Что такое Zoom?

Zoom — безопасная и надёжная видео-платформа, которая удовлетворяет все потребности в общении, включая совещания, чаты, телефонные переговоры, вебинары и онлайн-мероприятия.

Для чего нужна интеграция Zoom и Asana?

Asana и Zoom объединяются, чтобы помогать командам проводить более осмысленные и целенаправленные совещания. Интеграция Zoom + Asana облегчает подготовку к совещаниям, позволяет проводить действенные обсуждения и получать доступ к информации после конференции. Совещания начинаются в Asana, где их участники узнают, что планируется обсудить, из повесток, к которым им предоставлен доступ. Во время совещания сотрудники могут быстро создавать задачи в Zoom, чтобы не терять важную информацию и поручения. По окончании совещания интеграция Zoom + Asana переносит расшифровки и записи совещания в Asana, чтобы все сотрудники и ответственные лица могли при необходимости возвращаться к нему.

Подготовка к совещанию с помощью Asana и Zoom

Создайте конференцию Zoom прямо из задачи Asana. А также добавьте дополнительные материалы, например, повестку совещания или различные документы, файлы или презентации, с которыми участники могут ознакомиться заранее. Добавление этой конференции Zoom в другие задачи автоматически приведёт к внесению этих задач в совещание в качестве элементов его повестки.

Фиксация задач во время совещаний в Zoom

В начале совещания все связанные задачи появляются в приложении Asana внутри Zoom, поэтому участники знают, что обсуждать. По ходу совещания можно создавать и назначать задачи и подзадачи Asana прямо в Zoom. С лёгкостью фиксируйте задачи, не переключаясь между приложениями.

Двигайте работу вперёд после совещаний в Zoom

После совещания записи и расшифровки Zoom автоматически прикрепляются к задаче в Asana. Эти расшифровки можно найти в Asana с помощью функции поиска. Теперь у сотрудников и участников есть доступ ко всем задачам и заметкам, созданным во время совещания, а также к записи обсуждения.

Как подключить Zoom и Asana

Вот как настраивается интеграция:

Чтобы воспользоваться всеми преимуществами интеграции, её нужно активировать и в Asana, и в Zoom. Для начала создайте учётные записи Zoom и Asana.

В Asana:

1. Выполните вход в Asana и найдите проект, в котором необходимо включить интеграцию Zoom и Asana

2. Нажмите «Настроить» в правом верхнем углу экрана

3. Прокрутите вниз до раздела «Приложения» и выберите «+ Добавить приложение»

4. Выберите Zoom.

5. Выполните вход в Zoom, следуя инструкциям на экране

6. Войдя в систему, вы сможете привязать конференции, которые вы создали, из своего Календаря к задачам Asana или создать новые конференции Zoom в Asana

В Zoom:

1. Откройте приложение Zoom для компьютеров

2. Откройте вкладку «Приложения».

3. Найдите и добавьте приложение Asana

4. Когда начнётся очередное совещание, нажмите кнопку «Приложения» в нижнем меню, чтобы открыть приложение Asana

Обратите внимание, что некоторые функции записей и протокола доступны только пользователям Zoom, тарифный план которых предусматривает такой функционал.

Подробные сведения и поддержка

Подробная информация об использовании интеграции Zoom + Asana приведена в Центре помощи Asana или в нашем онлайн-курсе Академии Asana

Выполняйте совместную работу без лишних усилий с помощью Asana

От мелочей до общей картины — Asana организует работу так, чтобы все знали, чем нужно заниматься, почему это важно и как это сделать. Вы можете начать работать в Asana бесплатно, её просто использовать, а функций хватит для всех подразделений. Узнайте больше об Asana сегодня.