Планирование с помощью календаря Asana

Что у вас в календаре на сегодня? На эту неделю? На месяц? В Asana проекты и задачи можно просматривать на календаре, чтобы эффективно управлять своим временем, загрузкой и сроками их выполнения.

Просмотр своего календаря

СКРИНШОТ раздела «Мои задачи» в виде календаря для планирования и управления личным рабочим расписанием

В Asana есть несколько разных представлений календаря. На календаре можно просматривать свой личный список задач и проектов. В следующий раз, когда коллега спросит, есть ли у вас время, сверьтесь с разделом «Мои задачи», открыв его в виде календаря. Календарь также доступен в мобильном приложении, благодаря чему работу можно быстро просматривать и изменять сроки её выполнения даже, если под рукой нет компьютера.

Если же требуется спланировать_ проект с чёткими сроками, попробуйте воспользоваться хронологией. С помощью этой функции удобно управлять зависимостями между задачами и формировать чёткое расписание до начала работы, а также держать всё под контролем в случае изменений.

Советы по использованию календаря

GIF-анимация перетаскивания задачи в календаре проекта для изменения срока её выполнения

  • Если какой-то день перегружен, можно изменить сроки выполнения некоторых задач, перетащив их на другие даты.
  • Если вы предпочитаете просматривать все задачи в виде календаря, установите его как представление по умолчанию для раздела «Мои задачи» или проекта.
  • Чтобы создать новую задачу, дважды щёлкните нужную дату в календаре. А указать, что задача завершена, можно, наведя курсор на дату её выполнения и нажав на появившуюся галочку.
  • Используйте вид календаря для таких проектов как календарь публикаций, чтобы видеть, где не хватает контента, или для проектов планирования мероприятий и спринтов, чтобы контролировать обоснованность выбора сроков выполнения.
  • Используйте фильтры в календаре, чтобы выполнять сортировку по настраиваемым полям в любом проекте и быстро находить приоритетные задачи, отслеживать типы контента и статус согласования (а также другие элементы, для которых у вас есть настраиваемые поля).
  • Указывайте в задачах даты начала и сроки выполнения, чтобы видеть промежуток времени, в течение которого вы будете работать над ними. Знать, когда начинать работу, не менее важно, чем знать, когда она должна быть завершена.
  • Перейдите во вкладку Интерфейс в окне Настройки моего профиля, чтобы изменить день недели, с которого начинается ваш календарь.

Календарь и хронология: что и когда использовать

Представления хронологии и календаря позволяют получать разную информацию. Их следует использовать в соответствующих ситуациях. Оба этих вида служат для отображения информации о проектах, и вы всегда можете переключиться между ними, но вот что нужно учитывать:

Учитывая Используйте «Хронологию», если... Используйте «Календарь», если...
Срок исполнения У проекта есть дата окончания Проект бессрочный
Рабочий процесс В проекте есть зависимости, и работа идёт в определённом порядке Задачи в основном не зависят друг от друга
График Нужно создать график проекта и следить за его выполнением Требуется получать представление о работе, ведущейся на определённой неделе или в определённом месяце
Аудиторию Требуется делиться планом с руководством, другими группами и заинтересованными в проекте Требуется контролировать личный график в разделе «Мои задачи» или общий график группы

Подробнее в ролике из серии «Как работать в Asana»

Посмотрите на календарь Asana в действии и узнайте много интересного из ролика серии «Как работать в Asana».

К сожалению, этот браузер не поддерживается

Asana не работает в вашем текущем интернет-браузере. Зарегистрируйтесь из одного из этих поддерживаемых браузеров.

Выберите язык

При выборе другого языка меняется язык интерфейса и/или содержимого сайта asana.com