Проекты, доступные только для комментирования

Разрешения типа «только комментирование» для проектов в виде списка и доски позволяют пользователям просматривать и комментировать проекты без возможности внесения в них изменений. Это упрощает обмен информацией по проекту с теми, кому она нужна, исключая при этом вероятность внесения каких-либо непреднамеренных или ненужных изменений, а также обеспечивает обратную связь по проектам и возможность актуализировать информацию для заинтересованных сторон с сохранением структуры проектов. Режим «только комментирование» идеально подходит для зафиксированных и не подлежащих изменению корпоративных вики-страниц, шаблонов, справочных материалов и процедур.

Как сделать проект доступным только для комментирования

Открыть настройки разрешений можно с помощью кнопки «Поделиться» на странице проекта.

Проекты, доступные только для комментирования, могут изменять только участники проекта, имеющие разрешение на внесение изменений. Все остальные пользователи по-прежнему имеют доступ как ко всему проекту, так и к отдельным его задачам, но могут только просматривать их и оставлять комментарии.

настройки доступа участников проекта

Как изменить настройки разрешений проекта и задать режим «только комментирование»:

  1. Перейдите на вкладку Поделиться рядом с полем «Поиск» в проекте, чтобы открылось меню настроек доступа и участников проекта
  2. Выберите участника проекта, для которого вы хотите включить режим «только комментирование», а затем выберите пункт меню Может комментировать

Здесь можно открыть проект для всей группы или только для участников проекта, а также ограничить действия, которые эти участники могут выполнять в проекте.

После изменения этой настройки общедоступный проект станет доступным только для комментирования для тех, кто входит в вашу группу или организацию, но не для тех, кто является участником проекта. Внесение этих изменений не повлияет на настройки доступа к проекту для уже существующих его участников.

Изменение настроек доступа для отдельных участников проекта

Ответственный за проект и его участники с разрешениями на внесение изменений могут предоставлять другим участникам проекта возможность вносить изменения, установив для каждого из их настройку доступа Может редактировать.

изменение настроек доступа участников

Как изменить настройки доступа участников проекта:

  • Нажмите на выпадающее меню рядом с именем участника проекта, для которого требуется изменить настройки
  • Выберите Может редактировать, чтобы предоставить полный доступ к проекту, или Может комментировать, чтобы ограничить доступ лишь возможностью комментирования, как упоминалось выше
  • Ответственные за проект могут назначить ответственным другого участника проекта или удалить его из проекта
  • Закройте меню, чтобы сохранить изменения

представление в режиме «только комментирование»

Участники проекта могут узнать, на что у них есть разрешение, в представлении задач над названием проекта в выделенной области.

Индивидуальные разрешения по проектам для пользователей

Участники проекта могут получать индивидуальные разрешения независимо от настроек проекта по умолчанию. На уровне проекта участники, которые могут только комментировать или которым назначена задача с разрешением только на комментирование, могут размещать беседы по проекту и обновления статуса проекта.

В следующей таблице приводятся сведения о полномочиях участников проекта с разрешениями на внесение изменений, с доступом в режиме «только комментирование», а также с доступом в режиме «только комментирование» и назначенной задачей в рамках этого проекта.

Может редактировать:Может комментировать:Могут комментировать при назначенной задаче:
Завершение задачЗавершение задач
Изменение исполнителяИзменение исполнителя
Изменение сроков выполненияИзменение сроков выполнения
Изменение названия и описания задачи
Добавление и удаление тегов
Добавление и изменение подзадач
Добавление и изменение зависимых элементов задач
Изменение и просмотр форм
Изменение значений настраиваемых полейИзменение значений настраиваемых полей
Добавление и удаление вложенийДобавление и удаление вложенийДобавление и удаление вложений
Комментирование задачиКомментирование задачиКомментирование задачи
Изменение участников задачиИзменение участников задачиИзменение участников задачи
Отметка «нравится» для задач или комментариевОтметка «нравится» для задач или комментариевОтметка «нравится» для задач или комментариев

Если у вас есть доступ в режиме «только комментирование» и вам назначена задача, подзадачи этой задачи также должны быть назначены вам, чтобы вы могли выполнять действия с ними.

Задачи, относящиеся к нескольким проектам

Если задача относится к нескольким проектам, участники, имеющие доступ ко всем этим проектам, получат наибольшее количество разрешений.

Например, тот, у кого есть полный доступ с правом изменения задачи в одном проекте, не утрачивает этот доступ после размещения данной задачи в ещё одном проекте, в котором это участник может только оставлять комментарии. То есть вы не утрачиваете права на изменение задач в случае добавления таких задач в проекты, в которых у вас есть только право на комментирование.

Это также означает, что участник проекта, для которого задан параметр Может комментировать в одном проекте, приобретёт право на изменение задачи в случае её добавления в какой-либо другой проект, в котором у него есть право уровня Может редактировать.

К сожалению, этот браузер не поддерживается

Asana не работает в вашем текущем интернет-браузере. Зарегистрируйтесь из одного из этих поддерживаемых браузеров.

Выберите язык

При выборе другого языка меняется язык интерфейса и/или содержимого сайта asana.com