Как начать пользоваться Asana

Добро пожаловать в Asana!

ФОТОГРАФИЯ реальных клиентов Asana с цветными задачами Asana на переднем плане, которые показывают достижения, воплощённые в жизнь с помощью нашего продукта Наши клиенты с помощью Asana могут добиться многого. Ниже приводится самая важная информация, с которой вам необходимо ознакомиться на первоначальном этапе.

Демонстрация для быстрого знакомства с Asana

Внешний вид и функции Asana постоянно совершенствуются. Изображение на вашем экране может отличаться от того, что показано в видео, однако фундаментальные принципы остаются незыблемыми.

1. Как создать задачу

GIF-анимация о том, как создать задачу в проекте Asana

Всё начинается с задачи. Задачи — это списки действий к выполнению и главный строительный материал в Asana.

Чтобы создать задачу, откройте проект, введите название задачи, а затем нажмите «Ввод» и продолжайте добавлять задачи.

Советы по созданию задач

  • Присваивайте задачам конкретные названия, побуждающие к действию, — тогда будет понятно, что вам нужно сделать. Также добавьте описание задачи, чтобы ваши коллеги знали, что нужно делать им.
  • Назначьте задачу коллеге по группе и укажите срок её выполнения (хотя бы приблизительный). Тогда станет понятнее, кто за что отвечает.
  • Прикрепите файлы — это могут быть пояснения по контексту, дополнительная информация или рабочие документы. Также не забывайте прикреплять файлы с выполненной работой, когда отмечаете задачу выполненной. Тогда коллеги будут видеть вашу работу и знать, что она сделана.
  • Добавьте коллег в качестве участников задачи, чтобы они были в курсе её выполнения. Вы можете привлекать их внимание с помощью @упоминаний при добавлении комментариев к задаче.

2. Как создать свой первый проект

Проекты — это способ организации и планирования всех задач, относящихся к определённой инициативе, цели или большому объёму работ. Вы можете наглядно отображать проекты в виде списка, доски, календаря или хронологии, а также переключаться между этими видами в любое время.

GIF-анимация, показывающая различные представления проектов в Asana, включая список, доску, хронологию и календарь

Типы проектов, которыми можно управлять в Asana

Вы можете спланировать практически любой проект и управлять им в Asana. Ниже приводятся самые распространённые примеры:

Типы проектов Asana

Смотрите дополнительные примеры методов использования Asana или начните с готового проекта из нашей библиотеки шаблонов.

3. Систематизируйте свой проект

Объединяйте схожие задачи в разделах

Пример разделов в представлении Asana в виде списка

Разделы группируют ваши задачи, облегчая навигацию в проекте. Они наиболее полезны для категорий, которые не меняются по ходу работ. Например, вы можете создать разделы по временным рамкам (например, квартал или месяц), стадиям проекта или в стиле Канбан — «нужно сделать», «делается», «сделано».

Сортируйте и фильтруйте задачи в проектах с помощью настраиваемых полей

Как сортировать задачи по настраиваемому полю в Asana

Настраиваемые поля похожи на заголовки столбцов электронных таблиц, которые помогают вам фильтровать и сортировать задачи в проекте по таким критериям, как приоритет, статус задачи, стоимость или согласование. Группируйте свои проекты путём нажатия на любой из заголовков и с помощью фильтров и кнопок сортировки.

4. Как найти свою работу и обновления о ней

По мере выполнения проекта и поступления новой работы Asana даёт вам множество способов держать всё под контролем. Откройте боковую панель чтобы сразу же увидеть:

Мои задачи

GIF-анимация о выставлении приоритета новой задаче в Asana из раздела «Мои задачи», чтобы вы не забыли её выполнить на этой рабочей неделе Раздел «Мои задачи» показывает только те задачи, которые были назначены лично вам, и их сроки выполнения. Заходите в «Мои задачи» в течение дня, чтобы видеть уже выполненные вами задачи или новую входящую работу и сразу же приступайте к выполнению наиболее актуальной задачи.

«Входящие»

GIF-анимация о том, как клиент просматривает и сортирует «Входящие» в Asana по назначенной ему работе в противовес общим обновлениям «Входящие» — это фильтрованная лента новостей, состоящая из обновлений, но только для отслеживаемой вами работы. Вы также можете предпринимать ответные действия прямо из «Входящих» и быстро переходить оттуда к своей работе.

5. Как устроена Asana

Проекты и задачи — это главный строительный материал Asana.

Организационная структура Asana

  1. Организации создаются на базе общего почтового домена вашей компании и объединяют всех её сотрудников, пользующихся Asana.
  2. Группы — это функциональные подразделения в организации, которые обычно формируются с учётом их рабочих функций: маркетинг, продажи или группы наподобие NYC Office.
  3. Проекты хранятся в группах (и портфелях), и с их помощью вы можете отслеживать всю работу к выполнению, а также информацию и обмен ей для достижения цели, реализации инициативы или плана.
  4. Задачи хранятся в проектах и чётко показывают, кто за какую работу отвечает и к какому сроку должен её выполнить. Задачи содержат все относящиеся к ним файлы, беседы и инструкции, поэтому вся необходимая информация находится в одном месте.
  5. Портфели содержат группы проектов. Вы можете использовать их, чтобы видеть в одном месте все проекты и обновления статуса по достижению цели или реализации инициативы.

Дополнительные ресурсы для изучения Asana

ИЛЛЮСТРАЦИЯ с вдохновлённой женщиной, испытывающей прилив креативности и любопытства

Как только вы освоите азы, вы можете продолжить расширять свои знания, а команда Asana вам в этом поможет. Мы предлагаем самые разные ресурсы для начинающих, поэтому все могут учиться так, как им нравится.

Я хочу... Ресурсы
Смотреть краткие видео Смотрите видео о том как работать в Asana или откройте уроки Asana
Посещать тренинги Запишитесь на онлайн-тренинг или демонстрацию функций; поступайте в Академию Asana
Полистать статьи с советами Руководство по Asana или блог Asana
Пообщаться с кем-нибудь Зарегистрируйтесь на форуме сообщества Asana или наймите тренера по Asana

К сожалению, этот браузер не поддерживается

Asana не работает в вашем текущем интернет-браузере. Зарегистрируйтесь из одного из этих поддерживаемых браузеров.

Выберите язык

При выборе другого языка меняется язык интерфейса и/или содержимого сайта asana.com