Создание рабочих пространств и управление ими
- Перейти к
- Создание рабочего пространства
- Преобразование рабочего пространства
- Консоль администратора рабочего пространства
- Деактивация рабочего пространства
Создание рабочего пространства
Создайте рабочее пространство для совместной работы с коллегами в Asana.
Как создать новое рабочее пространство:
- Нажмите на фотографию профиля и выберите пункт Мои настройки из списка
- Перейдите на вкладку Уч, запись
- Выберите Создать новое рабочее пространство
Пользуясь одной учётной записью Asana, можно создать несколько рабочих пространств или присоединиться к ним. Создавайте рабочие пространства для разных групп людей, вместе с которыми вам нужно работать.
Преобразование существующего рабочего пространства в организацию
Если вам нужно создать несколько групп или работать с несколькими подразделениями, вы можете преобразовать одно из существующих рабочих пространств в организацию. Подробнее о разнице между рабочими пространствами и организациями читайте здесь.
Для того чтобы преобразовать рабочее пространство в организацию, сначала нужно [добавить адрес электронной почты вашей компании(/guide/help/fundamentals/settings#gl-add-email) в свою учётную запись Asana.
Как открыть консоль администратора рабочего пространства:
- Нажмите на значок профиля в правом верхнем углу
- Выберите пункт Консоль администратора
В консоли администратора:
- Нажмите Настройки
- Нажмите Преобразовать в организацию
На вкладке преобразования в организацию:
- Выберите рабочий адрес почты
- Согласитесь с условиями использования
Если введённый вами почтовый домен не используется другой организацией, вам будет предложено нажать на кнопку Преобразовать.
Проблемы с преобразованием рабочего пространства?
Если у вас не получается преобразовать существующее рабочее пространство в организацию, и при этом не отображается сообщение о том, что домен электронной почты уже используется, обратитесь в отдел поддержки Asana и приведите следующую информацию:
- Название организации или самоuj крупного/наиболее активного рабочего пространства
- Ваш почтовый домен
После этого мы преобразуем ваше самое крупное рабочее пространство в группугруппу в новой организации.
Скопируйте этот текст, чтобы ускорить процесс:
Основная организация/рабочее пространство:
Почтовый домен:
В случае преобразования платного рабочего пространства в организацию оно становится платной группой в бесплатной организации. Если требуется расширить подписку до уровня организации, обратитесь в службу поддержки Asana.
Если используется общий университетский домен (например, "college.edu"), для создания организации нужно будет предоставить отдельный поддомен (например, "staff.college.edu").
Консоль администратора рабочего пространства
Используйте консоль администратора, чтобы:
- Изменять название рабочего пространства
- Управлять участниками и приглашениями
- Управлять счетами, если используется рабочее пространство версии Premium
Только участники рабочего пространства имеют доступ к консоли администратора, у участников с ограниченным доступом его нет.
В консоли администратора доступны следующие вкладки: «Участники», «Счета», «Настройки», «Приложения» и «Ресурсы»:
Участники
На вкладке «Участники» можно:
- Просмотреть список участников рабочего пространства и участников с ограниченным доступом
- Преобразовать любого участника в участника с ограниченным доступом или наоборот
- Удалить участника или участника с ограниченным доступом из рабочего пространства
- Пригласить новых участников в рабочее пространство
Настройки
На вкладке «Настройки» можно:
- Изменить название рабочего пространства
- Преобразовать рабочее пространство в организацию
Деактивация рабочего пространства
Так как рабочие пространства совместно используются несколькими участниками, при выходе одного из них из рабочего пространства находящиеся в нём проекты и задачи удалены не будут.
Если вам больше не нужно рабочее пространство, его можно деактивировать путём:
Когда всё будет удалено и вы останетесь единственным участником, вы сможете [выйти из рабочего пространства(/guide/help/workspaces/basics#gl-leave-workspace).
Рабочее пространство доступно только приглашённым в него участникам. Если вы удалите всех участников, оно окажется недоступным.
Отправить рабочие пространства в архив нельзя.
