Отзывы и согласования
- Перейти к
- Примеры отзывов и согласований
- Как создавать задачи на согласование
- Советы для согласующих
- Как избегать проблемных мест
- Дополнительные ресурсы
Усовершенствование процесса обратной связи и согласования — это отличный способ помочь своему коллективу работать быстрее и дать сотрудникам понять, находятся ли они на верном пути. В этой статье вы познакомитесь с примерами внедрения согласований в свою работу и советами о том, как это сделать.
Примеры использования процесса обратной связи или согласования
Вот лишь некоторые из многих способов, используя которые ваш коллектив может начать оставлять отзывы и проводить согласования в Asana с функций корректировки, задач-согласований и настраиваемых полей:
| Группа | Пример |
|---|---|
| Все | Используйте формы, чтобы подавать запросы или предложения по проектам, и преобразовывайте сформированные после их отправки задачи в согласования до начала работ. |
| Общие | Добавляйте настраиваемое поле Ход выполнения задачи ко всем проектам, чтобы контролировать, в каком состоянии находится каждая задача, и иметь возможность сортировать проекты по этому полю. |
| Дизайн | Оставляйте отзывы прямо на изображениях с описанием корректив, которые нужно внести. |
| Маркетинг | Назначайте задачи согласования директору по маркетингу для окончательного одобрения кампаний и материалов. |
| Операционный отдел | Согласовывайте бюджеты или предложения поставщиков с помощью задач согласования. |
Советы по созданию отличной задачи согласования
Следите за тем, чтобы ваша работа вовремя проходила согласование, путём создания отличных задач согласования. Вот как это делается:
- Помните, что в этом случае нужно создавать именно задачи на согласование, которые отличаются от обычных задач (у такой задачи значок со штампом).
- Прикрепите любой файл, который нужно согласовать, к этой задаче, чтобы согласующий мог тут же приступить к работе.
- Назначьте задачу согласующему и укажите срок выполнения.
Советы для повышения эффективности согласующего
Никто не хочет мешать реализации проектов. Попробуйте применить на практике следующие советы, которые позволят согласовывать и комментировать работу быстро и без помех:
- Оставляйте отзывы прямо на изображениях и страницах файлов PDF с помощью функции корректировки. Ваши комментарии при этом будут привязаны к контексту, а автору будет назначена подзадача с просьбой внести нужные изменения.
- Используйте комментарии к задачам, чтобы обосновать своё решение или запросить внесение изменений.
- Если работа не была одобрена или нуждается в корректировке, переназначьте задачу человеку, ответственному за внесение изменений. (Пользователи версии Premium могут настроить правило, которое будет делать это за них!)
Как избегать проблемных мест
Согласования могут как разблокировать, так и блокировать проекты. Далее приводятся способы предотвращения подобных проблем для менеджеров проектов, исполнителей или согласующих.
- Указывайте, что задачи зависят друг от друга, чтобы работа выполнялась в правильном порядке без дополнительных запросов. Если разработку дизайна нужно закончить до его согласования, зависимости помогут привлечь внимание согласующего в нужное время.
- Если вам необходимо провести несколько согласований, создайте отчёт расширенного поиска для назначенных мне согласований, чтобы ничего не упустить из виду.
Ресурсы для согласований и отчётности
Любите учиться по видео? Хотите увидеть, как наши клиенты контролируют согласования и отчитываются о проделанной работе? Ознакомьтесь со следующими ресурсами:
| Ресурсы | Ссылка |
|---|---|
| Курс по требованию | Записывайтесь в Академию Asana |
| Советы от сообщества | Посетите ближайший семинар или откройте тему на форуме сообщества |
