить комментарий о принятых решениях и обосновать их. Тогда проверяющие будут знать, что их услышали.

2. Соблюдайте сроки с помощью более чётких проверок и согласований

Наличие возможности без затруднений предоставлять отзывы и вносить необходимые изменения с их учётом может определить разницу между обычным дизайном и по-настоящему привлекающем внимание изображением. Выполните следующие действия, чтобы чётко и быстро провести работу через процедуру согласования:

GIF-анимация о рабочем процессе согласования с помощью настраиваемых полей в Asana для показа готовности или одобрения работы

  1. Добавьте правила проекта, чтобы задачи автоматически назначались нужным людям, выполнялись или перемещались в другие разделы проекта по мере работы над ними.
  2. Используйте уведомления для настраиваемых полей, чтобы держать заинтересованных лиц в курсе хода выполнения. Они будут получать уведомления, когда значения полей изменятся, например, с «Нужен отзыв» на «Согласовано».

3. Держите отзывы под рукой во время работы над дизайном

Сопоставление полученной обратной связи с самой работой может замедлить процесс, если придётся распечатывать отзывы или переключаться с одного приложения на другое. Если вы пользуетесь Adobe Photoshop CC, Illustrator CC или InDesign CC, то с помощью нашей интеграции сможете ускорить работу за счёт переноса задач с отзывами напрямую в программу, в которой вы работаете.

СКРИНШОТ интеграции с Adobe Creative Cloud с задачей Asana, отображающейся в программе Adobe

Настройте интеграцию, следуя этим указаниям.

Ресурсы для планирования обратной связи и управления ею

Любите учиться по видео? Хотите посмотреть, как наши клиенты планируют совещания и управляют обратной связью? Ознакомьтесь со следующими ресурсами:

Ресурс Ссылка
Шаблон для обратной связи Смотреть шаблон
Онлайн-курс Записаться в академию Asana
Вебинар по примерам использования Узнайте, как компания InVision управляет обратной связью в удалённой команде с помощью Asana
Советы от сообщества Посетите ближайший вебинар или откройте тему на Форуме сообщества 

К сожалению, этот браузер не поддерживается

Asana не работает в вашем текущем интернет-браузере. Зарегистрируйтесь из одного из этих поддерживаемых браузеров.

Выберите язык

При выборе другого языка меняется язык интерфейса и/или содержимого сайта asana.com