Методология Agile в Asana
Agile-подход к разработке — это быстрое реагирование на изменения и итеративная работа. Большинство Agile-команд используют некоторые практические методы Scrum и продолжают их адаптировать. В связи с тем, что Asana предназначена для команд всех типов, её можно легко адаптировать к специфическим методам Scrum вашего инженерного отдела.
Ниже приводится перечень некоторых практических методов Scrum с примерами их применения в Asana
Планирование спринтов
Проводите совещания по планированию спринтов в Asana и распределяйте темы по задачам в начале каждого спринта, чтобы наглядно представить работу, которую берёт на себя каждый сотрудник. У команды появится чёткое представление об официальных планах спринта в контексте работы, которую она будет выполнять для достижения поставленных целей.
Создание дорожной карты
Создание дорожной карты в Asana — это простой процесс, который даёт вашей команде чёткое представление о приоритетах и ходе выполнения на высоком уровне. Также можно создать раздел незавершённой работы, в котором будет видно, что предстоит дальше, и отслеживать темы как задачи без исполнителя. Храните задачи в нескольких проектах, чтобы отслеживать работу по дорожной карте, а также в проекте, в котором происходит работа по достижению целей.
Затраты времени
Рассчитывайте время, уделяемое задачам спринта, с помощью настраиваемых полей в своём проекте. В любой проект, такой как проект планирования спринта или контроля ошибок, можно добавить настраиваемые поля, нажав на выпадающее меню в заголовке проекта и выбрав Управлять настраиваемыми полями. Если выбрать несколько задач, в которых есть числовые настраиваемые поля, Asana суммирует их значения и отобразит итоговый результат на правой панели.
Также можно настроить интеграцию с Harvest, чтобы видеть, как ваши оценки соотносятся с фактическими затратами времени. Прогнозируйте время более точно и узнавайте среднее время, затрачиваемое на часто выполняемые задачи, чтобы использовать эти данные при планировании в будущем.
Ретроспективы по спринтам
В рамках ретроспективы спринта команда анализирует его результаты и то, каким образом можно улучшить рабочие процессы в будущем. Откройте свой проект планирования спринта в Asana в ходе ретроспективы, рассмотрите представление хода работ, добавьте заметки или комментарии к оставшимся задачам. Также можно начать практическую беседу о способах усовершенствования процессов перед началом следующего спринта.
Совещания «на ходу» (стэндапы)
Используйте различные параметры представления в виде списка в Моих задачах, чтобы подготовиться к совещанию «на ходу». Можно выбрать вариант представления в виде списка Задачи по сроку выполнения, чтобы увидеть предстоящую работу, или Завершённые задачи, чтобы просмотреть свои достижения. Отслеживание работы, обмен информацией и публикация обновлений статуса в Asana помогают делать стэндапы более эффективными. Возможно, со временем вы даже обнаружите, что проводить такие «летучки» можно реже.
Обновления статуса
Публикуйте еженедельные обновления статуса для заинтересованных лиц в представлении хода работ, чтобы они были в курсе выполнения спринта. Ваши сотрудники могут комментировать обновления статуса, чтобы выносить обсуждение за пределы совещаний. Это высвобождает время, затрачиваемое на планирование спринта, проверки и ретроспективы, которое можно пустить на проработку стратегии вместе со своей командой.
Обязательно ознакомьтесь с графиком хода работ, чтобы увидеть, сколько задач было выполнено в рамках проекта и сколько осталось относительно его крайнего срока. Таким сроком может быть дата поставки или завершения спринта.
Чтобы получить ещё более глубокое представление о прогрессе команды, попробуйте отчётность по портфелям в Google Таблицах. Там вы увидите задачи, выполненные отдельными людьми, сможете сравнить ход реализации схожих проектов и воспользоваться многими другими полезными функциями.
Методики Agile делают акцент на выборе гибких процессов, которые можно приспособить к потребностям вашей команды при каждом спринте. Asana отлично подходит Agile-командам именно потому, что она обладает большой гибкостью и предоставляет множество способов, позволяющих вашим сотрудникам внедрять методики Agile, даже если они меняются.
Узнайте, как группы инженеров могут использовать Asana
