Заявки на работы
Используйте этот шаблон для организации централизованной обработки, определения приоритетов и управления всеми поступающими заявками, чтобы каждый в группе знал, чем ему заниматься, и мог уложиться в установленные сроки.
Заявки на выполнение работ могут появляться из ниоткуда и нарушать приоритеты вашей группы. Без чёткой системы сбора и отслеживания таких заявок можно легко потерять контроль над приоритетными задачами, из-за чего ваша группа очень быстро окажется перегружена. Используя наш шаблон в Asana, чтобы централизованно управлять всеми заявками на выполнение работ, ваша группа сможет более эффективно справляться с работой.
- Выясняйте важные детали заранее. Стандартизируйте процесс приёма заявок, обеспечив включение в них всей важной информации, чтобы выполнять работу эффективно с самого начала.
- Обеспечьте централизованную работу с заявками. Отслеживайте все заявки в одном месте, чтобы было понятно, кто над какой задачей работает и когда она должна быть выполнена. Не следует использовать отдельные системы для каждого отдела, недоступные другим специалистам.
- Чётко определяйте приоритеты. Сосредоточьте усилия своей группы на срочной и высокоприоритетной работе, чётко обозначив её в шаблоне. Так вы сможете более эффективно контролировать продуктивность и исключить выполнение ненужной работы.
Оптимизируйте процесс обработки заявок на выполнение работ, чтобы ваша группа знала, на чём сосредоточиться, и выполняла свою работу наилучшим образом.