OneDrive + Asana

Что такое OneDrive?

OneDrive — это облачное хранилище, позволяющее получать доступ к файлам с любого устройства и безопасно делиться ими.

Для чего нужна интеграция OneDrive + Asana

Интеграция OneDrive + Asana связывает все ваши файлы с Asana, делая совместную работу быстрее и проще. Примечание: поддерживаются учебные, рабочие и личные учётные записи Microsoft.

Быстро добавьте выбранный файл из OneDrive, нажав на значок скрепки и выбрав Dropbox из списка.

1. Прикрепляйте файлы, относящиеся к задачам, которые вы отслеживаете в Asana, чтобы у вас была вся информация, необходимая для выполнения работы.

2. Одним нажатием вы можете получить доступ ко всей библиотеке файлов OneDrive, что позволит вам просмотреть и выбрать файл, который нужно прикрепить к задаче Asana.

3. При обновлении местоположения файла в OneDrive это автоматически отразится в задаче Asana, чтобы избежать путаницы с тем, где находятся ваши файлы.

С помощью правил Asana команды могут автоматически загружать вложения к задачам в указанную папку OneDrive, чтобы оптимизировать обмен файлами, хранение и совместную работу, сокращая при этом объём ручной работы. Примечание: поддерживаются только личные учётные записи Microsoft; рабочие и учебные учётные записи не поддерживаются.

Например, команды могут использовать Asana для работы над подтверждениями активов и после подтверждения автоматически загружать вложение задачи в указанную папку OneDrive, чтобы обеспечить загрузку окончательных активов в нужное место.

Как подключить OneDrive к Asana

Как прикрепить файл OneDrive к задаче Asana:

1. Дайте ссылку на файл в задаче, нажав на «Вложения» (значок со скрепкой) в верхней части панели сведений о задаче.

2. Выберите OneDrive/SharePoint

3. Выберите файл из числа хранящихся в OneDrive/SharePoint

4. Прикреплённые файлы из OneDrive/SharePoint, как и другие файлы, отображаются под описанием на панели задачи.

Примечание: Эта интеграция уже встроена в Asana, но для начала вам нужно создать учётную запись OneDrive/SharePoint.

Вот как настраивается интеграция правил Asana с OneDrive:

1. Перейдите в конкретный проект Asana, в который хотите добавить интеграцию

2. Нажмите Настроить в правом верхнем углу, перейдите в раздел «Правила» и выберите + Добавить правило

3. Выберите OneDrive в левом столбце

4. Выберите предустановленное правило или нажмите «Создать собственное правило»

5. При создании настраиваемого правила добавьте название и выберите триггер и действие, чтобы начать

6. Выполните авторизацию, нажав Connect to OneDrive Rules (Подключиться к правилам OneDrive), и следуйте инструкциям

7. Добавьте URL-адрес и путь к папке OneDrive. Путь можно найти в разделе «Подробнее» папки OneDrive. «Мои файлы» следует исключить из пути.

Примечание: учётные записи SharePoint не будут работать с этой интеграцией. Рабочие или учебные учётные записи также не поддерживаются в рамках этой интеграции.

Подробные сведения и поддержка

Подробная информация об использовании интеграции OneDrive + Asana приведена в Центре помощи Asana.

Если вы хотите задать вопросы, оставить отзыв или получить поддержку, обратитесь в службу поддержки Asana.

Выполняйте совместную работу без лишних усилий с помощью Asana

От мелочей до общей картины — Asana организует работу так, чтобы все знали, чем нужно заниматься, почему это важно и как это сделать. Вы можете начать работать в Asana бесплатно, её просто использовать, а функций хватит для всех подразделений. Узнайте больше об Asana сегодня.