Создание рабочих пространств и управление ими

Создание рабочего пространства

Создайте рабочее пространство для совместной работы с коллегами в Asana.

создание рабочего пространства

Как создать новое рабочее пространство:

  1. Нажмите на фотографию профиля и выберите пункт Мои настройки из списка
  2. Перейдите на вкладку Уч, запись
  3. Выберите Создать новое рабочее пространство

Пользуясь одной учётной записью Asana, можно создать несколько рабочих пространств или присоединиться к ним. Создавайте рабочие пространства для разных групп людей, вместе с которыми вам нужно работать.

Преобразование существующего рабочего пространства в организацию

Если вам нужно создать несколько групп или работать с несколькими подразделениями, вы можете преобразовать одно из существующих рабочих пространств в организацию. Подробнее о разнице между рабочими пространствами и организациями читайте здесь.

Для того чтобы преобразовать рабочее пространство в организацию, сначала нужно [добавить адрес электронной почты вашей компании(/guide/help/fundamentals/settings#gl-add-email) в свою учётную запись Asana.

преобразование в организацию, шаг 1

Как открыть консоль администратора рабочего пространства:

  1. Нажмите на значок профиля в правом верхнем углу
  2. Выберите пункт Консоль администратора

преобразование в организацию, шаг 2

В консоли администратора:

  1. Нажмите Настройки
  2. Нажмите Преобразовать в организацию

преобразование в организацию, шаг 3

На вкладке преобразования в организацию:

  1. Выберите рабочий адрес почты
  2. Согласитесь с условиями использования

Если введённый вами почтовый домен не используется другой организацией, вам будет предложено нажать на кнопку Преобразовать.

Проблемы с преобразованием рабочего пространства?

Если у вас не получается преобразовать существующее рабочее пространство в организацию, и при этом не отображается сообщение о том, что домен электронной почты уже используется, обратитесь в отдел поддержки Asana и приведите следующую информацию:

  • Название организации или самоuj крупного/наиболее активного рабочего пространства
  • Ваш почтовый домен

После этого мы преобразуем ваше самое крупное рабочее пространство в группугруппу в новой организации.

Скопируйте этот текст, чтобы ускорить процесс:

Основная организация/рабочее пространство:
Почтовый домен:

В случае преобразования платного рабочего пространства в организацию оно становится платной группой в бесплатной организации. Если требуется расширить подписку до уровня организации, обратитесь в службу поддержки Asana.

Если используется общий университетский домен (например, "college.edu"), для создания организации нужно будет предоставить отдельный поддомен (например, "staff.college.edu").

Консоль администратора рабочего пространства

Используйте консоль администратора, чтобы:

Только участники рабочего пространства имеют доступ к консоли администратора, у участников с ограниченным доступом его нет.

Консоль администратора

В консоли администратора доступны следующие вкладки: «Участники», «Счета», «Настройки», «Приложения» и «Ресурсы»:

Участники

рабочее пространство

На вкладке «Участники» можно:

  1. Просмотреть список участников рабочего пространства и участников с ограниченным доступом
  2. Преобразовать любого участника в участника с ограниченным доступом или наоборот
  3. Удалить участника или участника с ограниченным доступом из рабочего пространства
  4. Пригласить новых участников в рабочее пространство

Настройки

настройки

На вкладке «Настройки» можно:

  1. Изменить название рабочего пространства
  2. Преобразовать рабочее пространство в организацию

Деактивация рабочего пространства

Так как рабочие пространства совместно используются несколькими участниками, при выходе одного из них из рабочего пространства находящиеся в нём проекты и задачи удалены не будут.

Если вам больше не нужно рабочее пространство, его можно деактивировать путём:

Когда всё будет удалено и вы останетесь единственным участником, вы сможете [выйти из рабочего пространства(/guide/help/workspaces/basics#gl-leave-workspace).

Рабочее пространство доступно только приглашённым в него участникам. Если вы удалите всех участников, оно окажется недоступным.

Отправить рабочие пространства в архив нельзя.

К сожалению, этот браузер не поддерживается

Asana не работает в вашем текущем интернет-браузере. Зарегистрируйтесь из одного из этих поддерживаемых браузеров.

Выберите язык

При выборе другого языка меняется язык интерфейса и/или содержимого сайта asana.com