Повседневные рабочие процессы в Asana

Перенесите свои повседневные рабочие процессы в Asana.

Список дел	В Asana: «Мои задачи»
Отслеживание своих дел	Добавляйте задачи и назначайте их себе. Все назначенные вам задачи отображаются в списке «Мои задачи».
Определение приоритета задач	Добавляйте сроки выполнения ко всем своим задачам и расставляйте приоритеты в работе, сортируя задачи по категориям «Сегодня», «Предстоит» и «Позднее».
Совместная работа над задачами	Добавляйте задачи в соответствующие проекты, назначайте отслеживающих и ведите беседы прямо в задаче.
Напоминания самому себе	Нужно напомнить себе о чём-то? Создайте задачу и не размещайте её ни в одном проекте. Задачи, которые не отнесены к проекту, по умолчанию являются закрытыми.
Доски и стикеры	Используйте проекты в виде досок. В таких проектах задачи можно перетаскивать между столбцами прямо как стикер на доске

 

Повестки и протоколы совещаний	В Asana: проект по проведению совещания.
Формирование повестки	Создайте проект по совещанию и добавляйте в него задачи по каждому пункту повестки.
Ведение совещания	Откройте проект на совещании и отмечайте в нём выполнение задач или перемещайте их в новые разделы по мере рассмотрения каждого пункта повестки.
Ведение протокола совещания	Делайте заметки в задаче, которую можно создать в проекте в качестве справочной. Отмечать в протоколе соответствующие задачи, проекты и коллег с помощью функции @упоминания.
Контроль выполнения поручений	Создайте раздел в проекте совещания под названием «Контроль». Добавляйте задачи с поручениями, формулируемыми в рамках совещания, и назначайте их исполнителям.
Информирование о ключевых решениях	Принятое ключевое решение можно обозначить в комментарии и закрепить его в верхней части задачи.

 

Закрытый обмен информацией	В Asana: закрытые задачи и проекты
Ведение закрытого блокнота	Создайте закрытый проект для собственных заметок. После этого их можно будет легко найти в Asana, но при этом они будут доступны только вам.
Отправка личного сообщения по электронной почте	Назначьте коллегу исполнителем закрытой задачи, в которой указана соответствующая информация или вопрос.
Ведение протоколов закрытых совещаний	Создайте закрытый проект для совещания и пригласите в него только нужных коллег.
Организация совещаний в формате «один на один»	Создавайте закрытые проекты для встреч в формате «один на один», чтобы можно было отслеживать цели, ход работ, возникающие вопросы и обратную связь.