ЧаВо по портфелям

Кто может видеть мой портфель?

Доступ к вашему портфелю получают все участники организации, которым вы предоставите ссылку. При первом переходе по ссылке она автоматически добавляется в список последних посещённых разделов в представлении «Портфели». Если в портфеле есть закрытые проекты, в нижней части экрана будет отображаться соответствующее уведомление.

Что происходит с проектом, когда я добавляю его в свой портфель?

Вы автоматически попадаете в список отслеживающих статус по всем проектам, находящимся в вашем портфеле. При обновлении статуса любого проекта в портфеле вам придёт соответствующее уведомление.

Как добавить настраиваемое поле в портфель?

Если вы с группой предпочитаете определённый способ сортировки портфелей, вы можете сохранить его в качестве вида по умолчанию для всех. Вы также можете воспользоваться выпадающим списком, открывающимся при нажатии значка Поля в представлении портфеля, в котором можно выбрать пункт +Добавить поле. После этого открывается окно, где можно создать настраиваемое поле.

добавить поле

На вкладке «Добавить поле» можно:

  1. Добавить название поля.
  2. Выбрать тип поля.
  3. Добавить описание
  4. Добавить поле в библиотеку полей организации, чтобы его могли использовать все её сотрудники.

Как создать настраиваемое поле с помощью панели инструментов?

Чтобы добавить настраиваемое поле с помощью панели инструментов, нажмите Настроить и выберите пункт +Добавить поле.

экспорт

На вкладке «Добавить поле» можно:

  • Добавить название поля.
  • Выбрать тип поля.
  • Добавить описание.
  • Добавить поле в библиотеку полей организации, чтобы его могли использовать все её сотрудники.

В один портфель можно добавить до 20 полей, при этом в его представлении всегда будут отображаться только 5 из них.

Как экспортировать портфель?

![экспорт] (

Чтобы экспортировать портфель:

  1. Нажмите значок с тремя точками рядом с названием портфеля.
  2. Выберите пункт Экспортировать в Google Таблицы.

Портфель можно в любое время экспортировать с помощью Google Таблиц. При этом экспортируются все данные, включая язык, на котором составлено текущее обновление статуса.

Можно ли получать уведомления по электронной почте о своём портфеле?

Да, уведомление можно получать раз в неделю, если установить параметр Еженедельные отчёты в [настройках уведомлений по электронной почте] (https://asana.com/ru/guide/help/fundamentals/settings#gl-email-notifications).

Какие ограничения действуют в отношении портфелей?

  • Сколько портфелей можно создать: неограниченное количество

  • Сколько портфелей может отображаться в разделе «Недавние»: до 20 портфелей без ограничения по времени

  • Сколько проектов можно добавить в портфель: до 250 (включая проекты, перенесённые в архив)

  • Сколько настраиваемых полей можно добавить в портфель: до 30

  • Сколько настраиваемых полей может отображаться в представлении портфеля одновременно: до 30

  • Сколько отчётов по портфелю можно получать по электронной почте за неделю: до 20

  • Сколько проектов включается в каждый еженедельный отчёт по электронной почте: до 50, хотя по приведённой ссылке можно будет просмотреть и другие проекты.

К сожалению, этот браузер не поддерживается

Asana не работает в вашем текущем интернет-браузере. Зарегистрируйтесь из одного из этих поддерживаемых браузеров.

Выберите язык

При выборе другого языка меняется язык интерфейса и/или содержимого сайта asana.com