Самые популярные интеграции Asana

Интеграция Asana с другими инструментами, которыми пользуется ваш коллектив, обеспечивает централизованную организацию всей работы. Это позволяет не тратить время на поиск нужной контекстуальной информации о работе в разных местах. Ниже приводятся несколько примеров самых популярных интеграций, которыми специалисты пользуются каждый день при работе в Asana.

Что такое интеграция?

Интеграция объединяет отдельные инструменты, обеспечивая тем самым более свободный обмен информацией между ними, равно как и выполнение вашей работы. Asana интегрируется с десятками лучших инструментов и приложений, которые приведены на нашей странице приложений или в среде Asana. Вот лишь несколько самых популярных интеграций, с которыми можно познакомиться в первую очередь:

Обмен файлами

Перечисленные далее интеграции для обмена файлами уже встроены в Asana. Вам нужно лишь предоставить Asana доступ к вашей учётной записи. Чтобы прикрепить файл, нажмите значок скрепки в любой задаче. Теперь у ваших коллег всегда будет актуальная версия файла с привязкой к соответствующей задаче.

• Google Диск
• OneDrive
• Dropbox
• Box

Приложения для обмена информацией

Gmail, Outlook и прочие почтовые сервисы

В идеале при использовании Asana количество сообщений, пересылаемых по электронной почте между участниками коллектива, сокращается, а наше дополнение Asana для Gmail и приложение Asana для Outlook позволяют преобразовывать оставшуюся часть электронных сообщений в выполняемые задачи.

Электронные сообщения можно преобразовывать в задачи, назначать их коллегам, устанавливать сроки выполнения и добавлять задачи в проекты, не выходя из почтового ящика.

Slack

Аналогичным образом можно преобразовывать в задачи сообщения из бесед, ведущихся в Slack, а также отправлять уведомления Asana по необходимым каналам и делать многое другое.

Ознакомиться со всеми командами Asana для Slack можно здесь.

Zoom

Теперь планировать и проводить более продуктивные конференции в Zoom будет ещё проще. С помощью интеграции Zoom и Asana можно создавать конференции в Zoom и привязывать их к задачам в Asana. При этом после конференции её протокол и запись будут прикреплены к задаче для справки и общего пользования.

Microsoft

Помимо Outlook Asana интегрируется с различными приложениями из пакета Microsoft:

• Microsoft Teams — позволяет переносить работу и беседы между Teams и Asana, экономя время и сохраняя полный контроль. Кроме того, можно создавать задачи в Teams-совещаниях.
• OneDrive — функция выбора файлов Microsoft OneDrive встроена в панель задачи Asana. С её помощью можно с лёгкостью прикреплять файлы Word, Excel, PowerPoint и т. д.
• Power Automate — интеграция с Power Automate позволяет автоматизировать повторяющиеся процессы, происходящие между приложениями Microsoft и Asana.
• Power BI — позволяет создавать индивидуальные панели мониторинга на основе таких данных из Asana, как настраиваемые поля, и получать аналитическую информацию о проектах и рабочих процессах в режиме реального времени.

Прочие популярные интеграции

Чтобы использовать Asana с максимальной пользой, попробуйте и другие интеграции, помогающие осуществляется планирование, составлять отчёты и вести учёт времени.

• Adobe Creative Cloud — позволяет открывать задачи Asana в таких приложениях, как Photoshop, InDesign и Illustrator, для просмотра указаний и замечаний к задачам вместе с рабочими файлами.
• Jira — данная интеграция позволяет коллективам, использующим платформы Asana и Jira, взаимодействовать в наиболее удобном инструменте, не дублируя работу. С её помощью можно создавать билеты Jira, привязывать их к задачам и делать многое другое прямо в Asana.
• Zapier — Zapier подключается к сотням других приложений, используемых для автоматической отправки задач в Asana, не создавая работы и не дублируя информацию.
• Harvest — этот инструмент для учёта времени можно добавить непосредственно на панель задачи Asana, чтобы отслеживать время, затрачиваемое на выполнение задач. Фрилансеры, подрядчики и малые предприятия могут отражать это время в своих расчётных документах для точной детализации проделанной работы.