Электронная почта Outlook + Asana

Для чего нужна интеграция Outlook Email + Asana?

Электронная почта Outlook + Asana позволяет превращать электронные письма в конкретную работу и автоматизировать отправку писем.

Превращайте сообщения электронной почты в задачи

Отслеживайте все письма с поручениями, которые приходят в папку «Входящие», с помощью нашей надстройки для Outlook. Вы можете загружать соответствующие файловые вложения, чтобы точно фиксировать рабочий контекст.

По мере поступления новых писем вы также можете добавлять в задачи Asana любые новые цепочки электронной почты, чтобы ничего не упустить.

Автоматизация отправки электронных писем

Создавайте автоматизированные рабочие процессы, которые отправляют электронные письма, чтобы сотрудники всегда были в курсе актуального состояния работы. Наши правила для электронной почты Outlook позволяют отправлять персонализированные письма из вашей учётной записи Outlook с помощью переменных в правилах.

Начало работы с Outlook Email + Asana

Как установить надстройку Outlook

Для использования надстройки Asana для Outlook необходима подписка на Office 365, а также доступ к Microsoft AppSource.

Помимо веб-приложения Outlook, мы поддерживаем приложение для Windows Outlook 2021 и более поздних версий, а также приложение Outlook 2019 и более поздних версий для Mac. Для версий Office по подписке (например, Microsoft 365) на Windows мы поддерживаем комбинацию Windows 10 1903 и Office 365 16.0.11629 и более поздних версий.

Как установить надстройку:

1. Перейдите в магазин приложений Microsoft и нажмите Получить.

2. Выполните указания по добавлению надстройки Asana в почтовый ящик Outlook. У администраторов появится опция для установки этого плагина на уровне своей организации.

3. Затем появятся кнопки «Создать задачу» и «Открыть надстройку Asana» с логотипом Asana на верхней панели почтового ящика Outlook.

4. Нажмите «Создать задачу», чтобы преобразовать электронное сообщение в новую задачу в Asana, или «Открыть надстройку Asana», чтобы добавить электронное сообщение в виде комментария к уже существующей задаче.

5. Откроется боковая панель, на которой можно будет создать новую задачу или прикрепить сообщение к существующей задаче.

Как настроить правила для электронной почты Outlook

Порядок установки правил для электронной почты Outlook:

1. В конструкторе нестандартных правил Asana найдите «Электронная почта Outlook» в разделе «Внешнее действие»

2. Выберите действие правила «Отправить письмо» и авторизуйтесь с помощью своей учётной записи Outlook

3. Теперь вы готовы настроить действие правила для электронной почты, указав получателей, тему и текст

Подробные сведения и поддержка

Подробная информация об использовании интеграции Microsoft Outlook + Asana приведена в Центре помощи Asana или в нашем онлайн-курсе Академии Asana.

Если вы хотите задать вопросы, оставить отзыв или получить поддержку, обратитесь в команду поддержки Asana.

Выполняйте совместную работу без лишних усилий с помощью Asana

От мелочей до общей картины — Asana организует работу так, чтобы все знали, чем нужно заниматься, почему это важно и как это сделать. Вы можете начать работать в Asana бесплатно, её просто использовать, а функций хватит для всех подразделений. Узнайте больше об Asana сегодня.